監(jiān)理管理制度公章管理制度

監(jiān)理管理制度公章管理制度1.概述監(jiān)理管理制度公章管理制度是指監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程監(jiān)理過程中的公章使用規(guī)范和管理制度。該制度主要是為了規(guī)范監(jiān)理機(jī)構(gòu)公章的使用，加強(qiáng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理制度，為工程施工提供更好的監(jiān)督和保障。2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)公章的使用范圍監(jiān)理機(jī)構(gòu)公章的使用范圍僅限于監(jiān)理工作中使用，其使用范圍包括但不限于以下：2.1工程竣工驗(yàn)收監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行驗(yàn)收合格的意見和證明文件簽署時(shí)使用公章。公章使用須符合規(guī)定，確保驗(yàn)收結(jié)果的真實(shí)、準(zhǔn)確和有效。2.2工程招標(biāo)及投標(biāo)監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程招標(biāo)及投標(biāo)階段提供標(biāo)書的時(shí)候，標(biāo)書的封面和報(bào)價(jià)表等必須用公章蓋章。公章使用須符合規(guī)定，確保標(biāo)書真實(shí)、準(zhǔn)確和有效。2.3工程監(jiān)督監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程監(jiān)督過程中，如發(fā)放進(jìn)度款、確認(rèn)變更、簽署施工合同等工作中，需要使用公章。公章使用須符合規(guī)定，確保監(jiān)督結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確和有效。2.4其他工作監(jiān)理機(jī)構(gòu)在其他工作中，如出具證書、簽署監(jiān)理報(bào)告等，需要使用公章。公章使用須符合規(guī)定，確保結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確和有效。3.公章的使用規(guī)范監(jiān)理機(jī)構(gòu)公章的使用規(guī)范主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)定：3.1公章使用者公章應(yīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)授權(quán)管理單位或負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，使用時(shí)應(yīng)由監(jiān)理人員或授權(quán)代表進(jìn)行蓋章，并應(yīng)在相應(yīng)表格上注明具體使用人員的姓名及職務(wù)。3.2公章保管公章由監(jiān)理機(jī)構(gòu)授權(quán)管理單位或負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)格控制公章的保管和使用，對(duì)公章的逾期未取用、遺失、損毀等情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理單位或負(fù)責(zé)人，并進(jìn)行相應(yīng)的處理和更新。3.3公章使用要求公章應(yīng)用于監(jiān)理工作中，使用過程中應(yīng)注意：公章印得清晰端正，不得有清晰度差、模糊不清、滑動(dòng)印刷等不良狀態(tài)。同時(shí)，預(yù)留蓋章位置大小、形狀、顏色等各項(xiàng)規(guī)格應(yīng)與已印好的公章一致；蓋章位置應(yīng)垂直、水平，并盡量選擇不阻擋表格或信息的位置，以利于整體表達(dá)的完整和準(zhǔn)確性；未經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)授權(quán)，切勿蓋章或者授權(quán)轉(zhuǎn)達(dá)。4.公章的管理制度監(jiān)理機(jī)構(gòu)公章的管理制度應(yīng)包括以下幾個(gè)方面：4.1公章分類、管理和配發(fā)公章應(yīng)按照使用場(chǎng)合、用途和需要?jiǎng)澐址N類，統(tǒng)一進(jìn)行碼洋管理；對(duì)公章的使用人進(jìn)行登記、管理、配發(fā)和使用；4.2公章的更新和更換公章根據(jù)使用壽命和審批規(guī)定應(yīng)進(jìn)行及時(shí)更新和更換，對(duì)已過期或損毀的公章應(yīng)進(jìn)行及時(shí)更換。4.3公章丟失或損壞的處理公章丟失或損壞應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào)。未經(jīng)授權(quán)或私自使用公章的，應(yīng)當(dāng)依法追究責(zé)任。為保障公章安全使用，管理人員應(yīng)制定相應(yīng)的處置程序，并領(lǐng)導(dǎo)審批。4.4公章的審批和驗(yàn)收公章的開制和更換應(yīng)當(dāng)符合上級(jí)部門有關(guān)文件和制度的審批和驗(yàn)收程序，確保各級(jí)監(jiān)管機(jī)關(guān)監(jiān)督建設(shè)項(xiàng)目的科學(xué)、精細(xì)、規(guī)范。5.總結(jié)監(jiān)理管理制度公章管理制度是監(jiān)理機(jī)構(gòu)中的一項(xiàng)重要管理制度