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原始記錄統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度一、制度目的為了規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理,確保原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、可靠,促進(jìn)部門之間信息共享和數(shù)據(jù)互通,在公平、公正、公開(kāi)的原則下,制定此管理制度。二、管理范圍適用于公司所有業(yè)務(wù)部門的原始記錄編制、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳編制和統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制的管理。三、制度內(nèi)容(一)原始記錄管理原始記錄必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、可靠,記錄的內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律、法規(guī)及部門有關(guān)規(guī)定和要求,要求原始記錄的編制人和審核人必須負(fù)責(zé)真實(shí)性及準(zhǔn)確性。原始記錄應(yīng)及時(shí)、規(guī)范地填寫,填寫錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)糾正,未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自更改原始記錄內(nèi)容。原始記錄必須存檔妥善,并按照文件管理的規(guī)定妥善保存,禁止隨意銷毀和篡改。(二)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳管理統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳是由原始記錄編制的,是業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)資料,同樣也必須真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、可靠,記錄的內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家法律、法規(guī)及部門有關(guān)規(guī)定和要求。統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳應(yīng)明確維護(hù)責(zé)任人,要求在原始記錄編制的同時(shí),及時(shí)建立臺(tái)帳,并定期進(jìn)行維護(hù)和更新。統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳應(yīng)按時(shí)間序排列,嚴(yán)格按照編制格式編制,所有臺(tái)帳必須經(jīng)過(guò)審核,并加蓋業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽章,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。(三)統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表是計(jì)算機(jī)輸出數(shù)據(jù)并加工處理形成的數(shù)據(jù)信息表格,是業(yè)務(wù)部門的重要管理工具,也是直接向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的依據(jù),因此必須準(zhǔn)確、可靠、規(guī)范。統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)應(yīng)來(lái)源于原始記錄與統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的數(shù)據(jù),由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核對(duì)并審核后,負(fù)責(zé)人簽署整套統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并由各級(jí)上下發(fā)為資料審批、決策依據(jù)及考核內(nèi)容。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)按規(guī)定及時(shí)編制,嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、統(tǒng)計(jì)口徑、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等各類要素編制,確保數(shù)據(jù)報(bào)表的準(zhǔn)確性,負(fù)責(zé)人簽字、機(jī)關(guān)蓋章后送交領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。(四)統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)有統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理工作。統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照上級(jí)部門和公司制度的要求,開(kāi)展監(jiān)督和檢查工作,及時(shí)指導(dǎo)和幫助業(yè)務(wù)部門做好原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的工作。四、責(zé)任制度所有業(yè)務(wù)部門必須切實(shí)履行原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理職責(zé),確保所負(fù)責(zé)的工作真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、可靠。各項(xiàng)工作必須嚴(yán)格按照制度要求,不得違規(guī)操作或者私自更改、篡改數(shù)據(jù)信息。業(yè)務(wù)部門采集到的信息,必須嚴(yán)格保密,不得外泄。統(tǒng)計(jì)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照上級(jí)部門和公司制度的要求,加強(qiáng)監(jiān)督和檢查工作,如有發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,要及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門整改并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、經(jīng)濟(jì)效益本制度的實(shí)施,能夠有效規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理,提高業(yè)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確把握和及時(shí)分析能力,為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提高提供強(qiáng)有
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