采購流程手冊草稿

采購流程手冊草稿1.引言本手冊的目的是為了規(guī)范和統(tǒng)一公司內(nèi)部采購流程，使采購活動能夠更加高效地進(jìn)行。本手冊主要涵蓋以下內(nèi)容：采購流程的概述采購流程的具體步驟采購流程中各方的職責(zé)2.采購流程概述在公司內(nèi)部，采購流程主要包括以下幾步：需求發(fā)布、需求審核、供應(yīng)商選擇、報價比較、采購合同簽訂、交付驗收等環(huán)節(jié)。其中，需求發(fā)布是指由采購人員根據(jù)需要，向物品或服務(wù)的提供者發(fā)布采購需求信息。需求審核是指對采購需求進(jìn)行初步篩選，并根據(jù)采購人員和使用單位的需求，進(jìn)行需求的量化、技術(shù)參數(shù)等方面的細(xì)化和明確，以便提供商明確需求。供應(yīng)商選擇是指對提供商進(jìn)行篩選，以滿足公司購買的需求。報價比較是指對不同提供商的供應(yīng)商品或服務(wù)報價進(jìn)行核算、比較，選擇實惠的報價。采購合同簽訂是指將采購需求和提供商報價確定之后，以協(xié)議的形式制定相關(guān)合同，明確合同條款和雙方的權(quán)利和義務(wù)。交付驗收則是指采購人員在收到提供端交付的商品或服務(wù)后，對其進(jìn)行質(zhì)量檢驗，確認(rèn)是否符合采購需求和合同要求，進(jìn)行驗收。3.采購流程的具體步驟3.1需求發(fā)布在采購計劃初步確定后，采購人員須向內(nèi)部發(fā)布采購需求。需求發(fā)布應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：需求名稱需求描述需求金額需求完成的時間內(nèi)部使用部門聯(lián)系人提交截止日期3.2需求審核采購人員須負(fù)責(zé)對采購需求進(jìn)行初步篩選，并根據(jù)需求的具體情況，進(jìn)行詳細(xì)化和明確。需求審核主要包括以下內(nèi)容：需求的具體細(xì)化和明確需求的技術(shù)要求和參數(shù)核算需求實施所需的成本制定采購計劃和交付時間3.3供應(yīng)商選擇采購人員應(yīng)對不同的供應(yīng)商進(jìn)行篩選，選擇優(yōu)質(zhì)、實惠的供應(yīng)商。供應(yīng)商種類可以包括：優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商本地的供應(yīng)商已經(jīng)合作過的提供商3.4報價比較在對采購需求的供應(yīng)商篩選完畢后，采購人員應(yīng)將各個供應(yīng)商的報價進(jìn)行比較。報價比較的主要目的是找到最優(yōu)質(zhì)、最實惠、最方便的報價，以便進(jìn)行最終報價選定。3.5采購合同簽訂當(dāng)采購人員和供應(yīng)商就采購需求達(dá)成一致后，采購人員應(yīng)以協(xié)議的形式制定采購合同，以明確合同條款和雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:合同名稱合同雙方名稱采購的商品或服務(wù)采購數(shù)量和單價交付時間和地點付款方式和期限售后服務(wù)條款3.6交付驗收采購人員于供應(yīng)商交付物資或工程后，應(yīng)對交付內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量檢驗，驗收是否符合采購需求和合同要求，并確認(rèn)無因交付狀態(tài)惡化而發(fā)生的責(zé)任。4.采購流程中各方的職責(zé)4.1采購人員的職責(zé)作為采購流程中的重要人物，采購人員主要負(fù)責(zé)以下職責(zé)：制定采購計劃和方案向內(nèi)部發(fā)布采購需求對采購需求進(jìn)行初步篩選和細(xì)化對不同供應(yīng)商進(jìn)行選擇對各個報價進(jìn)行比較制定采購合同其他與采購相關(guān)的職責(zé)4.2供應(yīng)商的職責(zé)作為采購流程的提供方，供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)以下職責(zé)：提供采購所需的商品和服務(wù)給出報價參與采購合同的制定和簽訂其他與供應(yīng)商有關(guān)的職責(zé)4.3內(nèi)部使用單位的職責(zé)內(nèi)部使用單位主要負(fù)責(zé)以下職責(zé)：詳細(xì)評估采購需求和需求的具體情況對采購需求的實施進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)其他與采購相關(guān)的職責(zé)5.結(jié)論采購作為公司內(nèi)部的重要環(huán)節(jié)，具有重要的戰(zhàn)略和管理意義。本手冊以規(guī)范和統(tǒng)一采購流程為目的，詳細(xì)介紹了公司采購流程的具體步