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文檔簡介

檔案員職責及檔案管理制度檔案員職責1.檔案管理檔案員是公司檔案管理的主要負責人。其職責包括：負責公司檔案的收集、整理、歸檔、檢索、借閱、銷毀等工作。制訂檔案管理制度，監(jiān)督檔案管理的執(zhí)行。管理電子檔案庫，并保證電子檔案的安全性、完整性和準確性。2.檔案保管檔案員需要保證公司檔案的安全，確保檔案的完好無損，并保密檔案的內容。其主要職責包括：對檔案的安全性和保存期限進行評估，制定檔案保管計劃。保護檔案的完整性，制定檔案保護措施和防范措施，防止火災、盜竊、水害等事故發(fā)生。給檔案加蓋印章，對檔案進行編號和索引，建立完善的檔案標識系統(tǒng)。進行檔案清點和盤點，確保檔案的數(shù)量、種類和狀態(tài)的準確性。3.檔案查詢檔案員是公司檔案查詢的主要負責人。其職責包括：為公司內部員工提供檔案查詢服務。按照檔案查詢流程，對查詢人員的身份進行核實，確保查詢的檔案信息只向合法查詢人員公開。提供查詢結果，并記錄查詢的時間和查詢結果，保留查詢記錄。檔案管理制度1.檔案收集公司的所有部門、項目組等單位應按照公司檔案管理制度的要求，將產生的各種檔案及時收集并移交到檔案室。2.檔案整理檔案室要求檔案員對收集到的檔案進行整理，包括排序、編號、登記、分類、標識等操作，并將整理后的檔案進行保存。3.檔案借閱檔案借閱必須經過檔案員審核，并根據(jù)公司制定的檔案借閱流程進行操作。4.檔案銷毀檔案在達到保存期限后，必須依據(jù)公司制定的檔案銷毀流程進行銷毀。銷毀前應進行徹底檢查，以免誤刪重要檔案。5.特殊檔案管理特殊檔案指公司的保密、機要、個人隱私和重要歷史文獻等類檔案。針對這類檔案，公司應當采取安全措施，制定特殊檔案管理制度，保證其安全性和保密性?？偨Y檔案員是公司檔案管理工作的重要負責人，其職責和工作內容對公司檔案的管理、保管、查詢等方面起著重要的作用。公司應當制定

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