催辦函格式優(yōu)秀

第頁共頁催辦函格式優(yōu)秀催辦，指對(duì)公文承辦過程所施行的催促與檢查的活動(dòng)，即對(duì)____理決策執(zhí)行情況的反應(yīng)信息，防止辦文的緩慢與延誤，促進(jìn)公文效用盡快而有效地實(shí)現(xiàn)。催辦工作通常是由本機(jī)關(guān)的文秘部門(人員)負(fù)責(zé)催辦，此部門負(fù)責(zé)一個(gè)機(jī)關(guān)文書工作的組織與運(yùn)轉(zhuǎn)，是各種信息的樞紐，能從整體上全面系統(tǒng)地把握機(jī)關(guān)各項(xiàng)管理活動(dòng)，有助于發(fā)揮公文催辦工作的作用。針對(duì)特別重要公文，也可由各級(jí)____親自負(fù)責(zé)。1.催辦不僅僅指公文承辦環(huán)節(jié)的催辦，作為一項(xiàng)監(jiān)視檢查機(jī)制而設(shè)立的控制環(huán)節(jié)，催辦工作應(yīng)包括對(duì)收文擬辦、批辦及承辦等各個(gè)環(huán)節(jié)的催促檢查。只是承辦工作一個(gè)環(huán)節(jié)高效完成，擬辦、批辦等環(huán)節(jié)卻延誤、拖拉，仍然無法確保整個(gè)____理的及時(shí)、高效;只有____理的所有環(huán)節(jié)都作到科學(xué)、合理、及時(shí)、準(zhǔn)確，才能保證整體高效、經(jīng)濟(jì)。因?yàn)開___理是一個(gè)完好的有機(jī)系統(tǒng)，是各個(gè)環(huán)節(jié)之間彼此照顧、互相聯(lián)絡(luò)的統(tǒng)一體。2.催辦工作是有特定的對(duì)象的，并不是所有的公文都需要催辦，需要催辦的公文有：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)或需要辦復(fù)的公文;同級(jí)或其他不相隸屬機(jī)關(guān)要求答復(fù)與辦理的事項(xiàng);下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示;會(huì)議決議中需要辦理落實(shí)的重要事項(xiàng);人大代表的議案和政協(xié)委員的'提案;重要事故、事件、人物等專案的處理;人民群眾來信來訪要求答復(fù)與處理的重要事項(xiàng)。針對(duì)這些不同種類的公文可以采取不同的方式方法。根據(jù)其內(nèi)容、對(duì)象、手段的不同，催辦的形式可以多種多樣：1.就催辦對(duì)象而言，催辦的形式可分為以下兩種：對(duì)內(nèi)催辦，是指針對(duì)收文，對(duì)本機(jī)關(guān)各承辦部門的____理工作進(jìn)展催促與檢查;對(duì)外催辦，是指針對(duì)本機(jī)關(guān)的發(fā)文，是對(duì)本機(jī)關(guān)的發(fā)文在受文機(jī)關(guān)進(jìn)展辦理情況所進(jìn)展的催詢或檢查和催促。2.就催辦手段而言，催辦的形式可分為以下幾種：文字催辦，即以發(fā)催辦單或便函的形式進(jìn)展催辦;登門催辦，指催辦人員登門走訪口頭催詢，會(huì)議催詢;通訊催辦，利用、電報(bào)、電傳、____等手段進(jìn)展催辦。3.根據(jù)公文緊急和重要程度，可將催辦形式劃分為：跟蹤催辦，對(duì)緊急公文緊隨其后催促辦理;重點(diǎn)催辦，對(duì)重要公文應(yīng)將其放在突出位置重點(diǎn)催促辦理;定期催辦，對(duì)一般公文設(shè)定固定的時(shí)限(如規(guī)定每5天催辦一次)按時(shí)催促辦理。1.選擇催辦方式。根據(jù)公文的實(shí)際情況選用如口頭催辦。催辦、____等經(jīng)濟(jì)、高效的催辦形式，切忌事無大小、不分緩急一律選用文字催辦方式。通常應(yīng)至少提早一、二天查詢、催促有關(guān)承辦部門，保證公文在有效時(shí)限內(nèi)辦畢。催辦中，及時(shí)督查、及時(shí)反應(yīng)，無論是成績(jī)與經(jīng)歷，還是失誤與教訓(xùn)，均應(yīng)如實(shí)反應(yīng)。催辦人發(fā)現(xiàn)自身確實(shí)無法解決的問題，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，懇求指示，以便及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的辦理公文。2.填寫《催辦登記表(單)》。為了備查，催辦應(yīng)予登記，其登記方法有：簿式登記，即文秘人員分送公文時(shí)，同時(shí)填寫一張催辦單，注明承辦要求(如“請(qǐng)于×月×日辦畢)，隨公文一起交給承辦人;催辦卡登記，即填寫一式二聯(lián)的催辦卡，一聯(lián)附在公文前發(fā)給承辦單位，另一聯(lián)催辦部門(人)留存?zhèn)洳?電腦登記，即將催辦事項(xiàng)輸入電腦，同時(shí)填寫一份催辦單，隨公文發(fā)給承辦單位，催辦時(shí)限一到，電腦會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)天需催辦的公文。3.建立反應(yīng)機(jī)制。建立目的并詳細(xì)落實(shí)為其提出的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以靈敏及時(shí)的反應(yīng)機(jī)制迅速將反映監(jiān)視對(duì)象的實(shí)際情況反應(yīng)回文書處理部門或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，比擬反應(yīng)的信息，找出存在的問題和差距，請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)同有關(guān)方面經(jīng)協(xié)商形成解決問題的方法，指導(dǎo)或幫助承辦或執(zhí)行公文精神的部門解決問題，完成公文的辦理工作。4.注銷辦結(jié)公文。催辦人員應(yīng)在《催辦登記表》登記欄中簡(jiǎn)要注明____理的方式、____畢的時(shí)間等情況。交通部廣州救撈局催辦函××造船廠：貴廠××××年為我局建造的2640馬力拖輪“穗救202”輪，出廠至如今已經(jīng)三年了，可是當(dāng)時(shí)欠裝的拖纜機(jī)至今尚未安裝。為此我局曾屢次去函催貴廠盡快給予解決，但貴廠一直未明確答復(fù)。該輪由于缺少拖纜機(jī)，長(zhǎng)期無法正