印章管理制度

印章管理制度一、目的與依據(jù)為加強(qiáng)印章使用和管理，提高辦事效率和規(guī)范性，制定本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)印章管理?xiàng)l例》和相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定制定。二、適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企事業(yè)單位和其他組織機(jī)構(gòu)。三、印章的種類(lèi)和使用1.印章種類(lèi)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企事業(yè)單位和其他組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立法定印章和非法定印章。法定印章包括單位公章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章；非法定印章包括用于特殊情況的備用章、職能章等。2.印章使用(1)公章應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一制作、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一使用。(2)私章應(yīng)當(dāng)由法定代表人自行保管和使用，并使用時(shí)注明使用者姓名。(3)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章只能用于經(jīng)會(huì)計(jì)核算程序核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，嚴(yán)禁挪用。(4)備用章和職能章應(yīng)當(dāng)特殊情況下使用，使用完后應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回。(5)印章不得外借、轉(zhuǎn)讓、掛失、涂改、損毀，嚴(yán)禁盜用、偽造。四、印章管理1.印章管理機(jī)構(gòu)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企事業(yè)單位和其他組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)立印章管理機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)印章管理和使用情況監(jiān)督。2.印章制作與管理(1)印章應(yīng)當(dāng)由國(guó)家規(guī)定的印章制作單位制作，制作單位應(yīng)當(dāng)在印章上刻制標(biāo)志和編號(hào)，并保留記錄。(2)印章管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)印章進(jìn)行登記，建立印章管理臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)印章的全程管理。(3)印章管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)要求印章使用者寫(xiě)出使用事由和印章刻制過(guò)程。3.印章的保管(1)印章的保管人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行保管職責(zé)，實(shí)行嚴(yán)格控制，嚴(yán)格保密。(2)印章應(yīng)當(dāng)存放在印章柜內(nèi)，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，保證印章的完好無(wú)損。4.印章使用(1)印章使用應(yīng)當(dāng)符合印章管理制度的規(guī)定，不得超出使用權(quán)限或申請(qǐng)用途范圍。(2)印章使用者應(yīng)當(dāng)對(duì)使用的事項(xiàng)負(fù)責(zé)，不得使用無(wú)效印章、損壞印章和年齡超限印章。(3)每次使用印章時(shí)，應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)證明人員在場(chǎng)，驗(yàn)明使用者身份和使用事項(xiàng)，以保證使用效力和合法性。五、責(zé)任和處罰公職人員和其他使用單位以及個(gè)人發(fā)生印章管理違規(guī)行為的，依據(jù)《中華人民共和國(guó)印章管理?xiàng)l例》和相關(guān)法律、法規(guī)予以處理并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于管理人員不履行管理職責(zé)，或不按法定程序、資格進(jìn)行印章管理行為的，依法承擔(dān)責(zé)任并受到相應(yīng)處罰。六、附則本制度的解釋權(quán)歸組織機(jī)構(gòu)法定代表人所有。本制度自發(fā)布之日起實(shí)行