財經(jīng)大學檔案管理制度

財經(jīng)大學檔案管理制度一、概述檔案管理是學校工作的重要組成部分，是科學管理、保障教學、研究和服務的重要手段。為了建立和健全財經(jīng)大學檔案管理制度，促進檔案管理工作的規(guī)范化、標準化和科學化，本制度制定。二、檔案管理的范圍本制度所規(guī)定的檔案管理范圍包括：學校機關及其部門的行政檔案：包括各級領導的決策文件、會議紀要等。教育教學檔案：包括學生檔案、教師檔案、教學工作檔案、課程檔案等?？茖W研究檔案：包括科研項目、科研成果、科研資金管理等。宣傳檔案：包括學校宣傳材料、圖片、視頻等。其他與學校工作相關的檔案。三、檔案管理的組織機構本制度所規(guī)定的檔案管理組織機構包括：檔案館：是學校檔案管理的主要部門，負責對全校各種檔案的收集、整理、管理和利用工作。學校各部門：根據(jù)本制度的規(guī)定，各自負責所在部門的行政檔案、教育教學檔案、科學研究檔案和宣傳檔案等管理工作。四、檔案的流程管理本制度所規(guī)定的檔案流程管理包括：形成環(huán)節(jié)：負責制定和控制學校各類檔案的形成，明確檔案的歸屬單位和責任部門。流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)：負責檔案的保管、傳遞、移交和接收工作，明確檔案管理流轉(zhuǎn)的路徑和方式。檢索利用環(huán)節(jié)：負責檔案的檢索利用工作，制定規(guī)范的檢索利用制度和程序，并保障檔案的保密性。五、保密和安全管理財經(jīng)大學檔案管理制度規(guī)定：各檔案管理單位應制定嚴格、高效的保密制度和規(guī)范的安全管理制度，確保檔案的保密、完整、安全。對于有指定保密等級的檔案，應按規(guī)定執(zhí)行保密制度，并在檔案存放、傳送、利用及銷毀時加強安全管理。在檔案議題和檔案原件的復制、修改、傳遞、存儲和銷毀處理等操作時，要嚴格遵守規(guī)定的相關操作流程，保證檔案信息的安全。六、檔案存儲與保管檔案存儲的地點必須具備足夠的房間和設備，并滿足國家有關規(guī)定和技術要求。檔案保管的責任人必須接受檔案管理部門的培訓和指導，確保檔案的安全和存儲環(huán)境的良好。檔案保管單位應制定相應的檔案保管制度和檔案處理制度，遵循檔案的規(guī)范化、標準化處理標準。七、檔案銷毀與移交檔案銷毀應該根據(jù)檔案管理制度和檔案保管制度，依據(jù)文件保管年限、審批程序及規(guī)定時間等要求安排進行?？杀讳N毀的原始檔案，必須在保留電子文檔的前提下，先進行采選和鑒定。所有的檔案必須按規(guī)定的銷毀程序進行銷毀，并做好相應的銷毀記錄。應按照檔案管理制度的規(guī)定，對于該移交的檔案進行移交，檔案移交頁必須填寫完整。八、檔案管理監(jiān)督學校建立檔案管理監(jiān)督體系：檔案管理部門應負責對檔案管理工作的監(jiān)督檢查。學校領導部門應定期召開檔案管理座談會，聽取檔案管理的情況匯報，審查評估檔案管理工作。每年都應考核檔案管理工作，定期對檔案管理中存在的問題進行評估，研究修改完善本管理制度。九、相關制度的銜接學校檔案管理制度應按有關規(guī)定，與其他財經(jīng)大學相關制度進行銜接，通力合作，形成一個有機銜接的檔案管理體系。十、總結本制度所規(guī)定的檔案管理制度，是財經(jīng)大學檔案管理的基礎和保障，是規(guī)范和指導學校檔案管理工作