規(guī)章制度保密工作制度

規(guī)章制度保密工作制度一、制定背景與意義保密工作是國(guó)家安全工作的重要組成部分，同時(shí)也是每個(gè)企業(yè)、組織的重要任務(wù)之一。為了加強(qiáng)保密工作的管理，規(guī)范保密工作的行為，在企業(yè)內(nèi)制定一項(xiàng)科學(xué)的保密制度是非常必要的。本制度的制定，旨在加強(qiáng)保密管理，規(guī)范保密行為，保證企業(yè)信息資產(chǎn)的安全性、完整性和可用性，推動(dòng)企業(yè)信息化、現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展。二、制度適用范圍本制度適用于本企業(yè)的全體員工及與本企業(yè)有關(guān)聯(lián)的合作伙伴。三、核心內(nèi)容1.保密工作群體的分類核心保密工作群體:所有知曉公司最核心信息的人員需要嚴(yán)格管理，包括但不限于部分高級(jí)經(jīng)理，主管技術(shù)人員等。普通保密工作群體：指能了解公司保密制度的員工群體。一般包括所有正式員工、實(shí)習(xí)生、兼職人員。涉密外部人員：指與公司打交道的與部分保密信息相關(guān)的人員，如技術(shù)承包商等。2.保密資料的分類機(jī)密資料：嚴(yán)格保密，非獲得權(quán)威許可，不得泄露。包括但不限于商業(yè)機(jī)密、研發(fā)資料等。秘密資料：只對(duì)有保密級(jí)別的人員開(kāi)放的資料，包括但不限于公司機(jī)構(gòu)體系的設(shè)計(jì)等。內(nèi)部資料：公司內(nèi)部共享的經(jīng)常使用的資料，包括但不限于審批文件、合同文件等。公開(kāi)資料：公開(kāi)的資料，如公司的業(yè)務(wù)介紹、公司簡(jiǎn)介等，可以在公司內(nèi)部或外部使用。3.保密責(zé)任的明確公司高層領(lǐng)導(dǎo)必須從具體業(yè)務(wù)出發(fā)，合理確定保密行為的標(biāo)準(zhǔn)化、便捷化原則，規(guī)范保密制度和標(biāo)準(zhǔn)等。公司全體員工應(yīng)該熟知本制度，將保密制度看作一種有規(guī)范性的行為，認(rèn)真遵守、積極配合并完成相關(guān)工作。涉密人員應(yīng)該配合制定安全保密計(jì)劃、制定密鑰方案、采取安全保密措施、按照規(guī)定報(bào)告重要保密事件等。4.保密審查的程序保密審查屬于全程監(jiān)管式管理，涉密文件應(yīng)該實(shí)行文控如實(shí)記錄，提高監(jiān)管質(zhì)量。承擔(dān)保密審查任務(wù)的保密人員應(yīng)該熟悉保密制度和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)可疑情況做出徹底的解釋和調(diào)查并及時(shí)報(bào)告上級(jí)保密審查部門。保密審查人員在互相審查過(guò)程中，應(yīng)該保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、公正、謹(jǐn)慎的態(tài)度，確保涉密文件的安全。5.保密意識(shí)培養(yǎng)全員保密意識(shí)培養(yǎng)。公司應(yīng)該定期召開(kāi)保密制度知識(shí)培訓(xùn)、保密意識(shí)教育活動(dòng)，并將保密制度納入新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃。高層領(lǐng)導(dǎo)的示范作用。公司高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重保密意識(shí)的培養(yǎng)和樹立榜樣，以推動(dòng)保密體系的完善和落地。四、保密制度處罰措施違反保密規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重，將被暫停使用公司的機(jī)密資料，并被書面警告，如情節(jié)嚴(yán)重或造成較大損失的，公司將采取辭退、追究等一系列懲戒措施。對(duì)于泄密方面行為嚴(yán)重的行為者，公司將盡快啟動(dòng)相關(guān)程序，介入立案處理，依法懲處。五、制度執(zhí)行及調(diào)整本制度經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)，執(zhí)行之日起即生效，并嚴(yán)格執(zhí)行。如有必要，公司可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、保密管理經(jīng)驗(yàn)、法律法規(guī)規(guī)定以及國(guó)家保密行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。所有修改必須通過(guò)公司保密辦公室經(jīng)過(guò)正式審批，并進(jìn)行正式備案。結(jié)語(yǔ)保密制度越來(lái)越成為各個(gè)行業(yè)發(fā)展中少不了的一項(xiàng)重要制度，而保密失職的后果同樣不