公司印信管理制度

公司印信管理制度1.前言公司印信是公司對外宣傳、證明身份、簽署合同等重要場合必備的證明文件。因此，公司印信管理制度是公司管理重要部分之一，對公司形象及商業(yè)信譽有重要作用，同時也是公司內部重要的管理規(guī)范。本文檔旨在規(guī)定公司印信的管理制度，明確印信的申請、制作、使用、保管、報廢等方面的責任和程序，提高公司印信的安全性、準確性和規(guī)范性。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工和公司的印章管理工作。3.管理程序3.1印信的申請和制作申請人必須填寫印信申請表，一式兩份，簽字蓋章。印信申請表應包括公司名稱、印信名稱、規(guī)格、樣式等項目，應加蓋用章處公章或授權人章。申請人應在印信申請表上注明印信的用途，如簽署合同、蓋章證明等，并在用印處加蓋申請單位公章或授權人章。公司根據申請人填寫的印信申請表，委托具有印章制作資格的廠家進行印章制作。3.2印信的使用印信使用前，對印信名稱、規(guī)格、樣式、字體、內容等進行核對無誤后方可使用。使用人員應在印信使用簿上填寫印信名稱、印信編號、用途、使用人簽名及日期等內容并經過主管人員確認后方可使用。對于需要經過授權的文件印信，管理人員應按照公司相關權限進行審核。3.3印信的保管印信由專人保管，分別存放在防火、防盜鋼柜中，由專人保管鑰匙。管理人員應用各種保險措施保證印信使用過程的安全性。單位員工下班必須關閉柜門，保證保險柜的密閉狀態(tài)。單位員工應加強保密意識，嚴禁私自將印信攜帶外出，發(fā)生印信丟失等情況必須及時向管理人員匯報。3.4印信的報廢出現損毀或超期使用的印信，應及時予以報廢。報廢印信經過確認、驗封后，應由管理人員在報廢證書上填寫單位名稱、印信名稱、編號及銷毀日期、銷毀方法等項目并責成具有證曹資質的單位對印信進行銷毀并頒發(fā)銷毀證書。報廢證書由管理人員格外保管，備案。4.責任制度4.1申請人員責任制申請時填寫的印信申請表必須如實填寫，內容準確，不得涂改、注銷、增加或減少。申請人必須保證印信使用近期內無人審批、使用過，且用途真實。申請人應妥善保管好印信申請表，不得隨意丟棄、外傳。4.2管理人員責任制管理人員應制定和完善公司的印信管理制度，保證其內部規(guī)范合理。管理人員應審核申請單位和授權人的真實性及權限。管理人員應對每次申請進行記錄，并負責對制作印信的工廠進行監(jiān)督檢查，確保印信質量符合要求。管理人員應隨時對印信的現存量進行盤點，并對每個印信進行年度檢查和登記。4.3使用人員責任制使用印信的員工必須對印信使用目的負責，并真實記錄印信使用情況。如發(fā)現印信出現損毀、丟失或發(fā)生錯誤使用等情況，應當及時向管理人員匯報，并主動承擔相應責任。4.4丟失印信的責任制對于出現印信丟失的情況，申請人應該向管理人員說明情況，并承擔相應的責任后，報告主管領導，按照丟失印章的程序進行處理。如有惡意丟失印信，要依據相關法律法規(guī)給予追究。5.總結公司印信作為公司認證身份、簽署合同等方面的重要證明文件，是公司監(jiān)管重要的一部分。本文檔易于實施，能