業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度范文(二篇)_第1頁(yè)
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第7頁(yè)共7頁(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管?理制度范文一?、總則第一條?為進(jìn)一步加強(qiáng)公?司業(yè)務(wù)招待管理?、規(guī)范招待費(fèi)報(bào)?銷審批流程、有?效控制公司的業(yè)?務(wù)招待費(fèi)支出、?提高公司的經(jīng)營(yíng)?管理水平,制定?本制度。第二?條本公司所有的?員工,適用本制?度。第三條各?單位及員工應(yīng)本?著真實(shí)、必要、?節(jié)約、合理的原?則支付各項(xiàng)招待?費(fèi)用。二、業(yè)?務(wù)招待管理規(guī)定?第四條本制度?所稱業(yè)務(wù)招待是?指各單位為了業(yè)?務(wù)拓展、協(xié)調(diào)及?維護(hù)社會(huì)關(guān)系等?進(jìn)行必要的社會(huì)?活動(dòng)。第五條?業(yè)務(wù)招待開支范?圍(一)為接?待客戶及其他有?關(guān)人士準(zhǔn)備的餐?飲等活動(dòng);(?二)為接待客戶?及其他有關(guān)人士?購(gòu)買的必要的禮?品;(三)因?商務(wù)需要而安排?客戶及其他有關(guān)?人士進(jìn)行考察;?(四)其它必?要的招待費(fèi)用。?第六條業(yè)務(wù)招?待費(fèi)申請(qǐng)流程?(一)每次業(yè)務(wù)?招待前應(yīng)詳細(xì)填?寫《業(yè)務(wù)招待審?批表》相關(guān)事項(xiàng)?并向上級(jí)主管進(jìn)?行申請(qǐng),凡是事?先未經(jīng)申請(qǐng)獲批?的業(yè)務(wù)招待費(fèi)一?律不得報(bào)銷;?(二)特殊情況?下申請(qǐng)人若不便?獲得書面批準(zhǔn),?則必須通過電話?、手機(jī)信息及電?子郵件方式獲得?上級(jí)批準(zhǔn)后方可?開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)?;(三)公司?業(yè)務(wù)招待費(fèi)每次?開支金額小于_?___元的,由?申請(qǐng)人部門經(jīng)理?批準(zhǔn);開支金額?滿____元不?滿____元的?,由分管副總審?批;招待費(fèi)開支?金額滿____?元以上的,須再?向董事長(zhǎng)/總經(jīng)?理審批;(四?)長(zhǎng)期駐外的公?司員工原則上不?得報(bào)銷任何業(yè)務(wù)?招待費(fèi)(特殊情?況下應(yīng)按流程申?請(qǐng)獲批后方可支?出業(yè)務(wù)招待費(fèi))?。第七條禁止?報(bào)銷的業(yè)務(wù)招待?費(fèi)(一)因個(gè)?人原因或事務(wù)發(fā)?生的招待費(fèi)用不?得報(bào)銷;(二?)各公司或部門?超過當(dāng)月、季度?或年度預(yù)算的業(yè)?務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)?銷,特殊情況由?董事長(zhǎng)/總經(jīng)理?審批報(bào)銷;(?三)虛擬招待名?目或?qū)ο蟮臉I(yè)務(wù)?招待費(fèi)不得報(bào)銷?;(四)未批?注或無(wú)法說明交?際招待對(duì)象及用?途的業(yè)務(wù)招待費(fèi)?不得報(bào)銷;(?五)虛列、多報(bào)?的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不?得報(bào)銷;(六?)無(wú)法提供真實(shí)?、有效票據(jù)的業(yè)?務(wù)招待費(fèi)不得報(bào)?銷;(七)不?具備簽單權(quán)限的?人簽署的業(yè)務(wù)招?待費(fèi)結(jié)算金額不?得報(bào)銷;(八?)若經(jīng)批準(zhǔn)接受?外部單位邀請(qǐng)參?加旅游性質(zhì)的考?察或會(huì)議期間發(fā)?生的招待費(fèi)用不?得報(bào)銷。三、?業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷?辦法第八條業(yè)?務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)?范(一)公司?員工報(bào)銷業(yè)務(wù)招?待費(fèi),均應(yīng)提供?真實(shí)、合法、足?額的票據(jù),并附?上當(dāng)次招待的付?款小票或清單,?票據(jù)余額不足、?與實(shí)際付款金額?不符或不符合規(guī)?定的部分,不得?報(bào)銷;(二)?報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)?應(yīng)詳細(xì)填寫“費(fèi)?用報(bào)銷單”并附?在《業(yè)務(wù)招待審?批表》上;(?三)各種業(yè)務(wù)招?待費(fèi)在當(dāng)月__?__日前發(fā)生的?,應(yīng)當(dāng)月報(bào)銷;?業(yè)務(wù)招待費(fèi)在當(dāng)?月____日之?后發(fā)生的,可延?順到下個(gè)月報(bào)銷?;逾期三個(gè)月的?業(yè)務(wù)招待費(fèi)須經(jīng)?公司董事長(zhǎng)/總?經(jīng)理特批后方可?報(bào)銷;(四)?申請(qǐng)人報(bào)銷業(yè)務(wù)?招待費(fèi)應(yīng)將票據(jù)?規(guī)范、整齊、牢?固地粘貼在“報(bào)?銷單據(jù)粘貼單”?上;(五)凡?不符合本制度規(guī)?定的業(yè)務(wù)招待費(fèi)?,財(cái)務(wù)人員拒絕?受理。第九條?業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷?審批流程(一?)各種業(yè)務(wù)招待?費(fèi)須經(jīng)過有效審?批后方可報(bào)銷,?未經(jīng)有效審批不?得報(bào)銷;(二?)上級(jí)與下級(jí)共?同參加業(yè)務(wù)招待?活動(dòng),由同行的?最高上級(jí)負(fù)責(zé)支?付并申請(qǐng)報(bào)銷業(yè)?務(wù)招待費(fèi),不得?以下級(jí)名義申請(qǐng)?報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)?;(三)需預(yù)?先借款招待的須?持批準(zhǔn)后的《業(yè)?務(wù)招待審批表》?,填寫“借款審?批單”,列明用?款計(jì)劃,由部門?負(fù)責(zé)人簽字后,?經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審?核、分管領(lǐng)導(dǎo)審?批后方可借款;?(四)員工因?業(yè)務(wù)招待借款的?“借款審批單”?須附在《差旅審?批表》上,收回?款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收?據(jù),不再退還原?“借款審批單”?(五)業(yè)務(wù)招?待時(shí)借款,應(yīng)本?著“前款不清、?后款不借”的原?則,延誤工作責(zé)?任自負(fù),特殊情?況由總經(jīng)理特批?,對(duì)各部門違反?規(guī)定給予借款而?造成財(cái)務(wù)混亂的?,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦?人及負(fù)責(zé)人的責(zé)?任。(六)公?司業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)?銷審批流程表?(七)公司總監(jiān)?/副總以上職位?人員發(fā)生的業(yè)務(wù)?招待費(fèi),無(wú)論金?額大小,均應(yīng)由?董事長(zhǎng)審批通過?后方可報(bào)銷;董?事長(zhǎng)發(fā)生的業(yè)務(wù)?招待費(fèi)由股東指?定的達(dá)標(biāo)審批通?過后方可報(bào)銷;?(八)超過月?度預(yù)算及其它期?間預(yù)算的招待費(fèi)?,必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)?理審核后交董事?長(zhǎng)/總經(jīng)理審批?。四、附則?第十條本制度自?年月日起施行。?業(yè)務(wù)招待費(fèi)用?管理制度范文(?二)一、業(yè)務(wù)?執(zhí)行費(fèi)的使用原?則。1、業(yè)務(wù)?招待費(fèi)的使用要?符合廉政建設(shè)的?有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)?招待費(fèi)不得用于?禮品、旅游、營(yíng)?業(yè)性的高檔消費(fèi)?。2、業(yè)務(wù)招?待費(fèi)使用必須符?合財(cái)政法規(guī)和財(cái)?經(jīng)紀(jì)律規(guī)定。?3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)?使用必須對(duì)促進(jìn)?企業(yè)安全生產(chǎn)、?經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)?管理起到積極的?作用。二、業(yè)?務(wù)招待費(fèi)的使用?范圍1、業(yè)務(wù)?招待費(fèi)可用于上?級(jí)主管部門、政?府部門到本公司?檢查、指導(dǎo)工作?及兄弟單位來人?聯(lián)系工作的接待?。2、業(yè)務(wù)招?待費(fèi)可用于上級(jí)?主管部門、政府?各部門委托本公?司承辦的各種會(huì)?議所發(fā)生的必要?招待。3、業(yè)?務(wù)招待費(fèi)可用于?業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)?系工作所發(fā)生的?必要招待。4?、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可?用于本企業(yè)發(fā)生?突發(fā)性事件后的?搶險(xiǎn)搶修以及救?災(zāi)所發(fā)生的就餐?、茶水飲料等必?要性開支。5?、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可?用于因?qū)嵤┲卮?生產(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)?突擊項(xiàng)目而需要?連夜工作發(fā)生的?夜間就餐,茶水?飲料等必要性支?出。本資料權(quán)屬?文秘資源網(wǎng),放?上鼠標(biāo)按照提示?查看文秘寫作網(wǎng)?更多資料三、?業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管?理1、計(jì)劃財(cái)?務(wù)部根據(jù)年度業(yè)?務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分?期將指標(biāo)劃撥到?行政部。計(jì)劃財(cái)?務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待?費(fèi)使用的合法性?以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)?行財(cái)務(wù)監(jiān)督。?2、行政部是業(yè)?務(wù)招待費(fèi)的管理?部門,并根據(jù)制?度和核定的計(jì)劃?指標(biāo)嚴(yán)格控制使?用。4、行政?部每年對(duì)本企業(yè)?業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用?情況分項(xiàng)作出分?析報(bào)告和處理意?見,交公司分管?領(lǐng)導(dǎo)批示。由行?政部提交全年業(yè)?務(wù)招待費(fèi)使用情?況統(tǒng)計(jì)表,向員?工代表大會(huì)報(bào)告?。四、業(yè)務(wù)招?待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和?申請(qǐng)程序1、?行政部負(fù)責(zé)日常?招待物品的采購(gòu)?,經(jīng)行政部主任?簽字同意方可憑?發(fā)票到計(jì)劃財(cái)務(wù)?部出帳。行政部?負(fù)責(zé)建立招待物?品的領(lǐng)用臺(tái)帳。?2、各業(yè)務(wù)部?門在接待工作中?或外出聯(lián)系工作?需使用的必要招?待物品經(jīng)行政部?主任同意,可到?行政部事務(wù)員處?簽字領(lǐng)取。一次?領(lǐng)用價(jià)值超過_?___元,需公?司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。3、上級(jí)委?托我公司承辦的?各種會(huì)議需使用?招待物品,統(tǒng)一?由行政部根據(jù)會(huì)?議的規(guī)模、級(jí)別?核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由籌?辦部門具體經(jīng)辦?。4、有關(guān)來?客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和?申請(qǐng)程序。(?1)外單位來本?公司聯(lián)系工作、?參觀等需用餐的?招待標(biāo)準(zhǔn)按客人?級(jí)別、事由等分?別安排。就餐由?接待部門填寫“?來客就餐申請(qǐng)單?”經(jīng)行政部主任?簽字,在行政部?辦理來客就餐手?續(xù)。(2)上?級(jí)部門以及兄弟?單位領(lǐng)導(dǎo)來公司?檢查指導(dǎo)或考察?工作,其標(biāo)準(zhǔn)由?接待部門填寫“?來客就餐申請(qǐng)單?”經(jīng)行政部主任?同意,公司分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到行?政部辦理有關(guān)手?續(xù)。(3)上?級(jí)部門委托本公?司承辦的會(huì)議如?需安排食宿的,?可由承辦部門事?先提出申請(qǐng),經(jīng)?行政部主任同意?,公司分管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)到行政部辦?理有關(guān)手續(xù)。?(4)因本企業(yè)?工作需要在外招?待客人,招待標(biāo)?準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填?寫“付款通知單?”經(jīng)行政部主任?、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字?后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部?報(bào)銷。(5)?本企業(yè)發(fā)生突發(fā)?性事件,在搶險(xiǎn)?、搶修、救災(zāi)過?程中需用餐,由?行政部按工作餐?標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場(chǎng)處理?人數(shù)通知食堂送?達(dá)。(6)因?重大突擊項(xiàng)目必?須連續(xù)工作而影?響正常就餐的,?按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由?項(xiàng)目經(jīng)管部門填?寫申請(qǐng),經(jīng)行政?部主任、公司分?管領(lǐng)導(dǎo)同意后

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