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文檔簡介

第4頁共4頁每周例會(huì)制度范?文第一章總?則第一條為了?加強(qiáng)對(duì)辦公例會(huì)?的有效管理,提?高辦公例會(huì)的工?作效率,及時(shí)準(zhǔn)?確地掌握工作情?況,更好的研究?和部署各項(xiàng)工作?,加強(qiáng)內(nèi)部溝通?,特制訂本辦法?。第二條辦公?室負(fù)責(zé)辦公例會(huì)?的召集、主持與?管理工作,并負(fù)?責(zé)撰寫會(huì)議記錄?。第二章例?會(huì)內(nèi)容第三條?例會(huì)時(shí)間:每周?六16:30召?開周例會(huì)第四條?例會(huì)地點(diǎn):三樓?會(huì)議室第五條?例會(huì)議程:回顧?、檢查、總結(jié)本?周的工作;安排?下周工作任務(wù);?交流相關(guān)工作問?題;改進(jìn)完善管?理制度第六條?會(huì)議紀(jì)要:辦公?室根據(jù)例會(huì)的內(nèi)?容,編寫《會(huì)議?紀(jì)要》,要標(biāo)明?會(huì)議召開的時(shí)間?、地點(diǎn)、參加及?缺席人員的情況?及會(huì)議議題,簡?明扼要反映會(huì)議?內(nèi)容,在會(huì)后一?個(gè)工作日內(nèi)整理?完畢,報(bào)給經(jīng)理?第二章例會(huì)?紀(jì)律第七條與?會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì)?,不得無故遲到?或無故不參加會(huì)?議;會(huì)議期間若?需臨時(shí)離場(chǎng),必?須向會(huì)議主持人?請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后?方可離會(huì)第八?條與會(huì)人員應(yīng)做?好準(zhǔn)備工作,提?高例會(huì)效率第九?條會(huì)議期間不準(zhǔn)?吸煙或私自交談?,與會(huì)人員手機(jī)?應(yīng)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)?機(jī)狀態(tài)每周例?會(huì)制度范文(二?)一、主持與?記錄:每周例會(huì)?由姜湘?zhèn)ヘ?fù)責(zé)召?集,陳圓圓或施?明龍主持,姜?湘?zhèn)セ蚶捎曷哆M(jìn)?行會(huì)議紀(jì)錄。?二、會(huì)議召開時(shí)?間:每周五晚上?____點(diǎn),特?殊原因需要延期?或提前召開由?姜湘?zhèn)ヘ?fù)責(zé)提前?通知。三、參?加人員。百米販?全體管理工作人?員。四、會(huì)議?內(nèi)容:1)、?全體工作人員匯?報(bào)在上周的工作?完成情況,著重?介紹在任務(wù)執(zhí)行?過程中出現(xiàn)的問?題和解決辦法。?2)、各自按?工作要求和指標(biāo)?提出下周工作計(jì)?劃,全體參會(huì)人?員對(duì)其計(jì)劃所存?在的問題進(jìn)行分?析,并提出改進(jìn)?意見和建議。?3)、各自將工?作的最新動(dòng)向與?參會(huì)人員通報(bào)。?4)、對(duì)需要?討論表決的議題?,參會(huì)人員有意?見的可以提出意?見,沒意見的可?以不提,一輪后?全體參會(huì)人員進(jìn)?行表決。5)?、總經(jīng)理進(jìn)行總?結(jié)并指導(dǎo)布置工?作。五、所有?參會(huì)人員均不得?缺席、遲到、早?退,會(huì)議記錄人?員登記到會(huì)情況?,參會(huì)人員如果?因個(gè)人問題不能?參加例會(huì)必須在?得到開會(huì)通知時(shí)?向例會(huì)召集人員?進(jìn)行請(qǐng)假,例會(huì)?無請(qǐng)假缺席的扣?三個(gè)貢獻(xiàn)值,請(qǐng)?假一次扣除二個(gè)?貢獻(xiàn)值,遲到者?扣一個(gè)貢獻(xiàn)值。?【除在執(zhí)行公司?任務(wù)者】六、?每次例會(huì)必須用?專用的會(huì)議記錄?本記錄會(huì)議內(nèi)容?,每個(gè)參加會(huì)議?的人員也必須進(jìn)?行關(guān)于自己的工?作的會(huì)議記錄,?每個(gè)會(huì)議紀(jì)要需?包含以下內(nèi)容:?1、會(huì)議時(shí)間?,議題,主持人?,記錄員,參會(huì)?人員,缺席人?員,詳細(xì)會(huì)議內(nèi)?容(發(fā)言記錄)?,商議結(jié)果等。?所有例會(huì)的會(huì)議?紀(jì)要由會(huì)議記錄?員在會(huì)議結(jié)束后?兩個(gè)工作日內(nèi)以?電子郵件形式發(fā)?送到辦公室,再?由辦公室發(fā)給各?參會(huì)人員,并進(jìn)?行歸檔備案。?七、所有參加例?會(huì)的工作人員必?須在開會(huì)期間將?手機(jī)設(shè)置成無聲?或震動(dòng)模式。?八、每次例會(huì)規(guī)?定時(shí)間為兩個(gè)小?時(shí),如需延期需?會(huì)議時(shí)間由會(huì)議?主持人提出,在?會(huì)上全體參會(huì)人?員進(jìn)行表決,通?過后方可延期。?九、不遵守以?上制度的人員將?按規(guī)定進(jìn)行處罰?。本制度自公?布之日起開始施?行。緊急會(huì)議?制度百米販在?正常運(yùn)作中如遇?到緊急問題需全?體工作人員進(jìn)行?研究和討論,需?要召開緊急會(huì)議?。緊急會(huì)議召開?需按照以下步驟?:一、緊急會(huì)?議召開需由總經(jīng)?理向辦公室主任?進(jìn)行申請(qǐng),對(duì)?會(huì)議內(nèi)容和開會(huì)?時(shí)間進(jìn)行商議,?確定以上內(nèi)容后?辦公室主任對(duì)?全體工作人員發(fā)?布會(huì)議通知。如?果不需全體工?作人員到會(huì),則?對(duì)指定參與人員?發(fā)布會(huì)議通知?。二、對(duì)參與?緊急會(huì)議的工作?人員獎(jiǎng)勵(lì)二個(gè)貢?獻(xiàn)值,在會(huì)上?提出關(guān)鍵性建議?或解決辦法的另?行獎(jiǎng)勵(lì)。如有事?不能參加的需?在接到會(huì)議通知?時(shí)進(jìn)行請(qǐng)假。

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