全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的管理信息系統(tǒng)介紹

全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)的管理信息系統(tǒng)介紹目錄2系統(tǒng)總體功能介紹軟件安裝與數(shù)據(jù)初始參數(shù)設(shè)置與數(shù)據(jù)上報(bào)3軟件日常操作介紹用戶管理及帳套維護(hù)5412單位版本質(zhì)一、系統(tǒng)總體功能介紹錄入：

錄入本單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)上報(bào)：

上報(bào)本單位資產(chǎn)及相關(guān)數(shù)據(jù)管理：

對(duì)本單位日常資產(chǎn)的動(dòng)向進(jìn)行管理資產(chǎn)賬表卡片庫(kù)查詢綜合查詢?nèi)粘I(yè)務(wù)查詢資產(chǎn)配置內(nèi)部使用收益管理資產(chǎn)評(píng)估外部使用資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)操作使用/管理部門(mén)人員存放地點(diǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)單位版功能由如下四個(gè)部分構(gòu)成財(cái)政主管部門(mén)版數(shù)據(jù)交換中心一、系統(tǒng)總體功能介紹一、單位版使用流程介紹5使用部門(mén)/人員/存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)安裝軟件安裝1軟件安裝2單位情況表3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)4數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入5數(shù)據(jù)補(bǔ)錄6卡片入賬7獲取參數(shù)8數(shù)據(jù)上報(bào)9日常管理批量入賬批量刪除在線：配置主管部門(mén)IP離線：導(dǎo)入?yún)?shù)文件在線：同步離線：導(dǎo)出請(qǐng)注意填寫(xiě)各個(gè)信息項(xiàng)卡片錄入10系統(tǒng)維護(hù)用戶管理帳套維護(hù)目錄6系統(tǒng)總體功能介紹軟件安裝與數(shù)據(jù)初始參數(shù)設(shè)置與數(shù)據(jù)上報(bào)3軟件日常操作介紹用戶管理及帳套維護(hù)5421

3.完成2.安裝全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)1.安裝數(shù)據(jù)庫(kù)—SQLServer軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)二、軟件安裝單位情況表二、系統(tǒng)初始8系統(tǒng)初始使用

部門(mén)人員存放

地點(diǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)二、系統(tǒng)初始使用/管理部門(mén)：填寫(xiě)實(shí)際使用部門(mén)人員：根據(jù)部門(mén)填寫(xiě)相應(yīng)的人員存放地點(diǎn)：填寫(xiě)實(shí)際的存放地點(diǎn)先維護(hù)部門(mén)數(shù)據(jù)，再維護(hù)人員,人員是依附于部門(mén)而存在的。輸入編碼信息時(shí)，要在半角輸入狀態(tài)下輸入。注意：軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)二、系統(tǒng)初始二、報(bào)表填寫(xiě)機(jī)構(gòu)人員情況表行政單位資產(chǎn)負(fù)債表日期：2009年12月31日二、報(bào)表填寫(xiě)二、數(shù)據(jù)初始13數(shù)據(jù)初始：原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel導(dǎo)入中間庫(kù)導(dǎo)入清查系統(tǒng)導(dǎo)入進(jìn)行嚴(yán)格的自動(dòng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)導(dǎo)入時(shí)可以即時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)初始化注意點(diǎn)：首先中財(cái)信導(dǎo)入（其他庫(kù)卡片導(dǎo)入）其次維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最后利用模板導(dǎo)入或者直接錄入中財(cái)信庫(kù)中沒(méi)有的數(shù)據(jù)軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)初始中財(cái)信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入二、清查數(shù)據(jù)導(dǎo)入中財(cái)信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入二、Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化——手工錄入中財(cái)信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入二、卡片手工錄入二、卡片入賬1、在錄入卡片時(shí)可以直接入賬2、錄入卡片時(shí)不入賬，在系統(tǒng)功能里批量入賬注意：入賬時(shí)為了避免產(chǎn)生錯(cuò)誤，我們一般選擇第二種方式（在完全核實(shí)資產(chǎn)屬性后再入賬）二、卡片入賬二、生成分析數(shù)據(jù)目錄21系統(tǒng)總體功能介紹軟件安裝與數(shù)據(jù)初始參數(shù)設(shè)置與數(shù)據(jù)上報(bào)軟件日常操作介紹用戶管理及帳套維護(hù)54231三、數(shù)據(jù)上報(bào)22數(shù)據(jù)上報(bào)：交換中心數(shù)據(jù)上報(bào)業(yè)務(wù)審批在線方式離線方式資產(chǎn)發(fā)生

變動(dòng)時(shí)

可隨時(shí)上報(bào)為實(shí)現(xiàn)審批先獲取審批參數(shù)在線方式離線方式系統(tǒng)功能--交換中心：審批參數(shù)(任務(wù)）獲取、數(shù)據(jù)上報(bào)的通道生成分析數(shù)據(jù)配置遠(yuǎn)程服務(wù)器獲取任務(wù)和參數(shù)執(zhí)行任務(wù)上報(bào)數(shù)據(jù)導(dǎo)入任務(wù)和參數(shù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件上報(bào)數(shù)據(jù)文件保證卡片完全入賬前置工作三、參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào)2個(gè)報(bào)表的填寫(xiě)三、參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào)三、參數(shù)配置與數(shù)據(jù)上報(bào)目錄26系統(tǒng)總體功能介紹軟件安裝與數(shù)據(jù)初始參數(shù)設(shè)置與數(shù)據(jù)上報(bào)軟件日常操作介紹用戶管理及帳套維護(hù)52143內(nèi)部使用2系統(tǒng)功能7資產(chǎn)配置1資產(chǎn)處置4收益管理5資產(chǎn)帳表6外部使用3四、功能模塊27資產(chǎn)配置功能及流程：購(gòu)置計(jì)劃審批獲取審批參數(shù)填報(bào)資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃申報(bào)審批表獲取審批結(jié)果其他功能四、軟件日常操作介紹——1.資產(chǎn)配置資產(chǎn)配置：四、軟件日常操作介紹——1.資產(chǎn)配置資產(chǎn)配置---資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃申報(bào)表的填報(bào)：四、軟件日常操作介紹——1.資產(chǎn)配置資產(chǎn)配置---資產(chǎn)卡片的錄入和登記：四、軟件日常操作介紹——1.資產(chǎn)配置資產(chǎn)內(nèi)部使用：四、軟件日常操作介紹——2.內(nèi)部使用注意：如果卡片已經(jīng)入帳因某種原因需要發(fā)生變化可以使用單項(xiàng)變動(dòng)。如果卡片沒(méi)有入帳可以直接對(duì)卡片進(jìn)行修改。單項(xiàng)變動(dòng)只能對(duì)一條記錄進(jìn)行變動(dòng),但可以對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行變動(dòng)。資產(chǎn)內(nèi)部使用——單筆變動(dòng)：四、軟件日常操作介紹——2.內(nèi)部使用注意：批量變動(dòng)可以對(duì)多張卡片的共有項(xiàng)目進(jìn)行變動(dòng)，而單筆變動(dòng)只能對(duì)一張卡片的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行變動(dòng)。資產(chǎn)內(nèi)部使用——批量變動(dòng)：四、軟件日常操作介紹——2.內(nèi)部使用注意：在資產(chǎn)內(nèi)部領(lǐng)用時(shí)，點(diǎn)擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是已經(jīng)入庫(kù)的資產(chǎn)。領(lǐng)用后的資產(chǎn)為非入庫(kù)資產(chǎn)，使用狀況為在用，使用方向?yàn)樽杂?，管理人，使用人，使用部門(mén)等相關(guān)信息都要進(jìn)行相應(yīng)的填寫(xiě)。資產(chǎn)內(nèi)部使用——資產(chǎn)領(lǐng)用：四、軟件日常操作介紹——2.內(nèi)部使用注意：資產(chǎn)回收入庫(kù)時(shí)，點(diǎn)擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是非入庫(kù)已經(jīng)使用的資產(chǎn)。回收入庫(kù)后的資產(chǎn)為入庫(kù)資產(chǎn)，使用方向，使用情況等,相關(guān)信息根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫(xiě)。資產(chǎn)內(nèi)部使用——資產(chǎn)回收入庫(kù)：四、軟件日常操作介紹——2.內(nèi)部使用注意：只針對(duì)數(shù)量不為一的資產(chǎn)卡片進(jìn)行拆分（如文藝體育設(shè)備、圖書(shū)文物及陳列品、家具用具及其他類）當(dāng)對(duì)部分資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢、領(lǐng)用或回收入庫(kù)時(shí)，需要對(duì)卡片進(jìn)行拆分。拆分后只需要對(duì)數(shù)量進(jìn)行調(diào)整，價(jià)值與經(jīng)費(fèi)來(lái)源系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化。資產(chǎn)內(nèi)部使用——卡片拆分四、軟件日常操作介紹——2.內(nèi)部使用資產(chǎn)內(nèi)部使用——資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)以資產(chǎn)條碼化管理為前提。需要一定硬件設(shè)備（條碼槍）完成。手工盤(pán)點(diǎn)通過(guò)人為實(shí)地盤(pán)點(diǎn)工作完成。需要錄入實(shí)際盤(pán)點(diǎn)結(jié)果到系統(tǒng)。四、軟件日常操作介紹——2.內(nèi)部使用資產(chǎn)外部使用：四、軟件日常操作介紹——3.外部使用注意：卡片中能選擇到的資產(chǎn)是所選擇大類中的已經(jīng)入帳的資產(chǎn)。使用形式必須進(jìn)行填寫(xiě)，影響到后續(xù)業(yè)務(wù)流程。出租出借資產(chǎn)中的帳面價(jià)值是所選擇明細(xì)資產(chǎn)中的帳面價(jià)值自動(dòng)匯總所得。申請(qǐng)完成之后?？梢酝ㄟ^(guò)獲取結(jié)果取得上級(jí)審批結(jié)果。（等待上級(jí)審批，駁回，審批通過(guò)）。駁回申報(bào)審批表可以通過(guò)修改后保存，選擇重新填報(bào)。資產(chǎn)外部使用——出租出借申報(bào)審批：四、軟件日常操作介紹——3.外部使用包括資產(chǎn)調(diào)出、出售、報(bào)廢、置換和轉(zhuǎn)讓等資產(chǎn)處置：判斷需處置的資產(chǎn)金額是否超過(guò)規(guī)定限額？是否填制資產(chǎn)處置申報(bào)審批表獲取審批結(jié)果填制資產(chǎn)處置單據(jù)直接填制資產(chǎn)處置單據(jù)是卡片是否入庫(kù)？四、軟件日常操作介紹——4.資產(chǎn)處置資產(chǎn)處置：四、軟件日常操作介紹——4.資產(chǎn)處置處置形式必須按照實(shí)際情況進(jìn)行填寫(xiě)資產(chǎn)處置：四、軟件日常操作介紹——4.資產(chǎn)處置收益管理流程：四、軟件日常操作介紹——5.收益管理

資產(chǎn)賬表資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析情況

綜合查詢、使用狀況、資產(chǎn)處置、庫(kù)存管理等情況相關(guān)查詢

卡片庫(kù)查詢各類資產(chǎn)卡片情況查詢功能相關(guān)查詢：四、軟件日常操作介紹——6.相關(guān)查詢目錄46系統(tǒng)總體功能介紹軟件安裝與數(shù)據(jù)初始參數(shù)設(shè)置與數(shù)據(jù)上報(bào)3軟件日常操作介紹用戶管理及帳套維護(hù)4251用戶管理數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)五、用戶管理system用戶管理數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)用戶管理數(shù)據(jù)備份五、帳套維護(hù)數(shù)據(jù)恢復(fù)總體回顧50系統(tǒng)總體功能介紹軟