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文檔簡(jiǎn)介

街道文化站檔案管理制度簡(jiǎn)介本文檔是對(duì)街道文化站檔案管理制度的詳細(xì)規(guī)定。旨在規(guī)范街道文化站檔案的管理,保護(hù)街道文化遺產(chǎn),促進(jìn)社會(huì)文化的發(fā)展。檔案范圍街道文化站檔案包括以下內(nèi)容:街道文化站及其下屬文化活動(dòng)、展覽內(nèi)容的準(zhǔn)備與策劃等相關(guān)檔案文件;街道文化站的歷史檔案,包括建站、發(fā)展歷程、文化活動(dòng)、主要人物等檔案;街道文化站相關(guān)人員的人事檔案。檔案管理機(jī)構(gòu)街道文化站檔案管理機(jī)構(gòu)街道文化站設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)街道文化站檔案的管理工作。檔案管理機(jī)構(gòu)的具體職責(zé)包括:制定街道文化站檔案管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)街道文化站檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定工作;編制街道文化站檔案目錄、索引等工作;推動(dòng)街道文化站檔案數(shù)字化建設(shè),建立檔案管理信息系統(tǒng);組織檔案借閱、復(fù)制、資料提供等相關(guān)服務(wù)。上級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)本街道文化站隸屬于上級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu),上級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)街道文化站檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。檔案管理要求檔案的鑒別、鑒定與鑒定報(bào)告檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)檔案及其組成部分的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性及其它性質(zhì)等進(jìn)行鑒別、鑒定,并出具鑒定報(bào)告。鑒定標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家規(guī)定。檔案的收集檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)通過(guò)合法渠道、采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,積極收集街道文化站相關(guān)檔案材料及其它與街道文化站相關(guān)的有價(jià)值的文獻(xiàn)資料。收集的檔案材料應(yīng)進(jìn)行歸類、整理、裝訂等加工處理工作,并編制檔案目錄、索引等。檔案的保管街道文化站檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,防止災(zāi)害、損毀及遺失。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定有關(guān)檔案安全、防火、防水、防蟲(chóng)、防盜等方面的安全措施,并配備相應(yīng)的設(shè)備、器材、圖書(shū)、資料等,保證檔案的安全。對(duì)于重要檔案原件,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔登記并盤(pán)點(diǎn),確保安全。檔案的利用街道文化站檔案在保險(xiǎn)完整性和安全性的前提下,要充分發(fā)揮檔案文化價(jià)值與社會(huì)效益。檔案管理機(jī)構(gòu)要積極發(fā)揮檔案的作用,推動(dòng)其有效加以利用。檔案管理機(jī)構(gòu)必須按照法律法規(guī)、國(guó)家規(guī)定及保障檔案完整性原則,保證檔案被妥善合法利用,不得損害檔案的完整性、安全性。檔案管理制度實(shí)施本街道文化站檔案管理制度的實(shí)施必須遵循以下原則:依法管理檔案,保障檔案的完整性、安全性和秘密性;保證檔案的生產(chǎn)和利用與國(guó)家的發(fā)展方向和文化政策保持一致;最大限度地減輕檔案管理的負(fù)擔(dān),提高檔案管理的效率和質(zhì)量;保證檔案人員的合法權(quán)益和社會(huì)公眾的知情權(quán)益;充分發(fā)揮檔案的文化價(jià)值與社會(huì)效益。以上原則必須在檔案工作的各個(gè)方面得到實(shí)施,以保證檔案工作的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。附則本制度實(shí)施前已經(jīng)形成的文化遺產(chǎn)檔

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