辦公室日常工作制度

辦公室日常工作制度辦公室是一個(gè)企業(yè)的核心管理中心，日常工作的效率和規(guī)范化程度直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。因此，建立和完善辦公室日常工作制度，是保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。工作時(shí)間工作時(shí)間安排工作時(shí)間：辦公室工作時(shí)間從早上九點(diǎn)開(kāi)始，下午五點(diǎn)結(jié)束，中午休息一個(gè)小時(shí)。特殊情況下，根據(jù)工作需要，可以加班，但需請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)相關(guān)記錄。出勤記錄：所有員工必須按時(shí)上班，下班，申請(qǐng)請(qǐng)假，遲到早退等情況必須書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批。加班管理工作日加班：因工作需要必須加班的員工，在主管領(lǐng)導(dǎo)或者公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，需提前向人事部申報(bào)，批準(zhǔn)后方可進(jìn)行加班。節(jié)假日加班：在國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日和法定休息日工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予員工加班費(fèi)或調(diào)休，同時(shí)需提前進(jìn)入人事系統(tǒng)進(jìn)行登記。辦公設(shè)施管理辦公室用品辦公用品應(yīng)在辦公室專(zhuān)門(mén)的柜子存放，使用完畢應(yīng)放回原位。對(duì)于用盡數(shù)量較多的辦公用品，由負(fù)責(zé)人制定使用計(jì)劃，安排固定人員進(jìn)行管理。個(gè)人用品，如充電器、耳機(jī)等應(yīng)由個(gè)人管理，不得混用，禁止私藏。資產(chǎn)管理辦公室資產(chǎn)清單應(yīng)實(shí)行專(zhuān)人負(fù)責(zé)。借用公司資產(chǎn)的員工應(yīng)填寫(xiě)借用表，并保證資產(chǎn)安全使用，如發(fā)生損壞，需報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。資產(chǎn)報(bào)廢的管理：資產(chǎn)超過(guò)使用年限或出現(xiàn)嚴(yán)重的質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人做好相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。環(huán)境衛(wèi)生辦公室的環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)每日進(jìn)行清掃，負(fù)責(zé)每日的清掃工作人員應(yīng)記錄當(dāng)日清掃情況，合格率應(yīng)達(dá)到100%。辦公室內(nèi)禁止隨地吐痰，亂扔垃圾。辦公室公共場(chǎng)所的使用衛(wèi)生應(yīng)注意，用完后應(yīng)立即清掃并做好記錄。工作紀(jì)律工作考勤對(duì)遲到早退的員工，按公司制定《員工紀(jì)律處分條例》等相關(guān)規(guī)范處理。對(duì)病假申請(qǐng)需附《醫(yī)院診斷證明》或經(jīng)科室主管或人事部門(mén)把關(guān)后，簽章認(rèn)可方可予以記錄在人事系統(tǒng)。公文管理辦公室文書(shū)須按文件夾分類(lèi)、編號(hào)，存儲(chǔ)在專(zhuān)門(mén)的位置，如需借閱應(yīng)向負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。收到外部文書(shū)，應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行回復(fù)，并進(jìn)行妥善保管。行政文件一律采用電子文檔形式，如有紙質(zhì)文件需由申請(qǐng)人出具說(shuō)明，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，使用紙質(zhì)文件。工作安全辦公室安全辦公室內(nèi)應(yīng)配備防火滅火設(shè)施，明確并標(biāo)志出相應(yīng)的安全出口和疏散通道，防止火災(zāi)、漏電等情況的發(fā)生。辦公室應(yīng)定期做好辦公樓層的衛(wèi)生消毒工作，防止病毒傳播，確保員工健康。個(gè)人安全在辦公室工作的員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，確保自身和企業(yè)的安全；在處理客戶(hù)信息、文件等工作時(shí)，應(yīng)確保信息安全，遵守公司保密規(guī)定?？偨Y(jié)辦公室日常工作制度是企業(yè)規(guī)范管理的必備環(huán)節(jié)之一，只有建立良好的工作制度，才能提高辦公室工作效率，保證企業(yè)規(guī)范化管