安全記錄和檔案管理制度

安全記錄和檔案管理制度1.引言為確保企業(yè)安全生產(chǎn)、預(yù)防事故發(fā)生，維護(hù)人民群眾生命財(cái)產(chǎn)安全，本公司建立了安全記錄和檔案管理制度。該制度的目的是全面記錄企業(yè)安全生產(chǎn)情況，合理安排各工作環(huán)節(jié)的任務(wù)，提高管理部門對(duì)工作的全面協(xié)調(diào)能力和對(duì)各工種的工作情況的全面、準(zhǔn)確的了解和掌握。2.安全記錄管理2.1安全生產(chǎn)記錄生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的安全狀況、事故發(fā)生或預(yù)警信息，應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)記錄，同時(shí)確保信息的準(zhǔn)確性和全面性。這些安全生產(chǎn)記錄包括但不限于：事故發(fā)生時(shí)刻、地點(diǎn)、等級(jí)、性質(zhì)、傷亡情況、處理過(guò)程等；安全保衛(wèi)工作的情況，如安全巡查、安全宣傳等；管理部門的工作報(bào)告、部門會(huì)議記錄等。在記錄這些信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：把握記錄時(shí)刻，盡早記錄；記錄方式應(yīng)當(dāng)依照規(guī)定，保證全面準(zhǔn)確；記錄內(nèi)容需要和行業(yè)、企業(yè)實(shí)際相結(jié)合。2.2安全梳理記錄對(duì)于企業(yè)日常工作中產(chǎn)生的安全風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行安全梳理。該安全梳理的記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：安全梳理的范圍和內(nèi)容；安全梳理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題；安全梳理的對(duì)策、措施和責(zé)任人等。安全梳理記錄的建立，有利于日常工作的開(kāi)展，并有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)隱患和及時(shí)采取措施消除安全隱患。3.檔案管理3.1安全生產(chǎn)檔案安全生產(chǎn)檔案是企業(yè)對(duì)于本企業(yè)進(jìn)行安全生產(chǎn)管理的重要證據(jù)。它包括企業(yè)的安全管理制度、安全生產(chǎn)責(zé)任人的任職文件及其工作報(bào)告、事故應(yīng)急預(yù)案等。檔案內(nèi)容的管理應(yīng)遵循以下原則：完善檔案管理制度，指定具體負(fù)責(zé)人明確檔案的責(zé)任與義務(wù)；檔案應(yīng)備份在不同的地點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)安全；每年更新安全檔案。3.2安全梳理檔案安全梳理記錄所形成的檔案也是企業(yè)安全生產(chǎn)管理的一份重要文件，應(yīng)采取以下措施進(jìn)行管理：將檔案按時(shí)間順序分類整理；對(duì)于與其他文件相互關(guān)聯(lián)的記錄，應(yīng)在相關(guān)檔案中進(jìn)行標(biāo)記；對(duì)于緊急情況下要求快速取出的檔案，應(yīng)當(dāng)清晰標(biāo)明，以進(jìn)行快速查找。4.總結(jié)以上所述為本公司的安全記錄和檔案管理制度的主要內(nèi)容，通過(guò)制定并執(zhí)行該制度，如能早發(fā)現(xiàn)潛在危險(xiǎn)，及時(shí)解決隱患，安排好事故的應(yīng)急處理，那么就能夠大大提高企