學(xué)校檔案管理制度范文

學(xué)校檔案管理制度范文一、前言學(xué)校檔案是學(xué)校管理中非常重要的一個(gè)保留記錄信息的載體，也是學(xué)校發(fā)展歷史和發(fā)展變化的重要證明材料之一。因此，學(xué)校檔案的管理工作是非常重要的，必須依據(jù)制度進(jìn)行規(guī)范、優(yōu)化管理。本文檔旨在為學(xué)校檔案管理工作提供一份基本的制度范文，從檔案管理基本原則、檔案管理制度文件的編制、檔案管理機(jī)構(gòu)、檔案管理人員等多個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，以確保學(xué)校檔案管理工作順暢、高效和規(guī)范。二、檔案管理基本原則檔案實(shí)行全程管理，實(shí)行分類、分級(jí)、分期、分庫(kù)管理。檔案管理依據(jù)“管理者負(fù)責(zé)原則”，明確檔案管理的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，落實(shí)到個(gè)人。檔案工作實(shí)行“保護(hù)第一，利用為主”的原則。檔案應(yīng)當(dāng)合規(guī)、規(guī)范，嚴(yán)禁私藏檔案、弄虛作假、故意隱瞞、私刻、挪用檔案資料等行為。三、檔案管理制度文件的編制學(xué)校應(yīng)當(dāng)編制檔案管理制度文件，充分體現(xiàn)檔案管理的功能和特點(diǎn)，科學(xué)規(guī)范、操作便捷、安全可靠、通俗易懂，適應(yīng)學(xué)校的需求和實(shí)際情況。學(xué)校檔案管理制度文件應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：檔案管理的基本原則；檔案開放、利用與管理；檔案的收集、鑒定、報(bào)批、移交、借閱和銷毀；檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員崗位職責(zé)；檔案管理的保密、安全管理制度。學(xué)校應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要，進(jìn)行適當(dāng)修訂，確保制度的及時(shí)性和實(shí)效性。四、檔案管理機(jī)構(gòu)學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分層負(fù)責(zé)”原則，建立檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工。學(xué)校檔案管理部門是學(xué)校檔案管理的主體，負(fù)責(zé)學(xué)校各類檔案的管理工作，包括檔案的收集、整理、描述、鑒定、歸檔、出借和銷毀等管理工作。各二級(jí)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案保管員，對(duì)本單位的檔案管理負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、傳輸、借閱、銷毀等工作。五、檔案管理人員檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)本文檔的規(guī)定，履行職責(zé)和義務(wù)。具體要求如下：檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)常識(shí)和檔案管理知識(shí)，經(jīng)過培訓(xùn)后，方可上崗。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理制度的規(guī)定，具有保守機(jī)密的意識(shí)，嚴(yán)守檔案保密制度，不得泄露機(jī)密。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)保證檔案的安全、完整，定期進(jìn)行巡查，確保檔案資料的存儲(chǔ)狀態(tài)良好，避免損壞和丟失。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行檔案的移交、借閱、歸還等操作，維護(hù)學(xué)校檔案管理的正常工作秩序。六、總結(jié)學(xué)校檔案管理是學(xué)校管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到學(xué)校的名譽(yù)和形象。學(xué)校應(yīng)當(dāng)高度重視檔案管理工作，明確檔案管理的基本原則、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員職責(zé)、檔案管理制度文件的編制