印章使用管理制度_第1頁
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文檔簡介

印章使用管理制度一、概述為加強公司印章使用管理，規(guī)范印章使用行為，維護公司和職工的利益，特制定此管理制度。二、管理要求2.1印章使用范圍公司印章包括公章、財務(wù)章、合同章、法人章等，其使用范圍應(yīng)當明確劃定，不能越權(quán)使用。2.2印章保管公章必須由公司負責人保管，其他章由分管人員負責保管；各個單位和職能部門必須按照規(guī)定使用和保管印章，嚴禁私自帶出公司門禁區(qū)；單位或者部門辦公室應(yīng)當按照要求配備印章保險箱，并且在印章使用前進行檢查。2.3印章使用單位或者部門使用印章必須經(jīng)過負責人授權(quán)，使用前嚴格按照規(guī)定簽字、蓋章；對外發(fā)放原則上應(yīng)當朱慢著錄入簽名登記表，嚴格控制各部門蓋章次數(shù)；對于特殊情況的印章使用，須事先向公司負責人報批，并獲得公司相關(guān)部門的會審意見。2.4印章查驗財務(wù)人員要經(jīng)常蓋章清點、對照賬簿和憑證，核對金額是否準確，如發(fā)現(xiàn)錯誤及時向有關(guān)單位反饋。三、印章管理制度監(jiān)督機制監(jiān)督機制由公司辦公室牽頭組織，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后實施，主要職責是：審查印章使用行為是否按照規(guī)定進行；不定期對各部門印章保管情況進行抽查；建立印章照片備案制度。四、附則公司印章遺失或者被盜用時，必須及早報警，并通過事故調(diào)查確認原因、追究責任；嚴格禁止職工私自印制或者私自使用印章；本制度的解釋權(quán)歸公司所有。五、總結(jié)印章的使用管理對于公司的日常經(jīng)營、財務(wù)、人事等各個方面的工作都有重要影響，因此必須制定和實施相

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