學(xué)校儀器設(shè)備管理制度

學(xué)校儀器設(shè)備管理制度1.前言學(xué)校儀器設(shè)備管理制度是為了規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備管理，提高儀器設(shè)備使用效率、延長(zhǎng)儀器設(shè)備使用壽命，確保學(xué)校教學(xué)科研工作的需要，同時(shí)遵循財(cái)務(wù)制度，避免浪費(fèi)和濫用學(xué)校資源。2.管理對(duì)象學(xué)校儀器設(shè)備管理對(duì)象是指全校范圍內(nèi)所有儀器設(shè)備。3.借出及歸還3.1借出為保證儀器設(shè)備的完好性，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行借出前，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)損壞，應(yīng)在使用前進(jìn)行維修或更新。借出單位應(yīng)填寫《儀器設(shè)備借用申請(qǐng)單》，加蓋行政公章，并在借用單位負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人確認(rèn)簽字后方可借出。借用時(shí)間應(yīng)明確，并由借用單位保證按時(shí)歸還，并按照協(xié)議約定進(jìn)行費(fèi)用支付。對(duì)于長(zhǎng)期借用的儀器設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行儀器設(shè)備使用情況匯報(bào)和檢查。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備未按照約定使用，未按時(shí)歸還或損壞，將會(huì)有處罰。3.2歸還借出的儀器設(shè)備歸還時(shí)應(yīng)由借用單位負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人親自到借出單位進(jìn)行歸還，并在儀器設(shè)備歸還單上簽字確認(rèn)。歸還的儀器設(shè)備應(yīng)經(jīng)過(guò)借出單位人員驗(yàn)收驗(yàn)貨并確認(rèn)完好，無(wú)缺失、損壞的情況方可確認(rèn)歸還。對(duì)于未按時(shí)歸還或損壞的儀器設(shè)備，應(yīng)由借用單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.儀器設(shè)備維修4.1維修管理學(xué)校儀器設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。學(xué)校應(yīng)設(shè)立儀器設(shè)備維修中心或委托專業(yè)維修公司進(jìn)行維修。對(duì)于需要維修或更新的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行定期的檢測(cè)和保養(yǎng)。4.2維修流程維修請(qǐng)求：使用者發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在問(wèn)題，向負(fù)責(zé)人發(fā)起維修請(qǐng)求。維修接收：負(fù)責(zé)人接收維修請(qǐng)求，并將其轉(zhuǎn)發(fā)至維修中心或?qū)I(yè)維修公司。維修處理：維修工程師對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢測(cè)和修理，并填寫《儀器設(shè)備維修單》。維修驗(yàn)收：使用者對(duì)修理后的儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)，并簽署《儀器設(shè)備維修單》。維修記錄：維修中心或?qū)I(yè)維修公司應(yīng)及時(shí)記錄維修情況，并上報(bào)到儀器設(shè)備管理系統(tǒng)中進(jìn)行維修記錄。5.儀器設(shè)備更新5.1更新管理對(duì)于老化、損壞、無(wú)法滿足教學(xué)科研需要、不能滿足新技術(shù)需要的儀器設(shè)備應(yīng)及時(shí)更新。更新資金應(yīng)根據(jù)學(xué)校資金預(yù)算，按照相關(guān)程序及時(shí)申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)審批后方可進(jìn)行更新操作。5.2更新流程申請(qǐng)：儀器設(shè)備管理負(fù)責(zé)人向?qū)W校申請(qǐng)更新資金，填寫《儀器設(shè)備更新申請(qǐng)表》。審批：學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行資金審批，并在《儀器設(shè)備更新申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)。更新：儀器設(shè)備管理負(fù)責(zé)人根據(jù)審批結(jié)果進(jìn)行儀器設(shè)備更新操作，并在相應(yīng)系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。6.儀器設(shè)備報(bào)廢對(duì)于不能維修或更新的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢，資產(chǎn)部門進(jìn)行資產(chǎn)清理處理。報(bào)廢操作應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，不能極度浪費(fèi)學(xué)校、財(cái)政資源。7.總結(jié)學(xué)校儀器設(shè)備管理制度是規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備管理、維護(hù)學(xué)校設(shè)備資源，提高使用效率和延