公司文化資料管理規(guī)定

公司文化資料管理規(guī)定1.前言作為一家以知識為核心競爭力的公司，我們高度重視企業(yè)文化建設(shè)，優(yōu)秀的公司文化可以激勵員工的工作熱情，沉淀公司價值觀和企業(yè)精神，對公司的長期發(fā)展有著不可替代的重要作用。本文旨在規(guī)范公司文化資料的管理和使用，確保公司文化產(chǎn)生最大的價值。2.基本原則企業(yè)文化資料的收集、整理、保管和使用應(yīng)該符合國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度和信息安全管理政策的要求。企業(yè)文化資料應(yīng)該避免任何形式的遺漏、誤傳或損毀。企業(yè)文化資料的管理應(yīng)該建立有效的保密機(jī)制，避免信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。所有員工都應(yīng)該了解公司文化，堅(jiān)持文化自覺和文化自信的意識，踐行公司核心價值觀。3.管理范圍企業(yè)文化資料包括但不限于：-公司歷史資料-公司發(fā)展規(guī)劃及各項(xiàng)政策和法規(guī)-員工手冊和工作流程-公司廣告宣傳資料-公司活動策劃與記錄-公司產(chǎn)品或服務(wù)的文化宣傳資料等企業(yè)文化資料由各部門、支部和個人共同管理保管。各部門應(yīng)當(dāng)對本部門創(chuàng)建和獲取的文化資料進(jìn)行管理和保管，必要時進(jìn)行歸檔存放。企業(yè)文化資料應(yīng)該向相關(guān)人員開放，讓員工領(lǐng)導(dǎo)更加了解公司文化并能更好地融入公司。同時，文化資料的使用應(yīng)該受到相關(guān)制度的限制，禁止非授權(quán)人員私自獲取和使用文化資料。4.管理措施4.1企業(yè)文化資料的收集和整理各部門要協(xié)調(diào)各種人力、物力等資源，認(rèn)真收集和整理企業(yè)文化資料，盡可能的完整保存，并進(jìn)行備份。為防止文化資料的遺漏和誤傳，需要建立文化資料索引表。4.2企業(yè)文化資料的保管應(yīng)該制定文化資料保管制度，明確保管責(zé)任人，建立文化資料保管區(qū)。企業(yè)文化資料應(yīng)該以專門的文化資料室為保管中心和管理中心，在模擬考情況下保安進(jìn)入。同時，對于機(jī)密性很高的文化資料，應(yīng)該另外建立保密管理機(jī)制，并嚴(yán)格執(zhí)行。4.3企業(yè)文化資料的使用使用文化資料必須使用授權(quán)、審核流程。各部門應(yīng)協(xié)同合作，在使用文化資料中營造出良好的協(xié)作氛圍。對于外部人員的文化資料使用，必須經(jīng)過公司授權(quán)，簽訂正式協(xié)議，控制風(fēng)險(xiǎn)。4.4企業(yè)文化資料的運(yùn)營企業(yè)文化資料應(yīng)通過多種方式進(jìn)行宣傳和推廣，包括但不限于培訓(xùn)、展覽、文化活動、媒體等，確保宣傳到每個員工、每個客戶和市場。5.處罰措施對于不遵守企業(yè)文化資料管理規(guī)定的員工或外部使用者，將按照公司相關(guān)制度進(jìn)行清退、追責(zé)或減少了政策補(bǔ)貼進(jìn)行處理。6.結(jié)論本規(guī)定規(guī)范了公司文化資料的管理和使用，對于公司文化的傳承和發(fā)揚(yáng)有著重要的意義。我