師范學(xué)院會(huì)議室管理辦法

師范學(xué)院會(huì)議室管理辦法1.背景會(huì)議是單位內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)、決策部署的主要形式。會(huì)議室是會(huì)議進(jìn)行的場(chǎng)所，是各種會(huì)議活動(dòng)的重要場(chǎng)所。隨著師范學(xué)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)的不斷拓展，會(huì)議數(shù)量和規(guī)模都呈現(xiàn)出不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì)。因此，為了更好地管理和利用會(huì)議室資源，提升會(huì)議效率，制定師范學(xué)院會(huì)議室管理辦法勢(shì)在必行。2.目的本文檔的目的是為了規(guī)范師范學(xué)院會(huì)議室的使用和管理，確保會(huì)議室能夠滿足師范學(xué)院內(nèi)部各種會(huì)議的需求，同時(shí)遵循公開、公正、公平的原則，嚴(yán)格審核會(huì)議申請(qǐng)，防止資源浪費(fèi)和沖突。3.適用范圍本文檔適用于師范學(xué)院內(nèi)的各類會(huì)議室管理。4.會(huì)議室的分類4.1按用途分類會(huì)議室可按照用途劃分為以下幾類：學(xué)術(shù)報(bào)告廳：用于學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)科建設(shè)等公開性場(chǎng)合。會(huì)議室：用于行政會(huì)議、各種會(huì)議、座談會(huì)等機(jī)密性、私密性較弱的場(chǎng)合。接待室：行政部門和重要來賓接待及簽約等場(chǎng)合使用。教室：用于教學(xué)活動(dòng)。4.2按容量分類會(huì)議室按照容量的大小可以分為以下幾類：大型會(huì)議室：可容納200人及以上。中型會(huì)議室：可容納100人到200人。小型會(huì)議室：可容納50人以下。5.會(huì)議室的使用5.1會(huì)議室申請(qǐng)使用會(huì)議室前，必須提前向黨政辦公室申請(qǐng)，填寫會(huì)議室使用申請(qǐng)表，經(jīng)過審核批準(zhǔn)后方可使用。會(huì)議室使用申請(qǐng)至少提前3天提交，如必須臨時(shí)使用，需經(jīng)得到黨政辦公室的同意。5.2會(huì)議室的排期黨政辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室排期的合理規(guī)劃和協(xié)調(diào)。申請(qǐng)者應(yīng)提早申請(qǐng)，積極合理規(guī)劃，并根據(jù)需要適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整。5.3會(huì)議的準(zhǔn)備工作使用者應(yīng)當(dāng)自行負(fù)責(zé)相關(guān)配套設(shè)施的準(zhǔn)備和維護(hù)，比如音響設(shè)備、投影儀等。5.4會(huì)議結(jié)束后的清理會(huì)議結(jié)束后，使用者應(yīng)立即進(jìn)行清理工作，并將垃圾放入指定位置。5.5會(huì)議室的保養(yǎng)長(zhǎng)期使用會(huì)議室需要加強(qiáng)其保護(hù)和管理。使用單位應(yīng)嚴(yán)格按照保養(yǎng)規(guī)定進(jìn)行維護(hù)。6.會(huì)議室的管理6.1安全管理使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意安全，不得在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)行一切與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。在會(huì)議室內(nèi)要妥善保管自己的貴重物品，保證人身安全和物品安全。6.2規(guī)章制度使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守規(guī)章制度，不得在會(huì)議室內(nèi)吸煙、大聲喧嘩等影響他人和自己的行為，不得擅自移動(dòng)會(huì)議桌、椅子等物品。同時(shí)，使用會(huì)議室的人員應(yīng)保持會(huì)議室內(nèi)衛(wèi)生干凈，不得隨意亂扔廢棄物。6.3環(huán)保管理在會(huì)議室內(nèi)不得放置化學(xué)品等易燃物品，不得隨意亂扔垃圾。同時(shí)，使用者應(yīng)當(dāng)積極倡導(dǎo)會(huì)議綠色環(huán)保，節(jié)約用電、用水、用紙等資源，促進(jìn)環(huán)保理念的落實(shí)。6.4設(shè)備管理會(huì)議室所有設(shè)備均需經(jīng)過嚴(yán)格審核，使用者應(yīng)妥善保管會(huì)議室設(shè)備，維護(hù)設(shè)備的正常工作狀態(tài)。所有問題需及時(shí)上報(bào)服務(wù)中心或設(shè)備采購(gòu)方。7.附則本文檔由黨政辦公室負(fù)責(zé)起草。本文檔的解釋權(quán)在黨政辦公室。8.結(jié)束語(yǔ)通過本文檔的起草和實(shí)施，可以更好地規(guī)范師范學(xué)院內(nèi)部會(huì)議室的使用和管理，提高會(huì)議效率和資