總務管理制度

總務管理制度一、目的本制度的目的是為確保公司日常行政辦公以及設施設備管理的規(guī)范化和合理化，以提升公司工作效率和辦公環(huán)境質(zhì)量，維護公司的形象，達到公司的目標與使命。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有總務管理相關(guān)人員。三、職責1.總務部管理人員的職責負責設施設備的維護保養(yǎng)和規(guī)劃管理工作。對辦公區(qū)域的維護和保潔進行管理。確保公司的供應、快遞、車輛等物流服務的正常運作。負責制定總務管理制度和規(guī)定。協(xié)助其他部門完成日常工作和有關(guān)活動。2.所有員工的職責合理利用共享設施設備，保護設施設備不得私自拆卸或損壞。維護辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和整潔。合理使用公司的物流服務設施和車輛等公司資產(chǎn)。四、設備設施管理1.設備設施的保養(yǎng)對設備設施的日常保養(yǎng)及維修交由專人負責，并定期檢查設備和辦公用品的維護條件。對設備設施及時發(fā)現(xiàn)故障，協(xié)調(diào)機電維修部門及時進行維修。如有不可修復的故障，應及時報廢或更換。2.設備設施的規(guī)范使用在辦公區(qū)域內(nèi)使用各類設備設施時，必須按照相關(guān)規(guī)定使用，并注意安全問題。設備需要長期停用或使用頻率較低時，應按照相關(guān)規(guī)定加蓋停用標志并進行維護保養(yǎng)。對于一些不常用的資產(chǎn)設備，應及時清理并進行分類存放，做好防潮、防霉、防塵的保管工作。3.設備設施的保密所有設備設施的使用和管理資料和信息必須保密，避免出現(xiàn)信息泄露的問題。在設備維修和更換時，如有涉及公司的秘密資料、機密計劃等，必須嚴格保密，不得外泄。五、辦公區(qū)域管理1.辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生每日進行定期的衛(wèi)生清潔，如桌面、地面、椅子等的清潔工作。定期使用專業(yè)設備對辦公區(qū)域的地面進行清潔，包括打蠟、消毒等工作。2.辦公區(qū)域的物品管理辦公區(qū)域內(nèi)的物品如椅子、桌子、文件柜、書架等，必須定期清點并進行備案，并且避免出現(xiàn)盜竊的問題。辦公區(qū)域內(nèi)不允許擺放有暴露性、冒犯性、趣味性等不當物品。六、物流服務管理1.供應服務建立供應商庫，選擇比較合適的供應商進行合作，并對供應商進行管理，確保供貨質(zhì)量和穩(wěn)定性。請求采購人員提供合理的采購計劃，避免過度采購。2.快遞服務保證快遞服務的橫向、縱向、順暢運作，定期檢查相關(guān)快遞配送的服務質(zhì)量。根據(jù)公司業(yè)務量及時調(diào)整快遞公司的合作關(guān)系，確保公司收發(fā)合理的快遞服務。3.公司車輛使用公司車輛的使用必須按照相關(guān)規(guī)定管理，并定期對車輛進行保養(yǎng)和檢修。使用公司車輛必須按照相關(guān)規(guī)定留有相關(guān)記錄，違法的行為要進行處理。七、其他項工作中所有的文件、證件等必須妥善存放，并按照相關(guān)規(guī)定進行備案查詢。如有突發(fā)重要事件，請及時向公司相關(guān)部門反映，并予以解決。八、陳述本制度經(jīng)過公司領(lǐng)導審查通過，自公布之日起