公章管理制度

公章管理制度一、概述公章是企事業(yè)單位的重要財(cái)產(chǎn)，是法人身份的象征，代表著企事業(yè)單位的權(quán)利和義務(wù)。為規(guī)范公章的管理和使用，保障企業(yè)的利益和安全，制定此公章管理制度。二、公章的種類和用途企業(yè)公章分為公司章、法定代表人名章、財(cái)務(wù)專用章等不同種類。具體用途如下：公司章：用于印制企業(yè)公開文件、證明文件、合同、發(fā)票等；法定代表人名章：用于法定代表人簽署合同、授權(quán)等文件；財(cái)務(wù)專用章：用于印制支票、匯票、銀行存取款單等。三、公章的保管公章應(yīng)當(dāng)由專人保管，不得由他人代為保管。保管人應(yīng)當(dāng)具備以下條件：具有一定的管理和保管財(cái)物的能力；在企業(yè)內(nèi)部地位較穩(wěn)定，且能夠長期擔(dān)任此職務(wù)；具備保守機(jī)密的意識(shí)。公章保管人應(yīng)當(dāng)將公章存放在安全可靠的地方，并嚴(yán)格保密。如有遺失或被盜，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)警并對(duì)外公開。四、公章的使用公章使用應(yīng)當(dāng)符合下列要求：公章使用必須獲得法定代表人或其授權(quán)人員的書面授權(quán)；公章使用必須在相關(guān)文件或印刷品上刻??；公章使用必須在規(guī)定的用途范圍內(nèi)使用，不得超越職權(quán)，更不得用于非法用途。五、違規(guī)行為和懲戒措施以下是違規(guī)行為：未經(jīng)授權(quán)使用公章；超越職權(quán)使用公章；丟失或遺失公章。對(duì)于以上違規(guī)行為，應(yīng)采取以下措施：未經(jīng)授權(quán)使用公章的，應(yīng)當(dāng)給予批評(píng)教育，并責(zé)令退賠有關(guān)款項(xiàng)；超越職權(quán)使用公章的，應(yīng)當(dāng)予以紀(jì)律處分；丟失或遺失公章的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警并通知公司有關(guān)負(fù)責(zé)人，同時(shí)進(jìn)行調(diào)查并追究責(zé)任。違反《公章管理制度》規(guī)定，構(gòu)成犯罪的，將依法追究其刑事責(zé)任。六、附則本制度自公布之日起執(zhí)行，如有其他規(guī)定，以本制度為準(zhǔn)。任何事項(xiàng)未包含于本制度中的，應(yīng)當(dāng)參照崗位職責(zé)及原則，由相關(guān)部門予以解決