公司物資采購管理制度

公司物資采購管理制度1.背景和目的為了規(guī)范公司的物資采購管理工作，保障采購過程的合規(guī)性和效率性，特制定本公司物資采購管理制度。本制度的目的在于：1.明確公司采購管理機構(gòu)的職責和權(quán)力；2.規(guī)范公司采購行為，維護公司和供應(yīng)商的合法權(quán)益；3.明確公司采購過程中的程序和標準；4.確保公司采購行為的公平、公正、透明和廉潔。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有的物資采購行為。3.采購管理機構(gòu)公司設(shè)立采購管理委員會，負責公司采購管理事務(wù)。具體職責如下：1.制定公司采購管理制度；2.審核公司采購計劃和采購合同；3.監(jiān)督和管理公司采購過程；4.處理公司采購過程中的投訴和糾紛。4.采購流程4.1采購計劃公司采購管理委員會定期審核公司的采購計劃，包括：1.采購需求的確定；2.采購數(shù)量的估算；3.采購時間的安排。4.2供應(yīng)商選擇采購管理委員會要求公司采購人員在采購過程中選擇具有合法資質(zhì)、符合相關(guān)標準要求的供應(yīng)商。采購人員還需參考供應(yīng)商的質(zhì)量保證、服務(wù)質(zhì)量和價格等因素進行選擇。4.3采購合同簽訂公司采購人員應(yīng)當根據(jù)實際采購需求，采用中文書面形式簽訂采購合同。采購合同應(yīng)當明確以下內(nèi)容：1.采購物品名稱、品種、數(shù)量和價款；2.交付期限、地點；3.付款方式和時間；4.質(zhì)保期、售后服務(wù)和維護等內(nèi)容；5.采購人員和供應(yīng)商的名稱和地址。4.4采購審批流程公司采購管理委員會根據(jù)采購計劃對采購合同進行審核。如果采購金額在5000元以內(nèi)，由采購負責人審核后簽訂采購合同；如果采購金額在5000元以上，應(yīng)當經(jīng)過采購管理委員會審批后才能簽訂采購合同。4.5采購過程管理公司采購人員應(yīng)當根據(jù)采購合同及公司采購管理制度要求，嚴格執(zhí)行采購過程管理。具體包括：1.進貨驗收，要求檢查物料的數(shù)量、質(zhì)量等條件是否與采購合同一致；2.發(fā)票管理，要求收到正式發(fā)票后，及時審核確認無誤并處理發(fā)票；3.付款管理，要求按照采購合同約定的付款方式和時間，進行付款；4.物資管理，要求嚴格按照公司物資管理制度進行管理。5.監(jiān)督和考核公司采購管理委員會應(yīng)當定期對公司采購質(zhì)量、采購管理制度的執(zhí)行情況進行評估和考核，并對管理職責不到位、處理不當?shù)娜藛T進行處罰或者紀律處分。6.違約責任1.供應(yīng)商未按照合同約定履行合同義務(wù)的，應(yīng)當承擔違約責任；2.公司采購人員故意違反公司采購管理制度，其行為視情節(jié)給予批評、撤銷職務(wù)、記過等處理措施甚至依法受到行政、刑事處罰。7.附則本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)屬于公司