總務處管理制度

總務處管理制度1.引言為規(guī)范總務處的管理體系，提高工作效率，保障學校正常運行，制定本管理制度。2.總務處的職責總務處是學校的后勤服務部門，主要負責以下職責：設計和管理學校的物資、資產(chǎn)和場地管理；負責學校的安全、衛(wèi)生等管理工作；安排和管理學校內(nèi)的宿舍、餐飲、交通等服務設施的運營；負責校園維護、校園衛(wèi)生、用水、用電等基礎設施的管理。3.總務處的組織機構總務處的組織機構包括以下職務：處長副處長科長職員各級職務的職責如下：3.1處長負責總務處的全面工作，制定總務處管理制度；組織實施學校資產(chǎn)管理、場地管理等工作；組織、協(xié)調(diào)和管理學校的后勤保障；管理總務處各項收支。3.2副處長協(xié)助總務處處長領導總務處的全面工作；組織學校的資產(chǎn)管理、場地管理等工作；組織學校各項后勤保障的實施；協(xié)理處長管理總務處各項收支。3.3科長負責所在科室的具體工作及管理；組織實施學校資產(chǎn)管理、場地管理等工作；組織、協(xié)調(diào)和管理學校的后勤保障；執(zhí)行處級領導的指示，協(xié)助處理各項工作。3.4職員執(zhí)行所在科室的各項任務；記錄和報送各項數(shù)據(jù)；負責所在科室的日常管理；完成領導按時交辦的各項任務。4.總務處的工作流程總務處采用任務下發(fā)制度，定期向各部門下達任務單，督促各部門完成任務。工作流程包括：日常巡查處理報修新增資產(chǎn)管理學校活動組織4.1日常巡查學校場地的巡查主要由總務處的職員和消防部門的人員負責，主要巡查范圍為：公共場所、公共設施、學生宿舍樓等。4.2處理報修學校的保潔、水電等基礎設施的管理與維修工作由總務處負責。當收到學生或教職工的維修報修時，總務處職員將判斷維修事項的緊急程度，及時分配維修任務，協(xié)助保潔、水電等部門迅速解決問題。4.3新增資產(chǎn)管理總務處將對學校新增的固定資產(chǎn)進行記錄和管理，明確管理責任和使用細則?？倓仗庍€將定期檢查固定資產(chǎn)的狀況，及時進行維護或更新。4.4學?；顒咏M織這些活動包括學術交流會、開學典禮、運動會、文藝活動等?？倓仗帉⑴c學校各項活動的組織工作，組織、協(xié)調(diào)、提供相關設施和服務，確保學校各項活動的安排和進行。5.總務處的保密工作總務處將保障學?，F(xiàn)有的各項資源，并做好保密工作。所有的資產(chǎn)和物資信息將采取加密處理，嚴格控制和管理相關工作人員的權限，確保信息的安全性。6.總結本管理制度為確保總務處日常管理工作的順利開展、加強對管理制定的規(guī)范，實現(xiàn)學校后勤工作的最大效益，提供了具體的制度和管理方式?？倓仗幹饕氊熓菍W校后勤服務保障的具體實施