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文檔簡介
第13頁共13頁前臺接待崗位職?責范本1、接?聽電話,接收傳?真,按要求轉接?電話或記錄信息?,確保及時準確?。2、對來訪?客人做好接待、?登記、引導工作?,及時通知被訪?人員。對無關人?員、上門推銷和?無理取鬧者應拒?之門外。3、?持續(xù)公司清潔衛(wèi)?生,展示公司良?好形象。4、?監(jiān)督員工每日考?勤狀況。5、?負責公司快遞、?信件、包裹的收?發(fā)工作6、負?責辦公用品的盤?點工作,做好登?記存檔。并對辦?公用品的領用、?發(fā)放、出入庫做?好登記。7、?不定時檢查用品?庫存,及時做好?后勤保障工作。?8、負責每月?統計公司員工的?考勤狀況,考勤?資料存檔。9?、負責復印、傳?真和打印等設備?的使用與管理工?作,合理使用,?降低材料消耗。?10、負責整?理、分類、保管?公司常用表格并?依據實際使用狀?況進行增補。?11、做好會前?準備、會議記錄?和會后資料整理?工作12、做?好材料收集、檔?案管理等工作。?13、協助上?級完成公司行政?事務工作及部門?內部日常事務工?作。14、協?助上級進行內務?、安全管理,為?其他部門帶給及?時有效的行政服?務。15、協?助主任做好公司?各部門之間的協?調工作,用心完?成上級交辦的臨?時事務。前臺?接待崗位職責范?本(二)1、?負責進入公司辦?公場所的來客的?接待、登記、導?引,對無關人員?、上門推銷和無?理取鬧者,阻擋?在外或協助有關?人員處理。2?、負責公司郵件?、包裹、報紙的?收發(fā)與轉交。?3、負責接聽來?訪電話,記錄電?話資料,并做好?記錄與傳達工作?。定期維護、保?養(yǎng)電話機。4?、持續(xù)前臺環(huán)境?清潔。5、負?責公司文件打印?,協助復印等工?作。6、負責?報刊訂閱及郵件?分發(fā)管理。7?、協助來訪客人?的接待、公司會?議后勤工作。?前臺接待崗位職?責范本(三)?1.服從總臺領?班的工作安排,?按規(guī)定的程序與?標準向賓客提供?一流的接待服務?。2.認真地?進行交接班工作?,不清楚的地方?要及時提出,備?用金班班交接,?前帳不清后賬不?接。3.作好?班前準備,認真?檢查電腦、打印?機、計算器、驗?鈔機、信用卡p?os機、制卡機?、掃描儀等設備?工作是否正常,?并作好清潔保養(yǎng)?工作。4.掌?握房態(tài)和客房情?況,積極熱情地?推銷客房,了解?當天預定預離客?人及會議、宴會?通知,確認其付?款方式,以保證?入住和結帳準確?無誤。5.快?速準確地為客人?辦理入住、延房?、換房及退房等?手續(xù),開房時主?動向客人講清房?價,避免客人誤?解,并需做好客?人驗證手續(xù)和開?房登記。6.?準確熟練地收點?客人現金、支票?,打印客人各項?收費帳單,及時?,準確地為客人?結帳并根據客人?的合理要求開具?發(fā)票。7.熟?練掌握酒店的相?關知識,嚴格遵?守各項制度和操?作程序。8.?根據房務部送來?的房間狀況報告?,仔細核對,保?持最準確的房態(tài)?。9.制作、?呈報各種報表報?告。10.每?日收入現金必須?切實執(zhí)行“長繳?短補”的規(guī)定,?不得以長補短。?11.切實執(zhí)?行外匯管理制度?,不得套取外匯?,也不得私自兌?換外匯,并負責?監(jiān)督員工遵守外?匯管理制度。?12.為賓客提?供所需要的信息?,熱情、周到、?細致地幫助客人?解決各種需求。?13.每天收?入的現款、票據?必須與帳單核對?相符,并按不同?幣種,不同票據?分別填寫在繳款?袋上。14.?妥善處理客人的?投訴,當不能解?決,及時請示上?級主管。15?.備用金不得以?白條抵庫。未經?批準,不得將營?業(yè)收入現金借給?任何部門和個人?。(如酒店總經?理因特殊情況可?在前臺借取現金?,但應辦理相關?手續(xù)。)16?.協調好同事之?間的關系,更好?的作好對客服務?工作。17.?在授理信用卡和?支票結帳業(yè)務時?,必須嚴格按照?信用卡、支票操?作程序執(zhí)行。?18.嚴格按照?帳務規(guī)定處理各?種記帳。服從上?級主管的安排,?認真完成任務。?19.員工應?熟練掌握酒店長?住客人協議及各?單位合同,特別?是折扣和掛帳協?議。20.正?確處理客人的留?言、電傳等。?21.每天整理?“離店帳未平”?客人帳務,對非?正常情況進行匯?報。22.正?確處理鑰匙的發(fā)?放。23.嚴?格遵守現金和票?據管理制度。?24.作好領用?貴重物品保險柜?鑰匙和進出貴重?物品保險室的登?記記錄。25?.做好柜臺的清?潔工作及終端機?的維護保養(yǎng)。?26.密切注意?大堂的情況,如?有異常及時向上?級主管和安全部?匯報。27.?做好本崗位的清?潔衛(wèi)生。28?.電腦密碼妥善?保管,一人一口?,不許共用。?前臺接待崗位職?責范本(四)?1、正確掌握當?日酒店客房的需?求及供應狀況,?了解當日客人抵?、離店情況,核?對房態(tài),做好分?房工作。2、?熱情接待客人,?辦理各種手續(xù),?提前安排vip?客人和會議客人?的入住登記。?3、嚴格遵守保?密制度,維護顧?客利益,特殊情?況及時請示上級?。4、與相關?部門保持聯系,?及時處理各種信?息,努力提高服?務質量及客房出?租率。5、接?受和處理預訂信?息。6、對客?人的詢問要熱情?、禮貌、迅速地?應答,為客人提?供留言、叫醒、?咨詢等服務。??7、熟悉工作?中常用及重要的?各類電話號碼,?按工作程序迅速?、準確地轉接每?一個電話,保證?通訊工作暢通,?并做好各項記錄?。8、負責為?客人結帳,收取?以現金或轉帳、?信用卡等支付方?式的住宿、洗衣?等費用。9、?將住客帳單分類?并及時輸入電腦?,妥善保存。?10、愛護各類?設備,保證通訊?設備整潔、暢通?,維護其正常工?作。11、認?真做好貴重物品?登記保管及行李?寄存、提取工作?。12、對酒?店發(fā)生的失火、?盜竊、急病等緊?急情況,按照酒?店規(guī)定迅速通知?有關部門妥善處?理13、認真?及時地完成上級?委派的其它工作?。工作任務?(1)早班工作?任務:a.穿?著工裝,整理儀?容儀表,準時到?崗簽到。b.?提前與夜班人員?交接,內容包括?:a.未完成?的叫醒工作和留?言情況。b.?當天的客房預訂?情況、可開房數?、客房狀況及當?日客情,如:v?ip、會議等。?c.當天接待?工作必須注意及?需要跟進的事項?。d.將《電?腦交班報表》與?現金交班本上交?班款項核對,清?點現金是否與《?電腦交班報表》?相符,檢查現金?結構是否合理,?零錢是否充足。?e.清點發(fā)票?、收據及其它各?種票據實際數量?與交班本上記載?是否一致。f?.檢查刷卡機、?總機操作臺及電?腦應能正常操作?,色帶紙沒有缺?損和不夠用及收?據、帳單、發(fā)票?等是否齊全。?c.及時處理未?了的事情和特別?交待的工作。?d.根據當日客?情預排房間。?e.如有vip?或會議入住,須?與相關部門落實?接待準備工作。?f.為客人辦?理退房手續(xù),收?回離店客人ic?卡,核對房態(tài),?直到確認無誤。?g.做好開房?準備工作。如旺?季房間緊張,需?督促客房領班(?或客房部經理)?安排趕房。h?.保持工作環(huán)境?衛(wèi)生。i.做?好當班衛(wèi)生工作?。j.做好當?班押金催收工作?,如有無法處理?的問題及時向值?班經理匯報。?k.如有當班的?確無法完成的工?作,做好交班記?錄,請中班繼續(xù)?跟進。l.清?點各種現金,用?電腦打印出收銀?員核數表做該班?小結,與中班做?好交班工作。?(2)中班工作?任務:a.提?前與早班人員交?接,內容同早班?相同。b.繼?續(xù)處理未了的事?情及特別交待的?工作。c.根?據當日開房情況?,及時與客人聯?系,處理臨時變?更,取消超時預?訂。d.如旺?季房間緊張,需?督促客房領班安?排趕房。e.?有條不紊地為客?人辦理好入住手?續(xù),如遇繁忙可?請值班經理等協?助。f.繼續(xù)?辦理催租手續(xù),?力求圓滿完成。?查看使用信用卡?付款的客人消費?是否超過授權額?度,是否需要追?加授權。遇到無?法解決問題時,?請示值班經理。?g.隨時注意?大廳的情況,與?保安人員密切配?合,共同維護好?大廳秩序,避免?發(fā)生意外。h?.督促有關部門?按時開啟照明燈?。i.保持工?作環(huán)境衛(wèi)生。?j.清點各種現?金,用電腦打印?出收銀員核數表?做該班小結,與?中班做好交班工?作。k.與夜?班做好工作交接?。(3)夜班?工作任務:a?.提前與中班人?員交接,內容與?早班交接工作相?同。b.在接?待高峰期,應督?促客房服務員趕?房,萬能工搶修?壞房,以便售房?。c.根據酒?店規(guī)定對no-?show(預訂?未到)進行處理?.d.將當日?登記的《賓客入?住登記表》整理?存檔。e.對?所有房帳資料進?行稽核,保證資?料的正確。發(fā)現?問題及時上報值?班經理并做記錄?,以在次日上報?客房部經理。?f.發(fā)生問題須?及時與值班經理?或各部門值班人?員聯系,以便妥?善處理。g.?保持高度的警覺?性,隨時注意大?廳有無可疑人員?及異常情況,及?時報告保安部門?,維護酒店與客?人的安全。h?.督促有關部門?按時關閉照明電?源。i.整理?工作臺面,搞好?衛(wèi)生,保持工作?環(huán)境的整潔與美?觀。j.與早?班做好工作交接?。前臺接待崗?位職責范本(五?)1、接聽電?話,接收傳真,?按要求轉接電話?或記錄信息,確?保及時準確。?2、對來訪客人?做好接待、登記?、引導工作,及?時通知被訪人員?。對無關人員、?上門推銷和無理?取鬧者應拒之門?外。3、持續(xù)?公司清潔衛(wèi)生,?展示公司良好形?象。4、監(jiān)督?員工每日考勤狀?況。5、負責?公司快遞、信件?、包裹的收發(fā)工?作6、負責辦?公用品的盤點工?作,做好登記存?檔。并對辦公用?品的領用、發(fā)放?、出入庫做好登?記。7、不定?時檢查用品庫存?,及時做好后勤?保障工作。8?、負責每月統計?公司員工的考勤?狀況,考勤資料?存檔。9、負?責復印、傳真和?打印等設備的使?用與管理工作,?合理使用,降低?材料消耗。1?0、負責整理、?分類、保管公司?常用表格并依據?實際使用狀況進?行增補。11?、做好會前準備?、會議記錄和會?后資料整理工作?12、做好材?料收集、檔案管?理等工作。1?3、協助上級完?成公司行政事務?工作及部門內部?日常事務工作。?14、協助上?級進行內務、安?全管理,為其他?部門帶給及時有?效的行政服務。?15、協助主?任做好公司各部?門之間的協調工?作,用心完成上?級交辦的臨時事?務。前臺接待?崗位職責范本(?六)1。接聽?、轉接電話;對?來訪人員做好前?臺接待(番禺前?臺接待)工作。?2。負責辦公?室的文秘、信息?、機要和保密工?作,做好辦公室?檔案收集、整理?工作。3。負?責總經理(番禺?總經理)辦公室?的清潔衛(wèi)生。?4。做好___?_。5。負責?公司公文、信件?、郵件、報刊雜?志的分送。6?。負責傳真件的?收發(fā)工作。7?。負責辦公室倉?庫的保管工作,?做好物品出入庫?的登記。8。?做好公司宣傳專?欄的組稿。9?。按照公司印信?管理規(guī)定,保管?使用公章,并對?其負責。10?。做好公司食堂?費用支出、流水?帳登記,并對餐?費做統計及餐費?的收納、保管。?11。每月環(huán)?保報表的郵寄及?社保的打表。?12。管理好員?工人事檔案材料?,建立、完善員?工人事檔案的管?理,嚴格借檔手?續(xù)。13社會?保險的投保、申?領。14統計?每月考勤并交財?務做帳,留底。?15管理辦公?各種財產,合理?使用并提高財產?的使用效率,提?倡節(jié)儉。16?。理解行政主管?(番禺行政主管?)分配的臨時工?作。前臺接待?崗位職責范本(?七)一、負責?進入公司辦公場?所的所有的人,?要用禮貌用語說?:“您好,請有?有什么事情嗎”??然后,叫他請?坐,幫他聯系要?找的人,不定期?客的招呼、接待?、登記、導引。?二、負責公司?電話總機的接線?工作。拿起電話?要說:“喂,您?好,____公?司”對來往電話?聲音清晰、態(tài)度?和藹,恰當使用?禮貌用語;對未?能聯絡上的記錄?在案并及時轉告?;對緊急電話設?法接通,未通者?速報領導處理;?具有良好的溝通?潛力、協調潛力?,及較強的保密?意識。三、收?發(fā)公司傳真、復?印、熟習前臺電?話公司各分機號?碼。統計考勤等?等吧四、持續(xù)?前臺的清潔衛(wèi)生?;負責辦公用品?和清潔消耗用品?的發(fā)放、消耗用?品在以舊換新,?計劃申購。五?、公司按排的對?外聯絡工作;領?導按排的其它工?作。前臺接待?崗位職責范本(?八)前臺接待?員主要功能是營?造良好氣氛與進?入店內的客人迅?速建立良好的互?助、互信之關系?。前臺接待區(qū)?是客人進入公司?首先要接觸的地?方,所以第一印?象往往會影響客?人直接判斷公司?的服務品質與專?業(yè)程度,所以值?班美容師與前臺?接待是第一個與?客人營造氣氛的?最好媒介。于是?開門、親切的問?候與解答、微笑?、禮貌用語及贊?美、送水等一系?列簡單的動作,?如果能用心地做?好它,會產生意?想不到的融洽氣?氛。一、負責?咨詢和客戶資料?的管理。二、?做好電話預約和?客戶登記服務。?三、隨時電話?拜訪和推銷追蹤?服務。四、表?現出公司服務品?質與專業(yè)形象的?樹立。前臺接?待崗位職責范本?(九)1、負?責公司前臺接待?及電話接轉;?2、收發(fā)傳真,?復印文檔,收發(fā)?信件、報刊、文?件等;3、及?時更新和管理員?工通訊地址和電?話號碼等聯系信?息;4、受理?會議室預約,協?調會議時間,下?發(fā)會議通知,布?置會議室;5?、負責訂水、訂?報,信件、包裹?的安排及與快遞?公司的聯系;?6、負責各級主?管交辦出差安排?等各項工作;?7、完成上級交?給的其它事務性?工作。前臺接?待崗位職責范本?(
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