保密和信息安全管理規(guī)定

保密和信息安全管理規(guī)定1.規(guī)定制定目的本規(guī)定的目的是為了保護公司的機密信息資產(chǎn)，防范機密信息泄露、損失或損毀事件的發(fā)生，建立相應(yīng)的管理制度、流程和機制，保障公司經(jīng)營、服務(wù)和利益的安全，同時也體現(xiàn)了公司對員工和客戶的責(zé)任和承諾。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工、實習(xí)生、外包人員和訪客。凡使用公司資產(chǎn)、服務(wù)、技術(shù)或行使公司職能的人員，都必須遵守本規(guī)定。3.保密信息保密信息是指公司屬于商業(yè)秘密、私人信息或公司內(nèi)部信息，具有非常重要的保密價值和商業(yè)價值，未經(jīng)授權(quán)的泄露、修改或復(fù)制可能會導(dǎo)致公司經(jīng)營、服務(wù)和利益的嚴(yán)重損失。包括但不限于以下幾類：3.1商業(yè)秘密指公司的財務(wù)信息、銷售策略、客戶信息、市場分析、研發(fā)計劃、技術(shù)方案、合作協(xié)議等。3.2客戶信息指顧客的身份、聯(lián)系方式、信用歷史、購買記錄、服務(wù)需求等。3.3私人信息指個人身份證件、個人信用卡信息、薪資福利信息、健康狀況、家庭成員等。3.4公司內(nèi)部信息指公司的管理制度、組織結(jié)構(gòu)、人員情況、工作計劃、會議紀(jì)要、郵件記錄、報告材料等。4.信息安全保護制度公司在保護信息安全方面，制訂了以下一系列制度：4.1密碼規(guī)定公司員工在使用公司內(nèi)部資源時，需使用固定的密碼，并不定期進行更新，密碼的管理要求如下：密碼由字母、數(shù)字、符號組成，并至少包含大小寫字母；密碼長度大于8位；不能使用過于簡單的密碼，如生日、名字等；嚴(yán)禁將密碼告知他人，也不能保存在公共場所的電腦或網(wǎng)絡(luò)上。4.2網(wǎng)絡(luò)安全管理制度公司設(shè)有網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，其中包括以下要求：員工使用公司計算機進行工作時，需通過個人賬號登錄，并對使用的軟件和網(wǎng)頁進行合法性審查；員工在公司內(nèi)網(wǎng)中進行傳輸文件時，提供有限速上傳和下載功能，并不得通過網(wǎng)盤分享文件；禁止通過公司電腦進行網(wǎng)絡(luò)游戲、觀看含有色情、暴力、恐怖、販毒等違法內(nèi)容的網(wǎng)頁；對于發(fā)送大量郵件、病毒或垃圾信息的行為，公司有權(quán)對員工進行處罰；禁止無授權(quán)接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。4.3移動設(shè)備安全管理公司提供了以下幾項移動設(shè)備安全管理措施：所有移動設(shè)備都需進行注冊，并開啟密碼保護功能；不得將手機、iPad等設(shè)備帶出公司傳輸公司機密文檔；丟失設(shè)備及時上報，并進行遠程鎖屏。4.4信息備份規(guī)定公司擁有關(guān)鍵信息資產(chǎn)進行定期、備份，并儲存到離線物理介質(zhì)中，避免數(shù)據(jù)丟失或破壞的發(fā)生。5.泄露和違規(guī)處理措施對于泄露行為和違規(guī)處理，公司采取以下措施進行處罰：泄露行為：任何員工涉嫌泄露保密信息應(yīng)及時上報并備案；上級領(lǐng)導(dǎo)會進行調(diào)查及處理，根據(jù)情況而定，予以口頭警告、書面警告、記過、降職、辭退等處罰；違規(guī)處理：所有涉密工作者必須嚴(yán)格遵守《中國信息安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，任何人員不得在未獲得授權(quán)的情況下，擅自對信息系統(tǒng)或信息進行修改、刪除、篡改、泄露或其他損害的行為，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)，視情節(jié)輕重予以不同的處分，嚴(yán)重者給予開除公司職務(wù)、追究刑事責(zé)任的處理。6.結(jié)束語保密和信息安全是公司經(jīng)營和管理的基礎(chǔ)和保障。本保密和信息安全管理規(guī)定要求全體員工、實習(xí)生、外包人員和訪客認真遵守，以確保公司內(nèi)部重要信息和資產(chǎn)不受損害。同