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文檔簡(jiǎn)介
公司物資采購(gòu)流程管理制度6篇1、請(qǐng)購(gòu)的接收要點(diǎn)
(1)選購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫(xiě)是否根據(jù)規(guī)定填寫(xiě)完整、清楚,檢查請(qǐng)購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
(2)接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)規(guī)劃不選購(gòu),名稱規(guī)格等不完整清楚不選購(gòu),庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不選購(gòu)的原則;
(3)通知倉(cāng)庫(kù)治理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有超儲(chǔ)庫(kù)存;
(4)對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門。
2、請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)規(guī)定
(1)對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單選購(gòu)部應(yīng)根據(jù)人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)展分工處理;
(2)對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)工程應(yīng)優(yōu)先處理;
(3)無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門;
(4)重要的工程選購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。
詢價(jià)及其規(guī)定篇二
1.詢價(jià)應(yīng)仔細(xì)批閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱,遇到問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門溝通;
2.屬于一樣類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包選購(gòu);
3.對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)工程應(yīng)優(yōu)先處理;
4.對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門需求的物資或設(shè)備如有本錢較低的替代品可以推舉選購(gòu)替代品;
5.詢價(jià)時(shí)對(duì)于一樣規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)展詢價(jià);
6.在詢價(jià)時(shí)遇到特別狀況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。
請(qǐng)購(gòu)及其規(guī)定篇三
1.請(qǐng)購(gòu)的定義
請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門依據(jù)需要確定一種或多種物料,并根據(jù)規(guī)定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。
2.請(qǐng)購(gòu)單的要素
完整的請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)包括以下要素:
(1)請(qǐng)購(gòu)的部門;
(2)請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)人;
(3)請(qǐng)購(gòu)的日期及需求時(shí)間;
(4)請(qǐng)購(gòu)的物品名;
(5)請(qǐng)購(gòu)的物品數(shù)量;
(6)請(qǐng)購(gòu)的物品規(guī)格;
(7)請(qǐng)購(gòu)的物品用途;
(8)請(qǐng)購(gòu)如有特別需要請(qǐng)備注;
(9)請(qǐng)購(gòu)部門主管;
(10)請(qǐng)購(gòu)單審核人;
(11)公司總經(jīng)理。
3.請(qǐng)購(gòu)單及其提報(bào)規(guī)定
(1)請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)根據(jù)要素填寫(xiě)完整、清楚,由部門主管審核批準(zhǔn)后報(bào)選購(gòu)部門;
(2)食品選購(gòu)是依據(jù)戒備庫(kù)存按月銷量在網(wǎng)店管家新建選購(gòu)訂單,辦公用品及包材選購(gòu)物料的請(qǐng)購(gòu)應(yīng)統(tǒng)一填寫(xiě)《物料申請(qǐng)表》;
(3)食品的”選購(gòu)訂單應(yīng)由選購(gòu)主管審核后再由選購(gòu)專員提報(bào)至供給商,與供給商確認(rèn)到貨信息后填寫(xiě)規(guī)劃到貨日期,如遇缺貨要準(zhǔn)時(shí)通知選購(gòu)主管從其它渠道調(diào)貨。請(qǐng)購(gòu)部門提報(bào)的其它請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)根據(jù)要素填寫(xiě)完整、清楚,由部門主管審核批準(zhǔn)后報(bào)選購(gòu)部門,待選購(gòu)部簽字后,請(qǐng)購(gòu)部門備份;
(4)其它涉及的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)展提交,該清單的電子文檔也需一并提交;
(5)遇公司經(jīng)營(yíng)、生活急需的物資,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的狀況,可以電話或其他形式請(qǐng)示,征得同意后提報(bào)選購(gòu)部門,簽字確認(rèn)手續(xù)后補(bǔ)。
(6)單一來(lái)源選購(gòu)或指定選購(gòu)廠家及品牌的產(chǎn)品,請(qǐng)購(gòu)部門必需作出書(shū)面說(shuō)明。
(7)其它請(qǐng)購(gòu)單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書(shū)面形式由部門主管簽字后報(bào)選購(gòu)部。
付款篇四
選購(gòu)部憑收貨單及入庫(kù)單填寫(xiě)《付款申請(qǐng)審批單》,最終審批后由財(cái)務(wù)付款。
比價(jià)、議價(jià)篇五
1.對(duì)廠商的供給力量,交貨時(shí)間及產(chǎn)品或效勞質(zhì)量進(jìn)展確認(rèn);
2.對(duì)于合格供給商的價(jià)格水平進(jìn)展市場(chǎng)分析,是否其他供給商的價(jià)格最低,所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;
3.收到供給單位第一次報(bào)價(jià)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)狀況,設(shè)定議價(jià)目標(biāo);
4.重要工程應(yīng)通過(guò)肯定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力,資質(zhì)進(jìn)展驗(yàn)證和審查,如通過(guò)進(jìn)展實(shí)地考察了解供給商的各方面的實(shí)力等。
入庫(kù)篇六
(1)選購(gòu)物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,由倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨員嚴(yán)格根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)查看物品的包裝與日期,散裝食品應(yīng)
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