工程材料采購業(yè)務(wù)流程管理制度

工程材料采購業(yè)務(wù)流程管理制度1.背景為了保證工程項目的順利進(jìn)行，需要對工程材料采購進(jìn)行管理。本文檔旨在制定工程材料采購業(yè)務(wù)流程管理制度，規(guī)范工程材料采購的流程和管理要求，確保工程項目按時按質(zhì)完成。2.總則2.1適用范圍本制度適用于工程項目中涉及的所有材料采購業(yè)務(wù)，具體包括但不限于：采購計劃、供應(yīng)商資質(zhì)審核、招投標(biāo)、合同簽訂、驗收等環(huán)節(jié)。2.2目標(biāo)本制度的目標(biāo)是規(guī)范工程材料采購的流程和管理要求，確保采購流程透明、規(guī)范、公正，材料質(zhì)量達(dá)到項目需求標(biāo)準(zhǔn)，同時遵守相關(guān)法規(guī)和政策。2.3責(zé)任項目經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的實施和執(zhí)行。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對本制度的實施和執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，并對本部門的工程材料采購業(yè)務(wù)流程管理負(fù)責(zé)。3.采購計劃3.1編制在項目啟動初期，項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項目的需求和目標(biāo)，制定工程材料采購計劃，明確采購任務(wù)、采購方式、采購價格等。采購計劃應(yīng)根據(jù)項目進(jìn)度和需求情況進(jìn)行調(diào)整和修訂。3.2審批采購計劃應(yīng)由項目經(jīng)理審批，由項目部門負(fù)責(zé)人簽署確認(rèn)后，方可執(zhí)行。4.供應(yīng)商資質(zhì)審核4.1原則采購部門應(yīng)根據(jù)工程項目需要，對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行合理要求和審核。采購部門應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，建立合作關(guān)系。4.2評估采購部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)法規(guī)和政策，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、質(zhì)量、生產(chǎn)能力等要素進(jìn)行評估，并進(jìn)行評分和評級。4.3篩選采購部門應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果，確定合格的供應(yīng)商，并在供應(yīng)商名錄中及時更新。在采購過程中，應(yīng)按照供應(yīng)商名錄進(jìn)行篩選，確保采購的供應(yīng)商有良好的信譽和質(zhì)量保障。5.招投標(biāo)5.1原則工程材料采購應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策，公開、公平、公正地進(jìn)行招標(biāo)。采購部門應(yīng)在招標(biāo)前制定招標(biāo)文件，明確招標(biāo)范圍、時間和方式等。5.2審查采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)對投標(biāo)稿進(jìn)行資格審查、技術(shù)評審和商務(wù)評審，確保投標(biāo)人符合招標(biāo)要求，并能夠負(fù)責(zé)完成項目。5.3中標(biāo)確定采購部門應(yīng)按照招標(biāo)文件，確定中標(biāo)人，并與之簽訂合同。在簽訂合同時，應(yīng)明確采購的數(shù)量、價格、交貨期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。6.合同簽訂6.1填寫采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)中標(biāo)結(jié)果，將合同內(nèi)容填入合同模板中，制定合同草案。6.2審核制定的合同草案應(yīng)由項目部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，并對合同草案進(jìn)行修訂。6.3簽訂經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)，合同草案由采購部門負(fù)責(zé)人和供應(yīng)商負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽訂。簽訂后，應(yīng)將合同存檔，并備份電子文檔。7.訂單管理7.1安排采購部門負(fù)責(zé)安排材料的采購訂單，在訂單中應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、交貨期等。7.2供應(yīng)商配合采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)供應(yīng)商交貨時間和質(zhì)量要求，確保供應(yīng)商按時交貨，質(zhì)量符合要求。8.材料驗收8.1原則在材料到達(dá)目的地后，應(yīng)進(jìn)行驗收。驗收應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，并按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行。8.2人員驗收人員應(yīng)由采購部門和項目部門共同組織，進(jìn)行中英文驗收，包括質(zhì)量和數(shù)量等方面。8.3記錄驗收結(jié)果應(yīng)填寫驗收記錄，并由驗收人員簽名確認(rèn)。驗收結(jié)束后，將驗收記錄存檔。9.處理異常情況在工程材料采購過程中，如有異常情況出現(xiàn)，采購部門負(fù)責(zé)及時處理，保證工程項目按時完成。10.變更和調(diào)整如有采購計劃、招投標(biāo)方式、合同修改等情況，需報經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行變更和調(diào)整。11.其他采購部門應(yīng)依據(jù)本制度的要求，不斷完善采購流程和管理方法，加強(qiáng)