燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案臺帳管理制度

燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案臺帳管理制度一、總則為規(guī)范燒結(jié)廠安全生產(chǎn)文檔管理工作流程，提高燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案資料的管理水平，保障安全生產(chǎn)工作的正常開展，特制定本管理制度。二、目的本管理制度的目的是為了落實全員安全意識，規(guī)范安全文檔資料的歸檔、借閱、銷毀工作，確保安全生產(chǎn)檔案資料的完整性和可靠性。三、范圍本管理制度適用于燒結(jié)廠的安全生產(chǎn)檔案資料的管理。四、主要內(nèi)容1.燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案的歸檔和管理1.1燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案應(yīng)按照文檔命名規(guī)范進行歸檔，文件夾命名規(guī)則應(yīng)按照年月日進行命名，例如：2022-01-01。1.2歸檔應(yīng)分類處理，按照時間和地點進行整合管理。1.3特殊檔案應(yīng)進行特殊管理，禁止將特殊檔案與普通檔案混放。1.4燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案管理應(yīng)遵循“先進先出”原則，定期對早期的檔案進行歸檔銷毀，保證檔案信息及時更新。2.燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案的借閱2.1燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案的借閱應(yīng)遵循準確率、實時性、安全性、保密性等原則。2.2現(xiàn)場借閱應(yīng)有專人帶領(lǐng)，并按時歸還。3.燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案管理的銷毀3.1燒結(jié)廠安全生產(chǎn)檔案管理的銷毀應(yīng)遵循涉密性、安全性等原則，由專人統(tǒng)一進行銷毀。3.2特殊檔案應(yīng)進行特殊管理，禁止將特殊檔案進行銷毀。五、管理程序1.歸檔流程1.1經(jīng)辦人編輯整理好相應(yīng)的文檔，按照命名規(guī)范整理好檔案。1.2經(jīng)辦人將歸檔申請表提交給主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。1.3主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，領(lǐng)導(dǎo)會簽，蓋章后，移交給歸檔員進行歸檔。2.借閱流程2.1借閱人提出借閱申請，歸檔員查閱檔案借閱申請表。2.2歸檔員查閱檔案，核實借閱內(nèi)容，并記錄在借閱登記表上。2.3歸檔員將檔案移交借閱人進行查閱。3.銷毀流程3.1執(zhí)行該流程需要領(lǐng)導(dǎo)審批通過方能進行。3.2歸檔員將需要銷毀的文檔移交領(lǐng)導(dǎo)審批。3.3經(jīng)辦人執(zhí)行銷毀程序，并提交銷毀報告。六、責(zé)任與處罰1.行政責(zé)任1.1未按照規(guī)定歸檔的，由主管領(lǐng)導(dǎo)批評教育，并責(zé)令改正；情節(jié)嚴重，將被給予行政處分。1.2未按照規(guī)定借閱或銷毀的，由主管領(lǐng)導(dǎo)進行追責(zé)，并給予行政處分。2.刑事責(zé)任2.1嚴重損害安全生產(chǎn)檔案資料，涉嫌犯罪的，將依照相關(guān)法律和法規(guī)進行追究刑