社團(tuán)協(xié)會(huì)管理制度一個(gè)社團(tuán)的管理制度

社團(tuán)協(xié)會(huì)管理制度一、基本概述本制度是為規(guī)范社團(tuán)協(xié)會(huì)的組織管理和活動(dòng)開(kāi)展，促進(jìn)社團(tuán)協(xié)會(huì)的良好發(fā)展而制定的。本制度適用于該社團(tuán)協(xié)會(huì)。二、組織機(jī)構(gòu)1.社長(zhǎng)社長(zhǎng)是該社團(tuán)協(xié)會(huì)的最高領(lǐng)導(dǎo)人，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會(huì)的工作，組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)和事務(wù)，維護(hù)社團(tuán)的利益與形象，代表社團(tuán)協(xié)會(huì)進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)和宣傳。2.副社長(zhǎng)副社長(zhǎng)是社長(zhǎng)的副手，協(xié)助社長(zhǎng)處理協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)和合作，負(fù)責(zé)社團(tuán)協(xié)會(huì)對(duì)外的聯(lián)系和宣傳等工作。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人部門(mén)負(fù)責(zé)人是負(fù)責(zé)協(xié)助社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)和協(xié)會(huì)管理的重要工作者，主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的具體活動(dòng)組織和管理，指導(dǎo)部門(mén)干部工作，協(xié)調(diào)部門(mén)與其他部門(mén)進(jìn)行合作與配合，向社長(zhǎng)、副社長(zhǎng)匯報(bào)部門(mén)最新工作進(jìn)展情況。4.干事社團(tuán)的基層工作者，主要負(fù)責(zé)本部門(mén)的具體活動(dòng)開(kāi)展和推廣，配合部門(mén)負(fù)責(zé)人和其他相關(guān)部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)協(xié)作活動(dòng)。三、會(huì)議制度1.會(huì)議形式協(xié)會(huì)會(huì)議分為常規(guī)會(huì)議和特別會(huì)議兩種類型。常規(guī)會(huì)議每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，由社長(zhǎng)或副社長(zhǎng)主持召開(kāi)，成員必須如實(shí)出席。特別會(huì)議由社長(zhǎng)或副社長(zhǎng)發(fā)起，根據(jù)需要隨時(shí)召開(kāi)。2.會(huì)議議程會(huì)前簽到并核對(duì)名單；閱讀并核對(duì)上次會(huì)議紀(jì)要；部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況；討論和安排接下來(lái)的具體活動(dòng)事宜；其他事項(xiàng)。3.會(huì)議記錄由干事?lián)螘?huì)議記錄員，記錄會(huì)議核心內(nèi)容和重要決策，記錄完畢后進(jìn)行評(píng)審并提交社長(zhǎng)或副社長(zhǎng)進(jìn)行審批。四、活動(dòng)開(kāi)展制度1.活動(dòng)策劃過(guò)程每一個(gè)具體的活動(dòng)在開(kāi)始策劃前，必須由社長(zhǎng)或副社長(zhǎng)成立一個(gè)活動(dòng)策劃小組，進(jìn)行策劃方案的制定、實(shí)施方案的執(zhí)行和后期工作的總結(jié)與反饋。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理協(xié)會(huì)活動(dòng)都由協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)支持，因此在活動(dòng)進(jìn)行期間，必須有盡可能的明確活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用預(yù)算，并提前就經(jīng)費(fèi)使用向部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào)。3.活動(dòng)組織與安全活動(dòng)組織必須嚴(yán)格遵循安全第一的原則，保證參與人員的安全和財(cái)產(chǎn)的安全。活動(dòng)場(chǎng)地及設(shè)備必須仔細(xì)檢查，活動(dòng)進(jìn)行期間要隨時(shí)關(guān)注待辦事項(xiàng)，實(shí)時(shí)做好安全防護(hù)和應(yīng)急處理工作。五、協(xié)會(huì)宣傳工作1.宣傳媒介選擇社團(tuán)協(xié)會(huì)宣傳媒介主要有：校報(bào)、校廣電臺(tái)、廣告欄、網(wǎng)絡(luò)、學(xué)生宿舍等多種形式，應(yīng)根據(jù)活動(dòng)面對(duì)的受眾以及活動(dòng)主題進(jìn)行有針對(duì)性的宣傳。2.宣傳內(nèi)容制作宣傳內(nèi)容必須與活動(dòng)主題相符，突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要，要注重插圖的搭配，以吸引讀者的注意力。3.宣傳時(shí)間安排宣傳時(shí)間應(yīng)當(dāng)與活動(dòng)時(shí)間匹配，預(yù)留足夠的時(shí)間進(jìn)行宣傳推廣和準(zhǔn)備。六、違紀(jì)處理若有社團(tuán)成員違反本制度中的任何規(guī)定，社長(zhǎng)或副社長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)給予處理。1.輕微違規(guī)行為處理要及時(shí)告知、勸導(dǎo)，糾正錯(cuò)誤。2.一般違規(guī)行為處理要進(jìn)行批評(píng)教育，警告告誡，并記錄在案，提醒所發(fā)生問(wèn)題的長(zhǎng)久影響。3.嚴(yán)重違規(guī)行為處理將請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，給予相應(yīng)處理，包括中止或取消部門(mén)或社團(tuán)成員身份等處罰。七、附則本制度自發(fā)布之日起生效。社團(tuán)協(xié)會(huì)成員須遵