合同管理辦法細(xì)則

合同管理辦法細(xì)則1.概述為了規(guī)范公司合同管理工作，提高合同管理效率，特制定本細(xì)則。2.合同的定義合同是指雙方或多方達(dá)成的有關(guān)雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，具有法律效力。合同管理是指通過制度、程序和方法等方式對(duì)合同進(jìn)行保管、執(zhí)行和跟蹤管理的活動(dòng)。3.合同的分類3.1根據(jù)合同的性質(zhì)按照合同的性質(zhì)，一般可以分為買賣合同、服務(wù)合同、技術(shù)開發(fā)合同等多種類型。3.2根據(jù)合同的形式按照合同的形式，一般可以分為口頭合同和書面合同。書面合同是指以書面形式制定的合同。一般情況下，書面合同比口頭合同更有法律效力。4.合同管理流程4.1合同的編制合同編制應(yīng)嚴(yán)格按照公司的合同編制規(guī)定進(jìn)行。在編制過程中，應(yīng)注重合同的條款，合同的表述應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)明，避免出現(xiàn)任何歧義或漏洞。4.2合同的審批合同的審批應(yīng)根據(jù)公司合同審批權(quán)限的規(guī)定進(jìn)行。所有合同的審批人均需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審核，并在確認(rèn)無誤后給予審批意見。4.3合同簽訂合同簽訂是指合同的簽署和蓋章過程。合同簽署前，雙方應(yīng)確認(rèn)合同條款無誤且沒有誤解，并在合同正本的每一頁上簽字、蓋章。4.4合同掃描歸檔合同正本應(yīng)妥善保管并在掃描后進(jìn)行歸檔，以備后續(xù)查詢。公司應(yīng)嚴(yán)格控制合同的訪問權(quán)限，確保合同的機(jī)密性和安全性。4.5合同管理合同管理是指對(duì)已簽訂的合同跟蹤并進(jìn)行管理的活動(dòng)。主要包括合同履行過程的監(jiān)督、自動(dòng)提醒到期日期、對(duì)于異常情況進(jìn)行處理等。5.合同管理制度5.1合同檔案管理制度合同檔案管理制度是規(guī)范公司合同檔案管理工作的制度。該制度主要包括對(duì)合同的分類、編號(hào)、存檔、借閱、銷毀等詳細(xì)規(guī)定。5.2合同審批制度合同審批制度是規(guī)范公司合同審批流程的制度。該制度主要包括合同審批人的職責(zé)、審核內(nèi)容、流程等詳細(xì)規(guī)定。5.3合同管理制度合同管理制度是規(guī)范公司合同管理工作的制度。該制度主要包括合同履行監(jiān)督、提醒到期日期、異常情況處理等詳細(xì)規(guī)定。6.合同管理的重要性6.1保障公司利益規(guī)范合同管理可以有效保障公司的合法權(quán)益，防止合同糾紛的發(fā)生。6.2提高工作效率合同管理規(guī)范化可以提高公司的工作效率，加強(qiáng)對(duì)于合同執(zhí)行的跟蹤與管理。6.3提高公司形象有效合同管理可以提高公司的形象，讓其他公司更加信任公司的信譽(yù)度。7.總結(jié)合同管理是公司日常工作中非常重要的部分，必須得到我們的高度重視。只有建立科學(xué)、規(guī)范