大酒店物資請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)與出入庫(kù)管理制度

大酒店物資請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)與出入庫(kù)管理制度1.請(qǐng)購(gòu)流程1.1前期準(zhǔn)備在進(jìn)行物資采購(gòu)之前，酒店需要做好以下前期準(zhǔn)備工作：制定采購(gòu)計(jì)劃；確定采購(gòu)預(yù)算；確定采購(gòu)范圍和具體需求。1.2請(qǐng)購(gòu)流程圖graphTD;

A[請(qǐng)購(gòu)部門]-->B[資產(chǎn)管理部門];

B-->C[審批人];

C-->D{是否同意};

D--同意-->E[采購(gòu)部門];

D--不同意-->B;1.3請(qǐng)購(gòu)流程詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)購(gòu)部門填寫(xiě)物資請(qǐng)購(gòu)單，包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，并提交至資產(chǎn)管理部門；資產(chǎn)管理部門對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審核，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。審核通過(guò)后，將請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)交給審批人；審批人對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行審批，根據(jù)需要提出修改意見(jiàn)。如果審批通過(guò)，則將請(qǐng)購(gòu)單轉(zhuǎn)交給采購(gòu)部門；采購(gòu)部門收到請(qǐng)購(gòu)單后，會(huì)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行審核，并向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單。2.采購(gòu)管理2.1采購(gòu)流程graphTD;

A[采購(gòu)部門]-->B[供應(yīng)商];

B-->C[簽訂合同];

C-->D{是否符合要求};

D--符合要求-->E[付款];

D--不符合要求-->B;2.2采購(gòu)注意事項(xiàng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，不得超出預(yù)算范圍；采購(gòu)部門應(yīng)該選擇穩(wěn)定、有信譽(yù)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)；采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)該注意物品的質(zhì)量和價(jià)格；簽訂合同時(shí)，應(yīng)該明確物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格等參數(shù)；付款時(shí)，應(yīng)該根據(jù)合同約定的期限及時(shí)付款，確保交易順利完成。3.出入庫(kù)管理3.1入庫(kù)管理graphTD;

A[供應(yīng)商]-->B[采購(gòu)部門];

B-->C[驗(yàn)收人員];

C-->D{通過(guò)驗(yàn)收};

D--通過(guò)-->E[入庫(kù)];

D--不通過(guò)-->B;3.2出庫(kù)管理graphTD;

A[倉(cāng)庫(kù)管理人員]-->B[申請(qǐng)出庫(kù)人員];

B-->C[審批出庫(kù)申請(qǐng)];

C-->D{是否同意};

D--同意-->E[出庫(kù)];

D--不同意-->B;3.3庫(kù)存管理庫(kù)存管理人員應(yīng)該定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，避免過(guò)多或過(guò)少；庫(kù)存管理人員應(yīng)該注意物品的保質(zhì)期限和儲(chǔ)存條件；庫(kù)存管理人員應(yīng)該注意出庫(kù)管理，避免物品損失或浪費(fèi)。4.結(jié)束語(yǔ)以上是大酒店物資請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)與出入庫(kù)管理制度的具體流程和注意事項(xiàng)，希望能夠?yàn)榫频晡镔Y管理工作提供一