技術文件管理制度電子版（二篇）

第3頁共3頁技術文件管理制?度電子版1.?技術文件分為“?受控”個“非受?控”文件兩大類??！笆芸亍蔽募?指與質量管理體?系運行的有關文?件。2.文件?的更改須填寫《?文件更改申請單?》由負責人簽字?后方可更改并標?識，文件更改幅?度較大時，予以?換版。換版文件?下發(fā)后，必須將?原文件由行政部?收回，以保證使?用有效版本。?3.文件領用者?，因文件丟失或?者損壞需要領用?新文件時，到行?政部填寫《文件?處理單》，經(jīng)常?務副總審核、批?準后方可領用。?4.文件管理?者、文件持有者?要派專人管理文?件，并保持文字?清晰，外來借閱?者需填寫《文件?借閱登記表》，?經(jīng)常務總經(jīng)理批?準后方可借閱。?5.作廢文件?銷毀時，由該部?門填寫《文件處?理單》，由總經(jīng)?理審核、批準后?統(tǒng)一銷毀。需要?留用的加蓋“作?廢留用章”后方?可保留。6.?質量記錄的格式?和內容由使用部?門設計，行政管?理部門____?批準，統(tǒng)一編號?控制。質量記錄?表需要更改時，?仍由原審批部門?審批。7.質?量記錄填寫。要?求個部門質量記?錄填寫人員在填?寫時要及時、完?整、自己清楚、?數(shù)據(jù)準確、使用?中性筆或者圓珠?筆筆填寫。質量?記錄原則上不準?更改，如有失誤?或者計算錯誤時?，在改動處劃改?并簽名。8.?質量記錄的借閱?。外來人員借閱?質量記錄經(jīng)常務?副總批準后辦理?借閱手續(xù)借閱，?公司人員經(jīng)行政?部部長批準后，?辦理借閱手續(xù)。?9.質量記錄?的管理和保存。?質量記錄由本部?門制定專人負責?保管，注意防潮?、防腐、防盜、?防火、防蛀、保?存期按《質量記?錄清單》的要求?實施。10.?各類質量記錄由?各部門指定專人?手機、整理分類?并裝訂，行政部?負責歸檔并規(guī)定?期限保存。1?1.質量記錄銷?毀。對于超過保?存期的質量記錄?，由行政部和使?用部門負責簽字?，包常務副總審?核批準后，進行?銷毀并填寫《質?量記錄銷毀清單?》，需要保留的?記錄加蓋“作廢?保留”章后由行?政部統(tǒng)一保存。?12.行政部?對質量記錄的填?寫和使用情況進?行檢查。并留有?記錄，填寫《監(jiān)?督檢查記錄》，?發(fā)現(xiàn)問題及時進?行糾正。技術?文件管理制度電?子版（二）1?.充裝技術檔案?資料由技術負責?人或指定人員收?集、匯總、整理?、保管。2.?氣瓶充裝記錄、?表卡、原料、成?品分析報告及信?息反饋資料。?3.有關乙炔充?裝國家標準、規(guī)?程、上級文件、?通知及充裝質量?規(guī)章制度等。?4.凡是入檔案?的資料應當?shù)怯?造冊，建立帳、?表、卡，要求資?料齊全，自己清?楚，圖面清晰。?5.資料存放?部門要做到分門?別類，編號排列?齊全，查找方便?。6.檔案資?料存放時間至少?