公司行政管理制度證明函管理制度

公司行政管理制度證明函管理制度1.引言本制度的編制遵循公司內(nèi)部管理規(guī)范及法律法規(guī)的基礎(chǔ)要求，以規(guī)范公司行政管理等工作，完善公司管理制度。本制度的宗旨是為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展服務(wù)，提高公司行政管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化水平，促進公司行政管理的持續(xù)改進。2.范圍本制度適用于公司所有員工，包括領(lǐng)導(dǎo)層、中層干部和基層員工。3.證明函的要求為了規(guī)范公司行政管理制度證明函的發(fā)放與管理，公司特制定本制度，以保證“證明函發(fā)放全過程真實、準(zhǔn)確、合法、有效”。3.1證明函定義證明函是指證明公司或者公司職員身份、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量和各方面所具備的條件的書面文件。證明函根據(jù)申請人所需要的事項，可以有多種不同內(nèi)容和形式。3.2證明函發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)證明函的蓋章、簽字必須符合企業(yè)規(guī)范。證明函的文字嚴(yán)密準(zhǔn)確、表達(dá)清晰，必須真實反映企業(yè)人員的真實情況。證明函通過合法手段獲取相關(guān)信息。證明函及相關(guān)材料必須嚴(yán)格保密，防止泄漏。證明函及相關(guān)材料不得夾帶任何敏感信息。3.3證明函發(fā)放流程證明函的發(fā)放流程需經(jīng)由申請人、人力資源部門、領(lǐng)導(dǎo)審核、蓋章簽字、打印、發(fā)放等環(huán)節(jié)，具體流程如下：申請人提出申請，同時填寫發(fā)放登記表。人力資源部門審核，核實申請人信息。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，如領(lǐng)導(dǎo)無異議，則在證明函上簽字或蓋章。打印證明函，由運營部門或企業(yè)承包商完成。證明函發(fā)放給申請人，同時登記發(fā)放記錄。3.4證明函管理證明函發(fā)放部門：人力資源部門發(fā)放登記表：人力資源部門負(fù)責(zé)填寫管理證明函的發(fā)放登記表，記錄每一份證明函的發(fā)放情況，注明發(fā)放對象、證明函編號、證明函內(nèi)容等信息，并簽字蓋章。證明函歸檔：歸檔部門根據(jù)管理規(guī)定，對已發(fā)放和未發(fā)放的證明函進行分類處理，保證證明函及相關(guān)材料的安全、完好及保密性。證明函查詢：人力資源部門可根據(jù)需要查詢員工所需要的證明函發(fā)放情況。4.管理制度執(zhí)行和監(jiān)督公司領(lǐng)導(dǎo)層要求本制度的執(zhí)行和監(jiān)督。本制度的執(zhí)行可以通過培訓(xùn)、考核、督查等方式，加強對涉及公司行政管理制度的操作流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的宣傳、推廣和監(jiān)督，保證公司行政管理制度的貫徹執(zhí)行，最終達(dá)到公司行政管理制度的規(guī)范化、科學(xué)化、合法化、實效化要求。5.總結(jié)公司行政管理制度證明函管理制度的建設(shè)，不僅是公司發(fā)展的必須條件，也是符合現(xiàn)代法制發(fā)展趨勢的必然要求。不僅需要根據(jù)管理實踐不斷完善制度內(nèi)容，而且需要加強制度的執(zhí)行