檔案管理學(xué)-武漢大學(xué)中國大學(xué)mooc課后章節(jié)答案期末考試題庫2023年

檔案管理學(xué)_武漢大學(xué)中國大學(xué)mooc課后章節(jié)答案期末考試題庫2023年組織機構(gòu)固定的全宗通常采用年度—組織機構(gòu)分類法。

參考答案:

正確

哪屆大會標(biāo)志著來源原則取代了事由原則成為檔案管理的基本原則（）

參考答案:

1910年的布魯塞爾圖書與檔案人員國際大會

檔案管理工作的特點（）

參考答案:

檔案資源積累的緩慢性_檔案管理過程的階段性_檔案管理活動對檔案形成者的依附性_檔案管理工作對社會的相對封閉性

文件生命周期理論的含義包括（）

參考答案:

文件從其形成到銷毀或永久保存，是一個完整的生命運動過程_由于文件價值形態(tài)的變化，這一生命過程可劃分為若干階段_文件在每一個階段因其具有不同的價值形態(tài)，而體現(xiàn)為不同的服務(wù)對象、保存場所和管理方式

全宗的含義包括（）

參考答案:

全宗是一個有機整體_全宗是在一定的歷史活動中形成的_全宗是以一定的社會單位或社會活動項目為基礎(chǔ)構(gòu)成的_全宗是檔案的基本管理單位

檔案保管期限劃分為永久、定期兩種，定期一般分（）

參考答案:

30年、10年

（）是由國家綜合檔案館或其他獨立法人設(shè)立的，為各類企業(yè)、社會團體以及個人提供檔案有償寄存服務(wù)的機構(gòu)。

參考答案:

檔案寄存中心

統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理國家全部檔案其基本內(nèi)容不包括（）

參考答案:

各省、市檔案全部集中上交給國家檔案館

按照檔案的不同內(nèi)容，可以分成（）

參考答案:

普通檔案管理和專門檔案管理

以下哪些是檔案鑒定工作的依據(jù)（）

參考答案:

檔案的來源_檔案的形式_檔案的內(nèi)容

檔案鑒定工作的原則是：從國家和人民的整體利益出發(fā)，用（）的觀點，鑒別檔案的價值。

參考答案:

發(fā)展的觀點_歷史的觀點_全面的觀點

檔案鑒定工作只需要在進館前進行鑒定。

參考答案:

錯誤

為保險起見，對需銷毀的檔案進行再次鑒定，避免錯銷檔案，造成無法挽回的損失。

參考答案:

正確

檔案統(tǒng)計，從廣義上說，哪些方面的內(nèi)容（）

參考答案:

以上三項

（）是指根據(jù)檔案工作內(nèi)在的特點和統(tǒng)計研究的需要，將統(tǒng)計總體按照一定的標(biāo)志區(qū)分為若干組成部分的一種統(tǒng)計方法。

參考答案:

統(tǒng)計分組

按取得資料的方法，檔案統(tǒng)計調(diào)查取得資料的方法包括（）

參考答案:

報告法_采訪法_直接觀察法

檔案保管期限表的作用不包括（）

參考答案:

可以區(qū)分不同檔案和文件

檔案統(tǒng)計分析方法包括（）

參考答案:

動態(tài)分析法_分組分析法_綜合分析法

普查是一種全面調(diào)查法。

參考答案:

正確

（）指對國民經(jīng)濟、文化發(fā)展具有重大意義，必須在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)。

參考答案:

國家標(biāo)準(zhǔn)

（）是世界上最大的非政府性標(biāo)準(zhǔn)化專門機構(gòu)。

參考答案:

國際標(biāo)準(zhǔn)化組織

按照標(biāo)準(zhǔn)的性質(zhì)，標(biāo)準(zhǔn)種類可分為（）

參考答案:

管理標(biāo)準(zhǔn)_技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)_基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

檔號包含了哪些（）

參考答案:

卷內(nèi)文件頁（件）號_全宗號_案卷號_案卷目錄號

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系是各種檔案管理標(biāo)準(zhǔn)相互依存、相互銜接所構(gòu)成的有機整體。

參考答案:

正確

檔案整理工作應(yīng)以來源原則為總的指導(dǎo)思想，具體體現(xiàn)為（）

參考答案:

檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ)_檔案的整理必須便于保管和利用_檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系

檔案整理工作的基本程序包括以下哪幾個方面（）

參考答案:

全宗內(nèi)檔案的分類_全宗的組織及排列_案卷的編立和排列_案卷目錄的編制

電子文件的雙套制是指（）

參考答案:

同時存放同一文件的紙質(zhì)文件和電子文件

數(shù)據(jù)文件的存在形式一般為（）

參考答案:

數(shù)據(jù)庫

關(guān)于全宗編號的規(guī)則說法錯誤的是（）

參考答案:

已編好的全宗號可以根據(jù)館藏需求更改

文檔一體化具體是指（）

參考答案:

文檔規(guī)范一體化_文檔管理一體化_文檔實體生成一體化_文檔信息利用一體化

圖書、情報、檔案一體化的管理模式具有突出的優(yōu)勢，表現(xiàn)在（）

參考答案:

可以優(yōu)化單位的資源配置，實現(xiàn)資源共享_適應(yīng)了社會信息化和數(shù)字網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對于各類信息綜合集成的管理需要和利用需要_可以提高信息的綜合度

文檔管理的一體化是指，從文書和檔案工作的全局出發(fā)，實現(xiàn)從文件的制發(fā)到歸檔管理的全過程管理，將文件管理和檔案管理融為一體。

參考答案:

正確

文件生命周期理論與文檔一體化無關(guān)。

參考答案:

錯誤

來源原則的基本含義為尊重來源，尊重全宗的完整性，尊重全宗內(nèi)的原整理順序。

參考答案:

正確

我國的檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的基本原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。

參考答案:

正確

電子文件（檔案）的價值鑒定包括（）

參考答案:

技術(shù)鑒定_網(wǎng)絡(luò)在線抽樣鑒別_網(wǎng)絡(luò)隨機抽樣鑒定

同一文件的草稿、定稿、正本。算是重份文件。

參考答案:

錯誤

文檔一體化管理系統(tǒng)一般包括四個子系統(tǒng)，即文件管理子系統(tǒng)、_____、檔案管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)維護子系統(tǒng)。

參考答案:

歸檔子系統(tǒng)

以下關(guān)于檔案館（室）的工作描述不準(zhǔn)確的是（）

參考答案:

檔案館接收文件無需清點、檢查和整理

機關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門應(yīng)該在什么時間段向檔案部門移交檔案（）

參考答案:

第二年上半年

以下哪種說法是錯誤（）

參考答案:

各種臨時工作機構(gòu)撤銷時，其檔案不用向有關(guān)的主管機關(guān)或檔案館移交。

檔案收集工作的內(nèi)容包括（）

參考答案:

對各現(xiàn)行機關(guān)