復(fù)印管理制度

PAGEPAGE1復(fù)印管理制度1.引言為了規(guī)范企業(yè)復(fù)印機(jī)的使用，提高效率，節(jié)約資源，保護(hù)環(huán)境，特制定本復(fù)印管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有復(fù)印機(jī)的使用和管理。3.管理要求3.1.設(shè)備管理要求公司為各部門提供的復(fù)印機(jī)，必須是正規(guī)品牌，品質(zhì)上乘，耗材要求正品，保質(zhì)保量。所有復(fù)印機(jī)都應(yīng)該安裝合格的保護(hù)插頭和線路，保證其使用安全。對于高頻使用的復(fù)印機(jī)，公司應(yīng)該對其進(jìn)行預(yù)防性維護(hù)并安排專業(yè)的人員手把手指導(dǎo)操作箱。為了避免浪費，公司應(yīng)該自購復(fù)印紙，限制張數(shù)，并建立復(fù)印紙儲存?zhèn)}或?qū)Ｈ斯芾砗桶l(fā)放。3.2.使用管理要求復(fù)印機(jī)的使用須經(jīng)允許，未經(jīng)允許使用公司復(fù)印機(jī)須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律后果，對于超量使用的員工，應(yīng)及時批評教育。每臺復(fù)印機(jī)都應(yīng)該設(shè)定使用身份認(rèn)證系統(tǒng)，用戶應(yīng)該進(jìn)行認(rèn)證后方可使用。待復(fù)制紙張上應(yīng)清除別的內(nèi)容，確保內(nèi)容印刷清晰可辨。復(fù)印機(jī)的灰塵和紙渣等雜物每天工作完成后必須清理干凈。外來人員不得使用公司的復(fù)印機(jī)，必須進(jìn)行批準(zhǔn)方可使用。3.3.節(jié)約與安全要求節(jié)約用紙，盡量雙面打印，定量使用；避免因誤打、錯打等問題造成產(chǎn)量浪費或資源浪費。從環(huán)保著手，盡量使用環(huán)保型耗材，消除對環(huán)境的污染，節(jié)約能源，減少不必要的浪費，可行的使用雙面復(fù)印的方式，減少紙張的使用量。使用復(fù)印機(jī)時應(yīng)該保持好心態(tài)，常識是作者版權(quán)，印刷應(yīng)該得到作者授權(quán)，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，必要時應(yīng)該聯(lián)系作者或有關(guān)機(jī)構(gòu)獲取授權(quán)。復(fù)印機(jī)是一種機(jī)械設(shè)備，且使用中會產(chǎn)生高溫，使用時，注意安全，以免發(fā)生安全事故。4常見問題與解答4.1.使用了空白紙就會算作復(fù)印紙的張數(shù)嗎？是的，使用了空白紙，也屬于復(fù)印紙張數(shù)。4.2.雙面打印會不會打印混亂？不會，在設(shè)置完雙面打印后，復(fù)印機(jī)會自動處理好前后與正反頁的關(guān)系。4.3.為什么有些員匪出現(xiàn)倒打印的情況？出現(xiàn)倒打印的原因一般是因設(shè)置為“反面打印”模式，此時只需要更改設(shè)置即可。5.管理制度的落實公司為哪些復(fù)印機(jī)設(shè)定為管理責(zé)任人，此人應(yīng)該履行管理職責(zé)：確認(rèn)復(fù)印機(jī)的日常使用需要。稽查和報告復(fù)印機(jī)維護(hù)需要，確保臺賬的系統(tǒng)化，規(guī)范化和有序化。對使用復(fù)印機(jī)的員工進(jìn)行教育和規(guī)范化管理，提高效率節(jié)省資源。6.制度的評審和完善為了不斷提高復(fù)印機(jī)的使用效率和節(jié)約資源，制度應(yīng)該每年進(jìn)行一次定性和量化的評估，找出不足與優(yōu)化，不斷完善制度，使之更好的適應(yīng)公司的實際需求。7.附：術(shù)語解釋超量使用：超過設(shè)定的使用限制。（控制在50張以內(nèi)）經(jīng)濟(jì)和法律后果：侵犯？擅自使用專利或版權(quán)權(quán)利而給權(quán)利人造成損害，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約金等民事責(zé)任以及可能的行政或刑事責(zé)任。身份認(rèn)證系統(tǒng)：通過人員工作證認(rèn)證