房地產(chǎn)公司資質(zhì)使用管理制度

房地產(chǎn)公司資質(zhì)使用管理制度一、目的與適用范圍1.1目的本資質(zhì)使用管理制度（以下簡稱“本制度”）的目的是規(guī)范房地產(chǎn)公司在開展房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)時(shí)，對(duì)資質(zhì)的使用及管理，提高資質(zhì)使用效率，防范資質(zhì)濫用等風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法合規(guī)運(yùn)營。1.2適用范圍本制度適用于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)內(nèi)部，與房地產(chǎn)公司或其他合作伙伴之間的資質(zhì)使用有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。二、基本原則為了保障資質(zhì)使用和管理的合法性和規(guī)范性，本制度遵循以下基本原則：2.1合規(guī)性原則房地產(chǎn)公司在使用資質(zhì)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)、政策及相關(guān)管理辦法，確保資質(zhì)的合法、有效、規(guī)范使用。2.2透明度原則房地產(chǎn)公司在使用資質(zhì)時(shí)，應(yīng)向相關(guān)部門及合作伙伴全面、真實(shí)地披露相應(yīng)的資質(zhì)信息，并在必要時(shí)向相關(guān)方提供資質(zhì)復(fù)印件或其他證明材料。2.3安全性原則房地產(chǎn)公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)資質(zhì)的重要性和保密要求，采取必要的措施保護(hù)資質(zhì)的安全，防范惡意篡改、竊取等風(fēng)險(xiǎn)。2.4公正原則房地產(chǎn)公司應(yīng)該保證在申報(bào)、審核和使用資質(zhì)的過程中公平、公正，避免任何影響資質(zhì)使用和管理的不正當(dāng)行為。2.5效率原則房地產(chǎn)公司在使用資質(zhì)時(shí)，應(yīng)合理安排使用計(jì)劃，建立健全的資質(zhì)管理制度和運(yùn)作機(jī)制，提高資質(zhì)使用效率。三、資質(zhì)的申報(bào)和使用3.1資質(zhì)的申報(bào)房地產(chǎn)公司在開展房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，申請所需的資質(zhì)，如開發(fā)企業(yè)資質(zhì)、施工總承包資質(zhì)、建筑設(shè)計(jì)資質(zhì)等。在申請時(shí)應(yīng)當(dāng)提供真實(shí)有效的資質(zhì)證明文件，并提交申請資料。3.2資質(zhì)的審核和審批房地產(chǎn)公司提交資質(zhì)申請后，應(yīng)當(dāng)由申請部門按照相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行審核，如涉及多個(gè)部門共同審核的，應(yīng)大家開會(huì)討論，形成綜合審核意見，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批工作。3.3資質(zhì)的頒發(fā)和使用房地產(chǎn)公司獲得資質(zhì)證書后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)領(lǐng)取并保存好證書原件，并在規(guī)定的期限內(nèi)向相關(guān)部門辦理備案手續(xù)。同時(shí)，房地產(chǎn)公司在使用資質(zhì)時(shí)應(yīng)當(dāng)按照證書所規(guī)定的權(quán)利與義務(wù)，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。3.4資質(zhì)的維護(hù)和更新房地產(chǎn)公司在獲得相應(yīng)資質(zhì)證書后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)證書進(jìn)行維護(hù)，如證書的地址、經(jīng)營方式或主要負(fù)責(zé)人發(fā)生變化等應(yīng)當(dāng)及時(shí)向相關(guān)部門辦理變更手續(xù)。在資質(zhì)證書即將到期時(shí)，應(yīng)當(dāng)提前申請更新資質(zhì)證書。四、資質(zhì)的管理4.1資質(zhì)檔案的建立房地產(chǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立健全資質(zhì)檔案，包括資質(zhì)證書、備案材料、證明材料、評(píng)定結(jié)果報(bào)告和有關(guān)協(xié)議、合同等文件。4.2資質(zhì)的歸集和分類房地產(chǎn)公司應(yīng)當(dāng)按照不同的資質(zhì)類型進(jìn)行分類，分別存放。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立使用登記簿，對(duì)每一個(gè)資質(zhì)證書進(jìn)行登記，并設(shè)置專人負(fù)責(zé)資質(zhì)檔案的管理維護(hù)。4.3資質(zhì)的使用和查詢房地產(chǎn)公司在使用資質(zhì)時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新資質(zhì)檔案信息，建立對(duì)資質(zhì)使用的記錄，包括資質(zhì)使用情況、使用部門、使用時(shí)間、變更情況等，保證資質(zhì)使用真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。4.4資質(zhì)的審核和復(fù)核房地產(chǎn)公司應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)措施，保證資質(zhì)證書的真實(shí)性、完整性和有效性。定期對(duì)已使用的資質(zhì)證書加以審核和復(fù)核，防范資質(zhì)濫用等風(fēng)險(xiǎn)。五、違規(guī)操作的處理房地產(chǎn)公司在資質(zhì)使用管理中，發(fā)現(xiàn)有違反本制度規(guī)定的操作行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，避免違規(guī)行為對(duì)企業(yè)境內(nèi)外的影響。在發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后，房地產(chǎn)公司應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)糾正措施，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究。六、附則6.1本制度由公司資質(zhì)規(guī)劃管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。6.2本制度自發(fā)布之日起生效，自發(fā)布之日起所有原規(guī)章制