公司資產(chǎn)盤點(diǎn)管理制度

公司資產(chǎn)盤點(diǎn)管理制度一、制度背景與目的公司擁有大量資產(chǎn)，包括固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)。為了更好地管理這些資產(chǎn)，確保其安全、穩(wěn)定和有效使用，公司制定了《公司資產(chǎn)盤點(diǎn)管理制度》。該制度的目的是：確保公司所有固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的準(zhǔn)確數(shù)量和狀態(tài)；管理資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、報(bào)廢、領(lǐng)用等過程，保證資產(chǎn)使用及處置的規(guī)范性；防止公司資產(chǎn)流失、損毀和浪費(fèi)等問題；遵守相關(guān)法律法規(guī)，規(guī)范公司的資產(chǎn)管理行為。本制度適用于公司所有固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的管理。二、資產(chǎn)管理流程1.資產(chǎn)登記所有購置的固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)，應(yīng)在購置后立即進(jìn)行登記，登記包括以下內(nèi)容：資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)值、購置日期等基本信息；購置經(jīng)費(fèi)來源，包括撥付、自籌、市政等；資產(chǎn)的放置地點(diǎn)、使用部門和責(zé)任人等信息；資產(chǎn)使用狀態(tài)及維護(hù)情況。2.盤點(diǎn)管理公司應(yīng)每年對所有固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確定實(shí)際數(shù)量、狀態(tài)及使用情況，核對與登記記錄是否一致。盤點(diǎn)應(yīng)包括以下步驟：建立盤點(diǎn)小組，明確負(fù)責(zé)人及工作職責(zé)；編制盤點(diǎn)方案，確定盤點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、工具等；對登記表中的資產(chǎn)依次進(jìn)行核對，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)調(diào)整登記記錄；盤點(diǎn)結(jié)束后，進(jìn)行匯總、審核，形成盤點(diǎn)報(bào)告。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行審核，并提出意見和建議。3.資產(chǎn)管理操作購置：所有資產(chǎn)的購置應(yīng)通過公司的采購流程，采購部門應(yīng)核對購置申請，確認(rèn)資金來源，審批采購方案，制定采購合同及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，等待驗(yàn)收人員驗(yàn)收合格后，再進(jìn)行支付；調(diào)撥：資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)填寫調(diào)撥單，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審批后，由維修部門進(jìn)行調(diào)撥；報(bào)廢處理：資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)填寫報(bào)廢單，銷毀不再使用的資產(chǎn)，安排清理，并進(jìn)行出庫登記；領(lǐng)用歸還：資產(chǎn)領(lǐng)用應(yīng)填寫領(lǐng)用單，根據(jù)領(lǐng)用人員的需求逐一發(fā)放，追蹤資產(chǎn)使用情況，領(lǐng)用后及時(shí)登記；領(lǐng)用后，使用部門或人員要定期進(jìn)行資產(chǎn)檢查和維修；歸還時(shí)需要經(jīng)過科室主任同意后交由后勤管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。三、責(zé)任制度應(yīng)建立資產(chǎn)管理制度，并對員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，確保員工遵守制度；資產(chǎn)管理員應(yīng)按照制度協(xié)調(diào)各個(gè)部門的辦公用品、器材、設(shè)備等物品的購置、領(lǐng)用、封存、調(diào)撥和報(bào)廢等工作；資產(chǎn)保管員對管理的資產(chǎn)要進(jìn)行安全保管，每月至少進(jìn)行一次資產(chǎn)的清點(diǎn)工作，如遇到重要變動(dòng)時(shí)，要及時(shí)向上級報(bào)告；應(yīng)根據(jù)制度規(guī)定制定考核辦法，對資產(chǎn)的管理者進(jìn)行考核，嚴(yán)肅追究違規(guī)行為的責(zé)任，對失職失責(zé)的管理者要進(jìn)行批評教育或紀(jì)律處分。四、附則本制度自實(shí)施之日起執(zhí)行。公司保留對本制度進(jìn)行解釋和修改的權(quán)利，并應(yīng)及時(shí)通知員工。如本制度與其它規(guī)章制度不符，以公司其他規(guī)章制度為準(zhǔn)。五、制度意義該制度的實(shí)施，是公司對現(xiàn)有資產(chǎn)管理模式的完善和進(jìn)步。通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程和規(guī)范化的管理操作，可以有效地保障公司的資產(chǎn)安全，降低管理成本和風(fēng)險(xiǎn)，提高資產(chǎn)使用效率，提升資產(chǎn)價(jià)