公司事務(wù)用品管理制度

公司事務(wù)用品管理制度一、目的與依據(jù)為推進(jìn)公司的管理規(guī)范化，規(guī)范公司出入庫(kù)管理流程，提高資產(chǎn)使用效率，制定此文件。本文件以國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)管理規(guī)定和公司實(shí)踐為依據(jù)，為全體員工明確公司事務(wù)用品的管理要求，規(guī)范公司的物資管理制度。二、管理范圍本文件適用于公司所有事務(wù)用品的管理。三、管理要求1.采購(gòu)流程1.1采購(gòu)流程應(yīng)按照公司的采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，采用先審批后采購(gòu)的方式進(jìn)行。1.2采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際需求，制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，并嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)的事務(wù)用品質(zhì)量和數(shù)量符合公司要求。2.入庫(kù)管理2.1采購(gòu)的事務(wù)用品應(yīng)當(dāng)及時(shí)送交公司物資部門進(jìn)行驗(yàn)收，憑有效單據(jù)進(jìn)入庫(kù)存，并在臺(tái)賬中登記。2.2物資部門應(yīng)當(dāng)對(duì)每件事務(wù)用品進(jìn)行編號(hào)、標(biāo)記和分類存放，并做好庫(kù)存管理工作。2.3事務(wù)用品出借循序應(yīng)當(dāng)先入先出，避免長(zhǎng)時(shí)間的閑置或過(guò)保期。3.出庫(kù)管理3.1出借人員應(yīng)當(dāng)填寫領(lǐng)用單，物資人員審核后方可出庫(kù)。3.2物資部門應(yīng)當(dāng)對(duì)出借的事務(wù)用品進(jìn)行登記，標(biāo)識(shí)出借人員姓名和借出日期，并對(duì)其使用情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)管。3.3出借的事務(wù)用品必須經(jīng)過(guò)物資人員審批同意后方可外借給非公司人員使用，并在出庫(kù)記錄明確提出用途和借出時(shí)間等信息。4.盤點(diǎn)管理4.1物資部門應(yīng)當(dāng)按照計(jì)劃進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，做到對(duì)所有事務(wù)用品均進(jìn)行盤點(diǎn)。4.2盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)事務(wù)用品的實(shí)物信息和書面記錄，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)調(diào)查和處理，以確保物資管理的精確性和可靠性。5.報(bào)廢管理5.1如有事務(wù)用品損壞或嚴(yán)重磨損，應(yīng)當(dāng)按照公司的報(bào)廢管理規(guī)定及時(shí)退庫(kù)或報(bào)廢。5.2物資管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核事務(wù)用品的磨損情況，符合報(bào)廢條件的應(yīng)予報(bào)廢，防止使用不安全或仍存價(jià)值的物品繼續(xù)使用。5.3報(bào)廢的事務(wù)用品必須做好安全處理，并及時(shí)通知相應(yīng)部門執(zhí)行妥善處置。四、管理責(zé)任4.1相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)公司事務(wù)用品管理制度，實(shí)行周末巡庫(kù)和定期檢查，確保物資的安全性和使用效率。4.2物資管理部門應(yīng)當(dāng)做好事務(wù)用品的庫(kù)存記錄和報(bào)損報(bào)廢的確認(rèn)工作，跟進(jìn)事務(wù)用品的保管和使用情況，并定期向上級(jí)匯報(bào)工作情況。4.3全體員工應(yīng)當(dāng)結(jié)合實(shí)際工作，嚴(yán)格遵守公司的物資管理制度，認(rèn)真填寫各項(xiàng)單據(jù)，確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性，并及時(shí)向物資管理部門反饋庫(kù)存情況。五、附則5.1本制度和配套的程序文件應(yīng)當(dāng)由物資管理部門和辦公室各自保管，并向全體員工