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文檔簡介

食品公司電視電話會議管理制度一、總則本管理制度適用于食品公司在進行電視電話會議時的管理。為了提高會議效率，確保會議順利進行，保證參會人員的權益，特制定本管理制度。二、會議組織1.主持人職責會議主持人是會議的組織者和管理者，負責會議召開、主持、安排、記錄、總結等工作。主持人要在會議開始前確定會議議程，并將議程提前通報給所有參會人員。2.參會人員職責參會人員應當積極參加會議，全程關注會議內容，保持安靜，避免打斷別人發(fā)言。同時，參會人員有權在會上提出自己的意見、建議。3.會議時間與地點會議時間和地點應提前確定，并在會議通知中通報給所有參會人員。4.會議通知會議通知要詳細說明會議時間、地點、議題和參會人員等信息，應提前至少一天發(fā)出。三、會議流程1.會議開始前在會議開始前，主持人需要對參會人員進行簡短的開場白，介紹會議議程和參會人員，以便所有參會人員了解會議的主要內容和參會人員的身份。2.會議進行中在會議進行中，主持人要控制會議的時間，確保每個議題都能得到充分討論，并在規(guī)定的時間內得出結論。所有參會人員應當遵守會議紀律，尊重別人的意見，不得打斷別人的發(fā)言或進行私人交談。3.會議結束后在會議結束后，主持人要對會議內容進行總結，并強調重要的議程和結論。同時，主持人要記錄會議的討論結果，并將記錄發(fā)送給所有參會人員，以便大家參考。四、會議設備使用1.電視電話設備的使用在進行電視電話會議時，參會人員應當盡量保持會議現(xiàn)場的安靜，保證語音視頻質量。2.會議記錄設備的使用在會議記錄過程中，主持人應當使用專業(yè)的會議記錄軟件，并準確記錄所有與會人員的發(fā)言內容。3.網(wǎng)絡設備的使用在使用網(wǎng)絡進行視頻會議時，參會人員應使用穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境，并保證網(wǎng)絡連接暢通，以避免會議中斷或質量下降。五、會議準備1.會議材料準備主持人應提前準備好會議需要的材料，包括議程、議題、會議記錄表等。2.會議場地準備會議場地應提前安排好，包括座位、桌子、投影儀、音響系統(tǒng)等設備的配置和檢查。3.會議時間安排主持人需要提前安排好會議的時間，并在會議通知中詳細說明。六、會議維護1.確保會議質量主持人應當確保會議的質量和效率，并及時處理會議中出現(xiàn)的問題。2.確保會議紀律在會議中，所有參會人員應當遵守會議紀律，保持安靜，遵守主持人的指導。3.保障參會人員權益在會議中，參會人員應當尊重別人的意見，保護自己的權益，并遵守公司

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