集郵協(xié)會印章管理制度

集郵協(xié)會印章管理制度一、引言為規(guī)范集郵協(xié)會印章的管理，加強印章使用的監(jiān)督和管理，依照《中華人民共和國印章法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集郵協(xié)會實際情況，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于集郵協(xié)會內(nèi)所有印章的管理和使用。三、印章種類和使用范圍公章集郵協(xié)會公章是集郵協(xié)會的法定印章，除非經(jīng)法定程序或主管部門批準，否則任何人員和單位不得私自使用。行政章行政章包括備用章和專用章，供相關(guān)部門和職工使用。財務(wù)章財務(wù)章是集郵協(xié)會財務(wù)出入賬戶的專用章，使用人員必須與財務(wù)工作有關(guān)。其他章如遇特殊情況需要使用其他章，必須取得主管領(lǐng)導(dǎo)批準，并注明使用時間、范圍和目的。四、印章的保管印章保管人員必須遵守以下規(guī)定：印章保管人員必須嚴格遵守有關(guān)印章的法律法規(guī)和本管理制度，對印章的安全保密負責(zé)。印章保管人員必須將印章存放在專用柜內(nèi)，柜內(nèi)啟用密匙，并將鑰匙分別交由兩個以上的管理人員保管。印章保管人員必須在任何情況下都不得私自擅自使用印章。五、印章的使用使用公章必須經(jīng)過主管部門審批，并經(jīng)過公章保管人員同意放行。單位和個人的申請，必須本人親自到集郵協(xié)會辦理，不得代辦。行政章和專用章必須由相關(guān)部門申請使用，嚴禁挪作他用。財務(wù)章必須由集郵協(xié)會財務(wù)管理人員申請使用，并且必須與財務(wù)有關(guān)的人員使用。使用印章的人員必須仔細核對審批文件和證明文件，確保使用事由合法和真實。使用印章的人員必須對印章周圍環(huán)境進行檢查，確保使用現(xiàn)場安全。六、印章的保養(yǎng)和使用期限印章保證印模清晰，印章清潔。印章應(yīng)定期進行清洗和檢查，保證印章質(zhì)量。對于長時間未使用的印章，應(yīng)當(dāng)進行再次審查并確認。按照有關(guān)規(guī)定，各種印章應(yīng)按時進行檢驗和鑒定，超期使用的印章應(yīng)當(dāng)注銷或重新鑒定。七、違規(guī)處理對于不當(dāng)使用印章的違法違規(guī)行為，必須嚴格處理，直至依法糾正為止。構(gòu)成犯罪的應(yīng)當(dāng)依法追究刑事責(zé)任。對于印章保管人員盜用、遺失、損毀印章等違法違規(guī)行為，應(yīng)當(dāng)依法糾正，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和法律后果。八、附則本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，該制度未規(guī)定的事項，應(yīng)當(dāng)參照有關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)章辦理。本制度的最終解釋權(quán)歸集郵協(xié)會所有。結(jié)束語集郵協(xié)會印章是集郵協(xié)會的重要法定印章，保管和使用必須遵守上述規(guī)定