飼料養(yǎng)殖行業(yè)集團(tuán)采購管理制度

飼料養(yǎng)殖行業(yè)集團(tuán)采購管理制度一、總則為規(guī)范飼料養(yǎng)殖行業(yè)集團(tuán)的采購管理工作，提高采購效率，降低采購成本，保證采購活動(dòng)的合法、合規(guī)進(jìn)行。特制定本制度。二、采購管理1.采購管理職責(zé)(1)采購部門制定和升級(jí)采購計(jì)劃。監(jiān)督并管理采購預(yù)算。尋找并選擇潛在的供應(yīng)商。撰寫采購方案、邀請(qǐng)競投、報(bào)價(jià)談判、簽訂合同等采購方案。監(jiān)控實(shí)施采購方案和協(xié)調(diào)運(yùn)輸、檢驗(yàn)、驗(yàn)收等相關(guān)事宜。評(píng)估及維護(hù)供應(yīng)商之間的關(guān)系。(2)業(yè)務(wù)部門需求部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確提出所需的物品清單，也要向滿足需求的供應(yīng)商提供準(zhǔn)確信息。指派人員參與90%以上的采購流程。2.采購管理流程(1)采購計(jì)劃飼料養(yǎng)殖行業(yè)集團(tuán)采購過程必須經(jīng)過采購計(jì)劃的制定，審批和執(zhí)行。初步計(jì)劃：在確認(rèn)業(yè)務(wù)需求和維護(hù)關(guān)鍵合作伙伴的前提下，需要制定初步計(jì)劃。德意志銀行采購員：確認(rèn)流程后，需要制定采購清單計(jì)劃，包括采購量、品種、質(zhì)量及投資預(yù)算等內(nèi)容。(2)招標(biāo)采購下列情況下，飼料養(yǎng)殖行業(yè)集團(tuán)必須公開招標(biāo)：采購金額超過數(shù)萬元，或超過規(guī)定的采購金額閾值。采購過程中必須對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。完成評(píng)價(jià)過程后，需遵循企業(yè)采購管理制度批準(zhǔn)招標(biāo)結(jié)果。(3)非招標(biāo)采購下列情況下，飼料養(yǎng)殖行業(yè)集團(tuán)可以通過核實(shí)并選定供應(yīng)商進(jìn)行非招標(biāo)采購：需求部門急需物品，而且在當(dāng)前市場情況下不太可能在短時(shí)間找到其他合適的供應(yīng)商。產(chǎn)品所需的專利或技術(shù)唯一存在某個(gè)特定供應(yīng)商。(4)運(yùn)輸管理采購操作完成后，將由運(yùn)營部門處理以下事宜:發(fā)貨通知。確認(rèn)收貨。確定付款方式。三、供應(yīng)商管理1.選擇供應(yīng)商的原則選擇供應(yīng)商的原則是經(jīng)過充分考慮和客觀評(píng)價(jià)，包括但不限于以下方面：業(yè)績記錄。質(zhì)量保障能力。交貨時(shí)間和交貨可靠性。售后服務(wù)和技術(shù)支持。2.供應(yīng)商分類根據(jù)以下方面評(píng)估稱之為重點(diǎn)供應(yīng)商：高的品質(zhì)符合期望值。規(guī)格價(jià)格合理。供應(yīng)商綜合服務(wù)滿足飼料養(yǎng)殖行業(yè)集團(tuán)的要求。供應(yīng)商反饋意見正確及時(shí)。3.供應(yīng)商評(píng)估和審核飼料養(yǎng)殖行業(yè)集團(tuán)應(yīng)該建立供應(yīng)商評(píng)估和審核機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)：對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步考察，確定合作意向。對(duì)計(jì)劃合作的供應(yīng)商，進(jìn)行狀況分析。對(duì)簽約后的供應(yīng)商進(jìn)行定期性的全面評(píng)價(jià)。同時(shí)，評(píng)估內(nèi)容還包括：價(jià)格。質(zhì)量記錄。產(chǎn)品技術(shù)和管理能力。使用、維修，保養(yǎng)和其他項(xiàng)目的支持。4.合同管理供應(yīng)商評(píng)估和審核過程確定合作后，將簽署合同并開展業(yè)務(wù)。合同管理的內(nèi)容包括：紀(jì)錄供應(yīng)商和飼料養(yǎng)殖行業(yè)集團(tuán)經(jīng)理人簽署的合同。紀(jì)錄運(yùn)輸和其他服務(wù)。按照計(jì)劃確保供應(yīng)商下在時(shí)間和數(shù)量。審核發(fā)票并付款。四、風(fēng)險(xiǎn)管理采購過程中會(huì)伴隨種種風(fēng)險(xiǎn)，如供應(yīng)商的資信、財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)，飼料養(yǎng)殖行業(yè)集團(tuán)應(yīng)該制定有效措施來應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，保證采購過程順暢、高效和快速。五、附則本條例自