裝飾裝修公司工程材料管理制度

裝飾裝修公司工程材料管理制度1.引言為提高裝飾裝修公司工程材料管理水平，規(guī)范工程材料采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)和消耗管理，本制度制定。2.適用范圍本制度適用于裝飾裝修公司的工程材料采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)和消耗管理。3.采購(gòu)管理3.1采購(gòu)需求確認(rèn)項(xiàng)目部提出采購(gòu)申請(qǐng)，并按照規(guī)定填寫采購(gòu)申請(qǐng)單。采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)包括以下信息：物料名稱、規(guī)格、型號(hào)；數(shù)量、單價(jià)、金額；購(gòu)買原因、使用部位；預(yù)算編號(hào)和項(xiàng)目名稱（只針對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)采購(gòu)）。3.2供應(yīng)商評(píng)估公司為所有供應(yīng)商建立供應(yīng)商檔案，包括供應(yīng)商注冊(cè)證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、納稅證明等。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行注冊(cè)、審核、備案，評(píng)價(jià)其經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量，核實(shí)其合法性和信譽(yù)度。3.3詢價(jià)比價(jià)確認(rèn)采購(gòu)需求后，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)多家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)，確定優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)、優(yōu)服務(wù)的供應(yīng)商。確定供應(yīng)商后，制定采購(gòu)合同。4.入庫(kù)管理4.1入庫(kù)驗(yàn)收采購(gòu)到貨后，庫(kù)房管理員必須及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)物料名稱、規(guī)格、數(shù)量等與采購(gòu)申請(qǐng)單和采購(gòu)合同一致。未備注出廠日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)廠家等信息的物料，須向供應(yīng)商追求補(bǔ)充。4.2入庫(kù)登記確認(rèn)物料無誤后，將物料入庫(kù)登記，并貼上庫(kù)存標(biāo)簽，標(biāo)記物料的名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫(kù)日期、貨位號(hào)等信息。確保物料存放無誤。5.出庫(kù)管理5.1出庫(kù)管理流程工程項(xiàng)目部提出領(lǐng)料申請(qǐng)，由庫(kù)房管理員進(jìn)行領(lǐng)料審核，確認(rèn)材料使用的真實(shí)性、正確性。完成領(lǐng)料后，庫(kù)房管理員將以出庫(kù)單形式進(jìn)行登記，并將出庫(kù)單交由會(huì)計(jì)部門進(jìn)行蓋章。領(lǐng)料人將領(lǐng)取的物料運(yùn)輸至現(xiàn)場(chǎng)。5.2出庫(kù)管理注意事項(xiàng)出庫(kù)單必須蓋章后出庫(kù)。出庫(kù)單必須抄送給財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對(duì)。6.消耗管理6.1消耗管理流程工人在施工過程中將用到的物料及時(shí)還庫(kù)，由庫(kù)房管理員進(jìn)行收貨確認(rèn)，并將還庫(kù)信息進(jìn)行登記。確保在施工過程中使用的物資能夠準(zhǔn)確和及時(shí)進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。6.2其他消耗管理除工程施工所需材料外，公司內(nèi)部辦公室中使用的固定資產(chǎn)、易耗品等，均按照固定的管理流程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，保障公司內(nèi)部辦公室正常運(yùn)作的需要。7.廢舊物資處理廢舊物資由庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)分類統(tǒng)計(jì)清點(diǎn)，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審核后生產(chǎn)廠家予以回收處理。8.結(jié)束語為保證