行政文員崗位說(shuō)明書(shū)

PAGEPAGE1行政文員崗位說(shuō)明書(shū)行政文員崗位說(shuō)明書(shū)撰寫(xiě):審核：批準(zhǔn)：一、崗位信息崗位名稱(chēng)行政文員所屬部門(mén)名稱(chēng)綜合管理部編制日期工作時(shí)段白班任職者簽字直接上級(jí)崗位綜合管理部經(jīng)理直接上級(jí)姓名簽字二、崗位目的科學(xué)合理地進(jìn)行行政管理，保證公司行政事務(wù)順暢；保證各類(lèi)文檔準(zhǔn)確及時(shí)打印，重要資料的完整保存，辦公用品的合理補(bǔ)充和發(fā)放，會(huì)議服務(wù)熱情周到，公司電話(huà)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通暢，樹(shù)立良好的企業(yè)形象；充分利用后勤資源，做好后勤服務(wù)，讓員工有良好的住宿和生活環(huán)境。三、基本任職資格要求知識(shí)學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，行政管理、文秘或相關(guān)專(zhuān)業(yè)。專(zhuān)業(yè)知識(shí)行政管理的基本知識(shí)，掌握相應(yīng)的文書(shū)撰寫(xiě)與處理能力、人際關(guān)系、接待、禮儀服務(wù)知識(shí)、具有良好的職業(yè)意識(shí)。資格證書(shū)無(wú)經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能要求專(zhuān)業(yè)技能交際溝通;統(tǒng)計(jì)分析;公文寫(xiě)作過(guò)硬的知識(shí)底蘊(yùn)、較強(qiáng)的應(yīng)變及接受能力、文書(shū)的撰寫(xiě)、傳遞、存檔、思維敏捷、思路清晰。管理技能組織協(xié)調(diào)能力;人際溝通能力;良好的服務(wù)態(tài)度通用技能計(jì)算機(jī)(office辦公軟件的應(yīng)用)；公文寫(xiě)作四、職責(zé)范圍序號(hào)職責(zé)范圍職責(zé)權(quán)限績(jī)效衡量/考核標(biāo)準(zhǔn)l負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的登記、批文、年審及保管等工作，保障公司正常運(yùn)作；l負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、空調(diào)等辦公設(shè)施的使用管理；l協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成與政府職能部門(mén)、外部各機(jī)構(gòu)的溝通及辦理相關(guān)事項(xiàng)；l協(xié)助完成公司各類(lèi)招待事務(wù)，包括來(lái)訪(fǎng)客人的接待、會(huì)議安排、住宿、交通、用餐的預(yù)訂工作；l負(fù)責(zé)公司工作簡(jiǎn)報(bào)及管理會(huì)議紀(jì)要的整理工作；l負(fù)責(zé)公司或部門(mén)公文的起草工作；l協(xié)助公司負(fù)責(zé)企業(yè)形象的宣傳、維護(hù)工作及定期更新宣傳欄；l負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、雜志的征訂及發(fā)放工作；辦公類(lèi)表單的印制與發(fā)放管理工作；車(chē)輛通行證的辦理；l協(xié)助監(jiān)督行政用車(chē)的使用管理；l協(xié)助擬定部門(mén)月資金計(jì)劃的安排、申報(bào)，落實(shí)付款計(jì)劃；l負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、工作服及員工福利用品的采購(gòu)申請(qǐng)及發(fā)放管理；l協(xié)助監(jiān)督辦公綜合樓、廠(chǎng)區(qū)清潔及公司綠化維護(hù)；l協(xié)助監(jiān)督食堂管理制度的落實(shí)，督促食堂人員貫徹執(zhí)行食堂制度；負(fù)責(zé)食堂班組的值班安排和考勤工作，做好伙食補(bǔ)貼表，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后交與財(cái)務(wù)，協(xié)助對(duì)食堂人員工作情況進(jìn)行考核評(píng)估；l協(xié)助監(jiān)督保安管理，督促保安員貫徹執(zhí)行門(mén)衛(wèi)制度；負(fù)責(zé)保安隊(duì)的值班安排和考勤管理；檢查保安治安巡邏工作及各項(xiàng)工作記錄，協(xié)助對(duì)保安人員工作情況進(jìn)行考核評(píng)估；l負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)督辦事項(xiàng)的督促完成工作。執(zhí)行/組織/協(xié)助管理層評(píng)價(jià)部門(mén)經(jīng)理評(píng)價(jià)員工滿(mǎn)意度來(lái)訪(fǎng)人員評(píng)價(jià)檔案的完整性及整潔性電話(huà)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理l負(fù)責(zé)電話(huà)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)和管理，保證系統(tǒng)的暢通；l處理有關(guān)電話(huà)增設(shè)報(bào)裝、內(nèi)部移動(dòng)電話(huà)網(wǎng)絡(luò)的入網(wǎng)、退網(wǎng)等事宜。執(zhí)行部門(mén)經(jīng)理評(píng)價(jià)員工滿(mǎn)意度固定資產(chǎn)管理l負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理、調(diào)撥、報(bào)廢手續(xù)辦理，每半年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。執(zhí)行固定資產(chǎn)的保全性、記錄的完整性員工宿舍管理l監(jiān)督、落實(shí)宿舍管理制度；l宿舍水電帳目管理；l定期組織開(kāi)展宿舍衛(wèi)生檢查評(píng)比及宿舍用電安全檢查。實(shí)施/參與準(zhǔn)確性、及時(shí)性其他工作l及時(shí)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交給