常用事務(wù)文書

常用事務(wù)文書2007-3-25第1頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25常用事務(wù)文書

事務(wù)文書是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部處理日常事務(wù)工作時經(jīng)常使用的業(yè)務(wù)文書，主要有計劃、總結(jié)、簡報、規(guī)章制度等。事務(wù)文書一般限于在本系統(tǒng)、本部門單位內(nèi)部制發(fā)、傳送，有時也送上級主管部門備案，或與同行業(yè)單位進(jìn)行交流。其作用主要在于反映情況、傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)以及制訂人們所應(yīng)共同遵守的行為準(zhǔn)則和工作規(guī)程等。事務(wù)文書在性質(zhì)、格式、制作、處理等方面雖然有別于國家行政機(jī)關(guān)公文，但也有一定的寫作規(guī)范和要求，故亦可稱之為準(zhǔn)公文。第2頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25計劃第3頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25第一節(jié)

計劃一、計劃的概念、作用和種類（一）計劃的概念古人云：“凡事豫則立，不豫則廢?！薄霸ァ?，即“預(yù)”，就是事先有了準(zhǔn)備。一切成功都與事先準(zhǔn)備充分緊密聯(lián)系著的。未雨綢繆，早作安排，事情就容易成功，否則盲目瞎干將導(dǎo)致或事倍功半，或勞而無功。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人，為完成某項(xiàng)任務(wù)或采取某種行動之前，事先擬定目標(biāo)、要求及其相應(yīng)的方法、步驟、措施、時限等等所形成的文字材料，就叫做計劃。

第4頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

計劃是為了實(shí)現(xiàn)某一管理目標(biāo)，完成特定的任務(wù)，開展某項(xiàng)工作，而預(yù)先作出安排和設(shè)計，并用書面形式表達(dá)出來的一種事務(wù)文書。

第5頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25計劃雖然不是正式公文，但在計劃制訂的單位、部門管轄的范圍內(nèi)，具有一定的權(quán)威性，它要求所屬人員必須執(zhí)行。如果計劃經(jīng)過法定的會議或通過法定代表人的批準(zhǔn)，就具有了正式文件的效力。第6頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

（二）計劃的作用1、有了計劃，就有了明確的奮斗目標(biāo)2、有了計劃，就可以合理配置各種資源3、有了計劃，就可以督促人們的行動總之，計劃可以幫助我們克服盲目性，增強(qiáng)自覺性，發(fā)揮積極性。它對學(xué)習(xí)、工作和生產(chǎn)都有重要的指導(dǎo)、推動和保證作用。第7頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

（三）計劃的種類

計劃是一個統(tǒng)稱，常見的還有規(guī)劃、安排、打算、設(shè)想、要點(diǎn)、意見、方案等名稱。在選擇使用時，要考慮它們在時間、內(nèi)容和成熟度方面的差異。

第8頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25各種不同的說法一般地說，預(yù)定在短時間、小范圍內(nèi)要做一些具體的事情，可用“安排”，而對其中的指標(biāo)或措施等考慮得還不很周全的則可用“打算”?！耙?guī)劃”是比較全面的長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃，內(nèi)容比較概括。“設(shè)想”是初步的，提供參考的未成型計劃?！胺桨浮?、“要點(diǎn)”、“意見”往往是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)向所屬單位布置一定時期的工作，交代政策，提供工作方法時使用，側(cè)重于原則性指導(dǎo)。其中，“方案”對某項(xiàng)工作，從目的要求到方法步驟都要作出全面的安排。第9頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25計劃的特點(diǎn)

計劃有預(yù)想性、可行性、具體性、業(yè)務(wù)性的特點(diǎn)。第10頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25二、計劃的寫作結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)容以文件形式下發(fā)或上報的計劃，在寫作格式上有一定的要求。不論采用何種寫作形式的計劃，一般都由標(biāo)題、正文、結(jié)尾這三部分組成。第11頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25計劃的標(biāo)題即計劃的名稱，應(yīng)居于首行正中，字體可大一些。它通常由制定計劃的單位名稱、計劃時限、計劃的內(nèi)容和計劃種類四部分組成。如《XX藥材有限公司2000年度新產(chǎn)品開發(fā)計劃》、《XX大學(xué)2006-2007學(xué)年寒假工作安排》。若發(fā)文紙上已印有單位名稱，或計劃結(jié)尾處寫上單位名稱，則標(biāo)題中的單位名稱可以省略。如果計劃還未經(jīng)正式討論通過，是征求意見稿或討論稿，就應(yīng)在標(biāo)題后用括號注明“草案”、“初稿”、“供討論用”等字樣。

（一）標(biāo)題

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（二）正文

正文是計劃的內(nèi)容，也是計劃的主體。這部分要圍繞“做什么”、“為什么做”、“怎樣做”、“做多久”進(jìn)行表述，要求具體明確，主次分明，條理清晰，簡明扼要。正文一般包括下列幾項(xiàng)內(nèi)容：

第13頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-251、前言

前言是計劃的靈魂和總綱，主要說明制訂計劃的依據(jù)或目的，即說明為什么要制訂這個計劃。它包括上級指示、指導(dǎo)思想以及今后總的工作任務(wù)等等。文字要求十分簡練。前言部分的末尾常用“現(xiàn)制定計劃如下”、“為此，本年度要抓好以下幾項(xiàng)工作”等句過渡到下文的計劃事項(xiàng)。第14頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

2、任務(wù)和目標(biāo)這是計劃的主要內(nèi)容。要根據(jù)需要和可能，提出一定時期的具體任務(wù)和目標(biāo)，即明確規(guī)定“做什么”。計劃的任務(wù)、目標(biāo)要寫得具體、明確，突出重點(diǎn)。計劃中表示數(shù)量、質(zhì)量、工作步驟、時間進(jìn)程等內(nèi)容，切忌模棱兩可，責(zé)任不清。對那些不能用具體數(shù)字表達(dá)的工作任務(wù)，如精神文明建設(shè)、素質(zhì)教育等，也要有具體、明確的要求。

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3、步驟和措施任務(wù)和目標(biāo)確定之后，就要解決“怎樣做”的問題，也就是要根據(jù)實(shí)際條件，確定工作方法和步驟，采取必要的措施，以保證計劃任務(wù)的完成。第16頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

4、有關(guān)事項(xiàng)計劃正文假如還需寫入相關(guān)的內(nèi)容，如檢查、評比、修改辦法等，可以放入“有關(guān)事項(xiàng)”中加以明確。第17頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25計劃的寫法

計劃的內(nèi)容要素有目的、任務(wù)（或指標(biāo)）、措施、步驟和時限。

計劃包括標(biāo)題、前言、主體、制定者和日期四部分。要掌握這四部分的寫法與要求。

第18頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25三、計劃的寫作要求

（一）要服從大局制訂計劃時必須貫徹下級服從上級、局部服從全局的原則，自覺地把本單位、本部門的小計劃納入國家和上級機(jī)構(gòu)的大計劃之中，正確處理好局部與整體、當(dāng)前與長遠(yuǎn)、個人與集體的關(guān)系。

第19頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25（二）要實(shí)事求是制定計劃，一定要從本單位、本部門的實(shí)際出發(fā)，既要盡力而為，又要量力而行。切忌采用“倒口袋”的方法，照搬照抄上級主管部門的計劃，致使計劃的目標(biāo)、內(nèi)容、措施、步驟嚴(yán)重脫離實(shí)際。

第20頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25（三）要明確具體計劃寫得越具體明確，操作性就越強(qiáng)。無論是任務(wù)、要求、指標(biāo)還是措施、辦法、步驟，都應(yīng)當(dāng)寫得清清楚楚，實(shí)實(shí)在在。第21頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25計劃的寫作要求

（1）正確處理好當(dāng)前與長遠(yuǎn)、局部與整體的關(guān)系；（2）要集思廣益，使計劃制定得更具現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)；（3）要注意靈活性和連續(xù)性。

第22頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25總結(jié)第23頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月總結(jié)的概念、作用和種類

（一）總結(jié)的概念所謂總結(jié)，就是對過去一定時期內(nèi)的實(shí)踐活動或某一方面工作進(jìn)行回顧、分析、評價后所寫的一種事務(wù)文書。

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（二）總結(jié)的作用1、有利于做好各項(xiàng)工作2、有利于交流信息3、有利于科學(xué)決策

4、有利于提高認(rèn)識水平5、有利于充分調(diào)動積極性第25頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

（三）總結(jié)的種類

總結(jié)也是一個統(tǒng)稱。在日常工作、學(xué)習(xí)中還有“小結(jié)”、“情況”、“體會”、“回顧”等名稱。從總結(jié)的實(shí)際要求和內(nèi)容看，一般可分成綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩種。

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1、綜合性總結(jié)

綜合性總結(jié)也叫全面總結(jié)，是單位、部門或個人對一定時期內(nèi)各項(xiàng)工作的全面回顧。如《上海市1999年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃執(zhí)行情況》等。寫這類總結(jié)，既要顧及全面，又要注意突出重點(diǎn)。這種總結(jié)往往要求作者掌握較全面的情況，并具有較高的分析問題和判斷問題的能力。第27頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

2、專題性總結(jié)專題性總結(jié)就是對在一定時期內(nèi)完成的某一項(xiàng)工作或針對某一具體問題作出評價、結(jié)論，對所取得的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行專門總結(jié)，故亦稱為經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。這種總結(jié)內(nèi)容集中、單一，特色鮮明，要求概括出規(guī)律性的東西，使之對其他單位、個人能起到指導(dǎo)、啟迪、借鑒、參考的作用。如《從落實(shí)責(zé)任制入手加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)工作》、《我們是怎樣抓好高職學(xué)生的思想道德教育的》等。第28頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25二、總結(jié)的寫作結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)容

總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成?？偨Y(jié)的基本內(nèi)容主要包括基本情況、成績經(jīng)驗(yàn)、問題教訓(xùn)、努力方向等。第29頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

（一）標(biāo)題大致有三種寫法：

1、文件式標(biāo)題2、一般文章式標(biāo)題3、新聞式標(biāo)題

第30頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-251、文件式標(biāo)題它類似于行政公文的標(biāo)題，主要由單位名稱、時間期限、內(nèi)容范圍、總結(jié)種類四部分構(gòu)成。這種標(biāo)題通常用于工作總結(jié)。如《XX市2006年征兵工作總結(jié)》、《2006年XX省商業(yè)工作情況》。第31頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-252、一般文章式標(biāo)題這種標(biāo)題多用于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。標(biāo)題的擬制比較靈活，大都無“總結(jié)”兩字，而以“怎樣”、“回顧”、“經(jīng)驗(yàn)介紹”等字眼來提示總結(jié)的文體。如《我們是怎樣打開市場銷路的》、《試辦工商聯(lián)合企業(yè)回顧》等。第32頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-253、新聞式標(biāo)題這種類似新聞標(biāo)題的寫法分正標(biāo)題和副標(biāo)題。正標(biāo)題概括總結(jié)的主要內(nèi)容，副標(biāo)題則顯示文體特點(diǎn)。第33頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月（二）正文

總結(jié)的正文，一般包括前言、主體、結(jié)尾三個部分。

第34頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-251、前言前言主要是通過對所總結(jié)對象基本情況(比如時間、地點(diǎn)、背景、內(nèi)容、進(jìn)展?fàn)顩r、總的收獲等)的概述，使人先有一個總體的印象。另外，經(jīng)濟(jì)工作總結(jié)的前言，還常常引用一些數(shù)據(jù)，來說明工作的收獲和成績。第35頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

2、主體

主體部分是總結(jié)的核心，要對前言所述的基本情況具體展開，主要包括成績、經(jīng)驗(yàn)、體會、問題、教訓(xùn)等內(nèi)容。不管什么類型的總結(jié)，主體部分都要做到主旨鮮明，內(nèi)容充實(shí)，材料典型，層次清楚，語言通俗、流暢。為求條理清晰，觀點(diǎn)突出，在表達(dá)方式上，一般多采用設(shè)小標(biāo)題或分條設(shè)項(xiàng)的寫法。篇幅較短的總結(jié)，可不設(shè)題分條，但也應(yīng)盡量采用段首攝要的辦法。

第36頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25（1）取得的成績成績，是指在工作實(shí)踐中所取得的物質(zhì)成果和精神成果。成績要寫得具體、實(shí)在，要用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)材料和必要的統(tǒng)計數(shù)字加以說明。（2）主要經(jīng)驗(yàn)這部分具體介紹做法或經(jīng)驗(yàn)，分析取得成績的原因，從中引出規(guī)律性的認(rèn)識。在寫作時，一要突出個性特點(diǎn)；二要注意經(jīng)驗(yàn)的“可操作性”。（3）問題或教訓(xùn)這部分內(nèi)容雖然不是總結(jié)的重點(diǎn)，但也不應(yīng)忽視。第37頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

在結(jié)構(gòu)安排上，總結(jié)正文的寫作大致有如下幾種形式：

A．橫式結(jié)構(gòu)B．縱式結(jié)構(gòu)C．縱橫交叉式結(jié)構(gòu)第38頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25A．橫式結(jié)構(gòu)就是按邏輯關(guān)系將有關(guān)內(nèi)容分成并列的幾個方面，相互間既有相對的獨(dú)立性，又有密切的聯(lián)系，它們同時闡述經(jīng)驗(yàn)體會。第39頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25B．縱式結(jié)構(gòu)即按照事物的發(fā)展過程，層層遞進(jìn)地介紹經(jīng)驗(yàn)體會或具體做法。用這種結(jié)構(gòu)方法安排材料，一般要把整個工作或活動過程分成幾個階段，然后對每一個階段的情況進(jìn)行分析總結(jié)，從中提煉出經(jīng)驗(yàn)或體會。第40頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25C．縱橫交叉式結(jié)構(gòu)這種安排材料的方法是，既考慮事物的發(fā)展過程，又注意內(nèi)容的性質(zhì)和邏輯關(guān)系，做到縱橫交織，事理結(jié)合。比如，在橫式結(jié)構(gòu)中，就并列中的某一方面的工作，可按事物發(fā)展的過程進(jìn)行總結(jié)。同樣，在縱式結(jié)構(gòu)中，也可以將其中某一階段的幾項(xiàng)工作分別展開總結(jié)。具體采用何種寫法，應(yīng)視總結(jié)內(nèi)容的表達(dá)需要而定。第41頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25總結(jié)的外在結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、署名和日期三部分組成。正文由引言、主體兩部分組成。陳述性總結(jié)的主體一般按主要成績、存在問題、今后的努力方向這三個層次寫。論述性總結(jié)的主體部分多用小標(biāo)題表明分論點(diǎn)。

第42頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

3、落款落款包括署名和日期兩部分。署名需用單位全稱，可以署在文后右下方，但通常置于標(biāo)題之下。如果在標(biāo)題中已體現(xiàn)總結(jié)的單位，則末尾可不具名。個人總結(jié)在標(biāo)題中一般不予體現(xiàn)，可在正文末尾的右下方具名。日期一般都標(biāo)于文后右下方，但也有置于標(biāo)題之下（用括號括起來）的。第43頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25三、總結(jié)的寫作要求

寫總結(jié)，應(yīng)達(dá)到以下基本要求：

（一）要實(shí)事求是（二）要突出重點(diǎn)（三）要學(xué)會攝要第44頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25總結(jié)與計劃的關(guān)系：總結(jié)與計劃既有聯(lián)系又有區(qū)別。第45頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25（一）聯(lián)系：總結(jié)是前一階段計劃執(zhí)行情況的檢查、評價以及規(guī)律性認(rèn)識，也是制訂下一階段計劃的依據(jù)。第46頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25（二）區(qū)別：1.時間上，計劃是事前就完成某項(xiàng)任務(wù)提出的安排，總結(jié)則是事后對計劃執(zhí)行情況的總檢查、總評價。2.內(nèi)容上，計劃主要回答在某一時期“要做什么，怎么做，做到什么程度”，總結(jié)主要回答在某一時期“做了什么，怎樣做的，做到了什么程度”。3.性質(zhì)上，計劃是總結(jié)的前提和依據(jù)，總結(jié)是計劃落實(shí)后的認(rèn)識和評價。通過總結(jié)，找出失誤和偏差，才能使人類的實(shí)踐活動不至于偏離目標(biāo)方向。第47頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25述職報告第48頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25（一）什么是述職報告述職報告是擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部和專業(yè)技術(shù)人員，向自己的選舉任命機(jī)構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)、專家組、本單位的職工群眾，匯報個人在一定時期內(nèi)守職盡責(zé)和施政情況、德能素質(zhì)的自我評述性的文書。第49頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25（二）述職報告的種類1.從時限上，可分為任期述職報告（現(xiàn)任職位以來的總體情況報告）、年度述職報告（報告本年度的履行職務(wù)的情況）、臨時性述職報告（擔(dān)任某項(xiàng)臨時職務(wù)的報告）。2.從表達(dá)形式上，可分為口頭述職報告、書面述職報告。一般任職時間較短且在較小的基層單位工作的可以用口頭述職。第50頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25（三）述職報告的特點(diǎn)1.制作主體的特定性2.公務(wù)性兼自我性3.內(nèi)容的規(guī)定性4.表達(dá)的述評性第51頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

格式結(jié)構(gòu)公式：標(biāo)題＋署名＋稱謂＋正文＋日期，正文的主體一般圍繞職責(zé)要求、主要業(yè)績、存在的問題等方面著筆。第52頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-251.標(biāo)題。常用的有兩種寫法：一是“任職期限＋所任職務(wù)＋文種”；二是只寫文種名稱。第53頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-252.署名與日期。第54頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-253.稱謂。在正文上方頂格書寫主送單位和聽取報告的人員的稱呼，如“×××人事部”，“×××領(lǐng)導(dǎo)”；如果是在一定的場合述職，則應(yīng)用“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位評委”等稱呼。第55頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-254.正文。正文一般由開頭、主體、結(jié)尾等部分組成。（1）開頭。即前言部分，一般包括兩方面內(nèi)容：

一是任職簡介，說明自己從什么時間起任什么職、崗位職責(zé)的目標(biāo)任務(wù)，并對述職的內(nèi)容和范圍作必要交代；

二是簡要概括評價任職以來的工作情況。（2）主體。這是述職報告的核心內(nèi)容，根據(jù)上級布置的述職要求，在回顧自己任現(xiàn)職以來或某一階段全面工作情況的基礎(chǔ)上，從德、能、勤、績四個方面具體地有條有理地陳述主要業(yè)績、存在問題等情況進(jìn)行總結(jié)。（3）結(jié)束語。第56頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

述職報告寫作內(nèi)容的共性

1.自己的崗位職責(zé)2.履行崗位職責(zé)的基本情況3.取得的成績和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)4.工作指導(dǎo)思想5.存在的問題和缺點(diǎn)6.經(jīng)驗(yàn)、體會、教訓(xùn)及努力方向第57頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

寫作須知

（一）既謙遜，又求實(shí)（二）求簡潔，忌冗贅。（三）既有實(shí)，又有虛。（四）略于人，詳于己。要明確自己的方位，要掌握主從關(guān)系，不貪功，不掠美。第58頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

述職報告與報告、單位總結(jié)的區(qū)別1.與報告的區(qū)別：目的不同，報告的寫作目的是反映所在單位、部門或所轄系統(tǒng)工作的全貌或某方面工作情況；述職報告寫作目的是向自己的選舉任命機(jī)構(gòu)、上級領(lǐng)導(dǎo)、專家組、本單位的職工群眾匯報個人在一定時期內(nèi)守職盡責(zé)和施政情況、德能素質(zhì)。內(nèi)容不同，報告的內(nèi)容涉及面很廣，有關(guān)整體工作、單項(xiàng)工作及其新情況、新問題、新舉措都可以報告；而述職報告的內(nèi)容，要求要從任職以來或某一階段本人的德、能、勤、績四個方面來述職，具有比較嚴(yán)格的規(guī)定性。制作主體不同，報告的制作主體是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體和企事業(yè)單位；述職報告的制作主體只限于擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部或?qū)I(yè)技術(shù)人員。2.與總結(jié)的區(qū)別單位總結(jié)內(nèi)容涉及面很廣，在工作、學(xué)習(xí)、思想等各方面有了心得體會都可以總結(jié)；述職報告中的所謂總結(jié)，是圍繞所任職務(wù)的總結(jié)。單位總結(jié)是總結(jié)回顧整個單位的工作，著眼于整體事跡，以集體為主體，也可以是公民個人；述職報告的制作主體只限于擔(dān)任一定領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的干部或?qū)I(yè)技術(shù)人員，以個人為主體，圍繞個人寫事跡。第59頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

寫作訓(xùn)練請結(jié)合你的學(xué)習(xí)或工作情況，寫一份述職報告（列提綱）。1.如果你是一名學(xué)生，主要結(jié)合自己的學(xué)習(xí)，匯報自己的學(xué)業(yè)情況，包括學(xué)習(xí)目的、學(xué)習(xí)方法、學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)成績、體會、收獲、不足、今后努力目標(biāo)或打算等；2.如果你是一名學(xué)生干部（學(xué)生會干部、社團(tuán)干部、班干部等），主要結(jié)合工作職責(zé)和工作情況，寫作述職報告。第60頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25難點(diǎn)簡釋（一）述職報告與總結(jié)的區(qū)別（二）述職報告的特點(diǎn)

第61頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25選擇題：述職報告的特點(diǎn)有二，一是，二是。

自我述評性內(nèi)容的客觀性第62頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25簡答題:

1.述職報告與工作總結(jié)有什么不同？答：述職報告不同于工作總結(jié)。述職報告重在反映個人履行職責(zé)的情況，闡述個人的作用和工作成效，它一般只是側(cè)重于客觀地陳述，而工作總結(jié)則往往要上升到理性的高度，重在總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和體會，用以指導(dǎo)下一步工作的開展。第63頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

簡

報

一、簡報的概念和作用

（一）簡報的概念簡報，顧名思義，就是簡明扼要的情況報道。它是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用來匯報工作，溝通情況，反映問題，交流經(jīng)驗(yàn)的一種事務(wù)文書。簡報是一個總稱，其他的還有《XX簡訊》、《XX動態(tài)》、《情況反映》、《內(nèi)部參考》、《XX通訊》、《XX信息》、《XX工作》等名稱。簡報可以定期編發(fā)，也可以根據(jù)工作需要，不定期編發(fā)。

第64頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

（二）簡報的作用

1、匯報工作，反映情況

簡報最初是由行政機(jī)關(guān)編印向上級反映重大問題和重要情況的工作報告?，F(xiàn)在，簡報雖已不屬于公文的范疇，但作為內(nèi)部信息交流的刊物，同樣可作為上級機(jī)關(guān)的“耳目”，及時向上級反映單位工作近況，便于上級管理部門及時掌握動態(tài)，了解下情，有針對性地指導(dǎo)工作。

第65頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

簡報的作用

2、溝通信息，交流經(jīng)驗(yàn)簡報是機(jī)關(guān)、單位工作中使用頻率最高的一種文書。系統(tǒng)與系統(tǒng)、部門與部門、單位內(nèi)部各崗位之間，由于分工不同，各司其職，相互間缺少了解、聯(lián)系。通過簡報形式，可以溝通情況，傳遞信息，交流經(jīng)驗(yàn)第66頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

簡報的作用

3、指導(dǎo)實(shí)踐，推動工作上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)往往運(yùn)用簡報形式，向下屬單位宣傳黨和政府的方針政策，傳達(dá)有關(guān)文件精神，宣傳推廣典型經(jīng)驗(yàn)，指導(dǎo)工作實(shí)踐。第67頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25二、簡報的種類和特點(diǎn)

（一）簡報的種類用不同的方法可以對簡報作出不同的分類。如按時間分，有定期和不定期的；按性質(zhì)分，有工作簡報、學(xué)習(xí)簡報、生產(chǎn)簡報等；按內(nèi)容分，有綜合性簡報、專題性簡報等。一般可分為以下三大類：

第68頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25

1、專題簡報專題簡報是反映本系統(tǒng)、本單位、本部門某項(xiàng)專門工作動態(tài)或情況的簡報。大致包括四個方面的內(nèi)容：一是傳達(dá)有關(guān)文件或會議精神；二是反映貫徹執(zhí)行上級指示情況；三是交流、宣傳工作中的經(jīng)驗(yàn)；四是表揚(yáng)好人好事，批評錯誤傾向。

第69頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-252、綜合簡報綜合簡報亦稱為集錦式簡報。這類簡報一般由數(shù)篇簡要報道組成，可設(shè)置多個欄目。欄目的設(shè)置要根據(jù)需要，各則報道應(yīng)力求短小精悍。

第70頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-253、會議簡報會議簡報通常是在大型會議、重要會議舉行期間編發(fā)的。內(nèi)容包括會議概況、議程、議題及會上研討的問題、與會人員的發(fā)言摘要、會上議定的事項(xiàng)等。會議簡報具有連續(xù)性的特點(diǎn)。第71頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25（二）簡報的特點(diǎn)

1、真實(shí)

2、新鮮

3、快捷

4、簡明

簡報這四方面的特點(diǎn)，互為補(bǔ)充，有機(jī)聯(lián)系，是缺一不可的。

第72頁，課件共75頁，創(chuàng)作于2023年2月2007-3-25三、

簡報的寫作格式和基本內(nèi)容

簡報的格式總體上可分為三個部分：報頭、報核和報尾。

（一）報頭部分內(nèi)容主要包括：簡報的名稱；編發(fā)單位；編發(fā)期數(shù)；編發(fā)日期。秘密等級（根據(jù)內(nèi)容需要確定，有時只寫“內(nèi)部