沙龍活動策劃表及流程

沙龍策劃表及步驟此次沙龍意在“創(chuàng)建XX新形象、成為XX動力源”加強和企業(yè)各界人士交流，發(fā)明良好溝通機會，借此擴大XX著名度，答謝各方面用戶對企業(yè)支持。向新、老、潛在用戶傳輸企業(yè)鼓舞信息，堅定用戶和企業(yè)榮辱和共信心。以此推進企業(yè)業(yè)績良性連續(xù)發(fā)展。專題：1）2）具體安排場地選擇依據(jù)此次擬邀請對象人數(shù)在20-30人左右，提議選擇以室內(nèi)多功效廳為主，同時兼有戶外場地舉行，戶外場地不僅可遠觀風(fēng)景，溫馨浪漫部署還會給部分客人一個相對平靜交際環(huán)境。（畢竟平時工作全部比較忙，假如氣氛較為輕松，也利于來客身心舒展）?，F(xiàn)場部署會場四處綠植鮮花等飾品裝飾出溫馨氣氛，入口處安放引導(dǎo)牌，會場入口部署迎賓簽四處，擺放部分企業(yè)宣傳冊等，提醒貴賓隨意取閱。主會議廳很關(guān)鍵，包含投影、白版、整個現(xiàn)場典雅大方透出一個用心。（具體部署方案待場地定了以后再擬）人員邀請邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)具體介紹沙龍內(nèi)容和特色，高級沙龍肯定更吸引用戶參與欲望。此次擬邀請部分VIP老用戶及大型企業(yè)集團中高層管理人員，關(guān)鍵為潛在用戶部長及副總以上。此次人員邀請關(guān)鍵是用戶關(guān)系部負責(zé)，邀請函寄出后專員電話聯(lián)絡(luò)確定是否收到，并確定客人是否能參與，以確定最終人數(shù)便于安排，提議按每位同事聯(lián)絡(luò)并接待20位貴賓，每位同事需確定客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責(zé)接待同事需了解沙龍全部情況方便回復(fù)用戶咨詢。沙龍亮點參會人員進行經(jīng)典問題及經(jīng)驗交流接待采取輕松氣氛自助酒會形式考慮是否能夠設(shè)置一個抽獎步驟？沙龍步驟活動前一天晚上布場人員到位設(shè)備調(diào)試完成、相關(guān)物料準(zhǔn)備完成時間內(nèi)容責(zé)任人備注會議開始

前二小時禮儀接待總協(xié)調(diào)各禮儀接待人員抵達指定位置。人員到位主持人到位主持人化妝完成、熟悉主持稿內(nèi)容，并準(zhǔn)備入場主持。用戶簽到接待、簽到播放宣傳視頻DJ調(diào)整現(xiàn)場氣氛，讓先到用戶放松。會議室領(lǐng)位接待引導(dǎo)用戶盡可能就座宣告會場秩序主持人會議開始DJ切換專題背景ppt。時段活動內(nèi)容（或演講專題）13:00用戶簽到入場，繹達宣傳片播放14:00會議開始，主持人出場14:10領(lǐng)造成辭14:30主講師演講15:20用戶講話16:20現(xiàn)場討論17:30會議總結(jié)18:00自助晚宴開始19:30抽獎步驟（視情況安排）20:30送別用戶七、物料準(zhǔn)備1、綠植鮮花、背景墻設(shè)計、簽到用具、來賓紀(jì)念品、獎品、迎賓提醒牌等。2、設(shè)計請柬內(nèi)容以下：（封面文字內(nèi)容）“_____________”沙龍請柬___________________企業(yè)尊敬______您好！感謝您對繹達工作支持和信賴！

“________”沙龍是我企業(yè)主辦一場高規(guī)格沙龍聚會，舉行地選在“__________”，受邀到會有XXX領(lǐng)導(dǎo)，參與沙龍貴賓以我企業(yè)關(guān)鍵用戶為主，貴賓中有XX、XX、XX、等各行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和代表，及我企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)。沙龍定于XX月XX日XX：XX－XX：XX舉行，有以下相關(guān)專題供您在會上討論：1、總部各部門在企業(yè)戰(zhàn)略實施過程中定位,經(jīng)典問題和經(jīng)驗交流；2、本單位績效管理怎樣支撐企業(yè)戰(zhàn)略，經(jīng)典問題和經(jīng)驗交流；請您就此次沙龍會議專題做好相關(guān)準(zhǔn)備，我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了XXX美食，您還能夠依據(jù)參會人員名單認識更多商界友人，我企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可為您引薦。敬請光臨！“_____________”沙龍具體地址：___________聯(lián)絡(luò)方法：_____________內(nèi)容安排以下：13：00－13：50

貴賓簽到14：00－14：30

介紹關(guān)鍵貴賓及關(guān)鍵領(lǐng)造成辭14：30－15：20

主講師演講15：20－16：20

用戶講話16：20－17：30

現(xiàn)場討論17：30－18：00

會議總結(jié)18：00－20：30

自助晚宴（19：30－20：00

抽獎步驟)提議著裝男女士可著正裝及便裝，請勿著牛仔褲、運動鞋八、人員配置現(xiàn)場人員：由企業(yè)職員組成，負責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及接待客人，和客人進行交流并引薦客人相互認識。工程組若干人：負責(zé)會場部署、投影、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。服務(wù)組若干人：負責(zé)沙龍服務(wù)工作（由場地方提供）攝像師1人：拍攝沙龍全過程，錄制沙龍關(guān)鍵貴賓出色片斷，為有需要客人錄制活動片斷。攝影師1人：拍攝沙龍出色瞬間，拍攝關(guān)鍵貴賓出色鏡頭，為有需要客人拍照紀(jì)念。以上工作人員應(yīng)熟悉具體工作須知，各組工作須知具體資料再定。九、費用統(tǒng)計燈光、音響會場裝飾分項另附單據(jù)攝像師1人禮儀5人請柬及邀請函制作參會人員名單表照片沖洗費光盤刻錄費抽獎獎品交通接送租車場地租賃、餐飲費不可估計費用累計______元RMB十、籌備進程日期籌備項目9月初確定舉行時間9月初確定沙龍步驟9月中旬確定沙龍場地、菜單、酒水、會場部署方案9月中旬確定全部工作人員9月中旬公布沙龍消