常用工具軟件實(shí)訓(xùn)教程教學(xué)課件第8章

第8章網(wǎng)絡(luò)通信工具電子郵件工具

即時(shí)通信工具

網(wǎng)絡(luò)電話和傳真8.1

電子郵件工具用電子郵件工具，不必登錄網(wǎng)站便可發(fā)送電子郵件，并可以遠(yuǎn)程管理電子郵箱中的電子郵件。8.1.1

用Outlook

Express收發(fā)電子郵件OutlookExpress簡(jiǎn)稱OE，是微軟開發(fā)的一款電子郵件收發(fā)軟件。要使用OutlookExpress收發(fā)電子郵件，需先在它里面設(shè)置郵件賬戶。1．設(shè)置電子郵件賬戶單擊“開始”按鈕，選擇>“所有程序”>“OutlookExpress”菜單，啟動(dòng)OutlookExpress。選擇“工具”>“賬戶”菜單，打開“Internet賬戶”對(duì)話框。1.單擊2.選擇3.輸入顯示名4.單擊5.輸入電子郵件地址6.單擊7.輸入電子郵件接收服務(wù)器地址8.輸入電子郵件發(fā)送服務(wù)器地址9.單擊10.輸入電子郵箱密碼單擊在隨后出現(xiàn)的畫面中單擊“完成”按鈕13.單擊14.選擇新創(chuàng)建的郵箱賬戶15.單擊16.單擊17.勾選18.單擊19.勾選20.單擊2．發(fā)送電子郵件1.單擊選擇“插入”>“文件附件”菜單，可添加附件5.單擊輸入收件人電子郵件地址輸入電子郵件主題輸入電子郵件內(nèi)容3．收取和閱讀電子郵件啟動(dòng)Outlook

Express后，它會(huì)自動(dòng)連接郵件服務(wù)器將郵件取回來(lái)，放置在“收件箱”文件夾中。此外，單擊“發(fā)送/接收”按鈕，也可接收郵件服務(wù)器上的郵件。1.單擊2.單擊電子郵件內(nèi)容單擊此按鈕可進(jìn)行打開或保存附件操作3.雙擊4.可進(jìn)行郵件的答復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、打印和刪除等操作8.1.2

用Foxmail收發(fā)電子郵件Foxmail與Outlook相比，操作簡(jiǎn)單、界面友好、收發(fā)快速穩(wěn)定。1.輸入電子郵件地址和密碼2.輸入賬戶名稱和郵件中采用的名稱3.單擊設(shè)置郵件接收服務(wù)器地址設(shè)置郵件發(fā)送服務(wù)器地址單擊7.單擊單擊此按鈕可進(jìn)行賬戶測(cè)試，若成功則出現(xiàn)“測(cè)試已通過(guò)”的提示信息，否則將出現(xiàn)“無(wú)法通過(guò)測(cè)試”的提示8.單擊9.單擊10.單擊電子郵件內(nèi)容11.單擊輸入收件人電子郵件地址輸入郵件主題輸入郵件內(nèi)容15.單擊8.2

即時(shí)通信工具8.2.1

用QQ聊天和傳送文件騰訊QQ是由深圳騰訊公司開發(fā)的一款基于Internet的即時(shí)通訊軟件，它不僅可以實(shí)現(xiàn)信息即時(shí)發(fā)送和接收，語(yǔ)音及視頻面對(duì)面聊天，還具有聊天室、傳輸文件等功能。1．安裝并登錄QQ1.打開QQ下載頁(yè)面，下載并安裝QQ2.單擊此鏈接，申請(qǐng)一個(gè)QQ號(hào)碼3.輸入QQ號(hào)碼及密碼4.單擊2．添加好友1.單擊2.選中4.單擊3.輸入對(duì)方QQ號(hào)選擇此單選鈕可按設(shè)定條件查找在線QQ網(wǎng)友查找群查找企業(yè)5.選中要添加的好友6.單擊7.單擊8.單擊如果對(duì)方接受你的添加申請(qǐng)，任務(wù)欄中的QQ圖標(biāo)會(huì)變?yōu)樾±乳W爍狀，單擊它，在彈出的對(duì)話框中單擊“完成”按鈕，即可添加好友。3．與好友聊天1.雙擊好友頭像單擊頭像可更改個(gè)人資料2.輸入發(fā)送信息3.單擊鈕單單擊按 可與對(duì)方進(jìn)行視頻聊天；

擊 按鈕可進(jìn)行語(yǔ)音聊天單擊 按鈕可對(duì)發(fā)送信息的字體進(jìn)行設(shè)置；單擊 按鈕可挑選可愛(ài)的表情發(fā)送給對(duì)方4．發(fā)送文件1.單擊三角按鈕2.選擇3.在彈出的“打開”對(duì)話框中選擇要傳送的文件，然后單擊“打開”按鈕，如果當(dāng)對(duì)方在聊天窗口中單擊“接收”或“另存為”鏈接接收文件后，便開始向?qū)Ψ絺魉臀募?.2.2

用MSN聊天和傳送文件MSN不能隨便搜索到在線的用戶，也不能隨意猜測(cè)到其他MSN用戶賬戶，因此它是最不易被騷擾的即時(shí)通訊軟件之一，您只有知道了對(duì)方的MSN賬戶才能與其聯(lián)系。當(dāng)然，MSN也有自己的缺點(diǎn)，首先它沒(méi)有隱身登錄功能；其次，它不支持離線留言。1．安裝并登錄MSN如果電腦中沒(méi)有安裝MSN，需要到其官方網(wǎng)站“”下載最新版的“Messenger”并安裝。安裝MSN后，打開“開始”菜單，選擇“所有程序”>“Windows

Live”>“Windows

Live

Messenger”菜單，啟動(dòng)MSN。1.單擊“注冊(cè)”鏈接注冊(cè)賬號(hào)2.輸入賬號(hào)和密碼3.單擊2．添加好友1.單擊“添加聯(lián)系人或群”按鈕2.選擇3.輸入好友的

MSN賬號(hào)4.單擊5.單擊6.單擊在此編輯框中可輸入申請(qǐng)信息，如您的名字3．與好友聊天1.雙擊好友頭像2.輸入想說(shuō)的話，然后按【Enter】鍵4．傳送文件選擇“文件”>“發(fā)送一個(gè)文件或照片”菜單，在彈出的對(duì)話框中選擇要傳送的文件8.2.3

用“飛信”給好友發(fā)送手機(jī)短信飛信是中國(guó)移動(dòng)推出的“綜合通信服務(wù)”。利用飛信不但可以免費(fèi)從PC給手機(jī)發(fā)短信，而且不受任何限制，能夠隨時(shí)隨地與好友開始語(yǔ)聊，并享受超低語(yǔ)聊資費(fèi)。1.單擊“注冊(cè)新用戶”鏈接，注冊(cè)一個(gè)新用戶3.單擊在此可選擇登錄狀態(tài)登錄飛信并添加好友輸入用戶名及密碼4.單擊“添加好友”按鈕5.輸入對(duì)方的手機(jī)號(hào)或飛信號(hào)6.選擇好友分組7.輸入您的姓名8.單擊1.雙擊好友頭像，打開聊天窗口2．與好友聊天2.輸入要發(fā)送的信息3.單擊如果對(duì)方?jīng)]有登錄飛信，則所發(fā)送的信息會(huì)以短信的形式傳送到對(duì)方手機(jī)上單擊“飛信語(yǔ)聊”按鈕，可與對(duì)方進(jìn)行語(yǔ)音聊天3．傳送文件1.單擊“移動(dòng)文件傳輸”按鈕2.選擇3.在彈出的對(duì)話框中選擇要傳送的文件選擇“發(fā)送到手機(jī)”，可將文件直接傳送到對(duì)方手機(jī)，如果對(duì)方選擇接收，則可將其保存到對(duì)方手機(jī)上8.3

網(wǎng)絡(luò)電話和傳真8.3.1

使用“阿里通免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)電話”利用“阿里通免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)電話”可撥打國(guó)內(nèi)固定電話和手機(jī)，且具有短信功能，并支持群發(fā)短信。2.輸入賬號(hào)及密碼3.單擊1.單擊“免費(fèi)注冊(cè)”鏈接，注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)4.輸入要撥打的電話號(hào)碼單擊三角按鈕，可選擇最近撥打的電話，或在通訊錄中查找聯(lián)系人聽筒音量調(diào)節(jié)滑塊6.單擊“通訊錄”按鈕話筒音量調(diào)節(jié)滑塊“掛斷”按鈕5.單擊“撥打”按鈕7.單擊“新建”按鈕可添加聯(lián)系人8.單擊“刪除”按鈕可刪除選中的聯(lián)系人單擊聯(lián)系人信息中的某一項(xiàng)可修改該項(xiàng)單擊某一分類可切換到該分類列表，并能對(duì)該列表中的聯(lián)系人進(jìn)行編輯8.3.2

使用“傳真通”“傳真通”是一款綠色軟件，不需要傳真機(jī)和傳真modem，也不需要電話線，只要有臺(tái)接入到Internet的電腦，就可以隨時(shí)隨地的發(fā)送和接收傳真。1．注冊(cè)賬號(hào)和添加聯(lián)系人使用傳真通收發(fā)傳真，需要首先注冊(cè)一個(gè)賬號(hào)，即傳真號(hào)碼，然后，為申請(qǐng)到的賬號(hào)添加聯(lián)系人，方便向聯(lián)系人發(fā)送傳真。1.單擊2.輸入注冊(cè)信息3.單擊4.單擊5.輸入賬號(hào)和密碼6.單擊7.單擊8.單擊9.輸入聯(lián)系人信息10.單擊2．發(fā)送傳真擁有傳真通的登錄賬號(hào)，并且還有當(dāng)前賬號(hào)的聯(lián)系人，就可以使用傳真通軟件接收和發(fā)送傳真。1.切換到