電氣設備到貨驗收制度

電氣設備到貨驗收制度1.背景及目的為保證電氣設備的質量和安全性，避免質量問題給企業(yè)帶來損失，制定本制度。本制度的目的是規(guī)范企業(yè)電氣設備的到貨驗收流程和規(guī)范，確保所到貨設備的質量符合要求，并保證其能夠正常使用和運營。同時，將有效避免利益沖突和損失。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)所有采購電氣設備的供應商，所有相關人員必須按照本制度的要求進行電氣設備到貨驗收。3.重要角色采購部門：負責與供應商溝通、協(xié)商和簽訂合同，對到貨電氣設備進行初步的驗收和處理。電氣工程師：負責對到貨電氣設備進行技術、質量方面的全面檢查和驗證。質檢部門：負責對電氣設備的質量進行全面檢查。物流部門：負責對到貨電氣設備進行接收、安排、儲存和發(fā)放等工作。4.到貨驗收流程按照驗收單內容確認到貨設備的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、性能、附屬設備和文檔資料。由物流部門按照運輸要求，查看外包裝有無明顯破損或磨損，確認設備是否已經完成運輸。采購部門代表對設備進行初步的外觀檢查，確認設備物品與訂單、合同、明細表等內容是否相符，如有不同應當即時處理。固定資產管理部門對設備的貨值進行登記和盤點。電氣工程師進行技術、質量方面的全面檢查和驗證，同時進行設備的功能測試與運行試驗，需排除可能存在的隱患。質檢部門對電氣設備的質量進行全面檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時予以處理，并記錄設備的質量狀態(tài)和處理過程。經過簽訂收貨單之后，對電氣設備安排儲存并保持原始包裝狀態(tài)，嚴防受損、受潮或者受干擾。5.驗收標準設備是否具有安全認證和安全合格證書，如不存在則不予通過驗收。電氣設備的技術參數(shù)、產品型號、批次、生產日期、sigm或者檢驗合格證等必須經過清晰并扎實的記錄。設備的配送、搬運等標志及包裝中不得添加任何標識符且必須全額完成工廠出廠裝運時的要求。所有檢查與測試資料必須計入到貨驗收記錄中累加。必須對于不合格的設備和零件采取合適的措施予以處置。采購相關人員必須保證信譽，如果有利益沖突，一定要及時處置，并做好相應的記錄。6.異常情況處理如果存在以下情況之一，將視為異常情況，應立即通知相關責任人統(tǒng)一處理：到貨的設備與包裝材料不符或有明顯破損。到貨的設備型號、數(shù)量、規(guī)格、配置等與采購合同或訂單不符?？赡軐υO備質量和安全產生潛在危害的所有物品或設備。發(fā)生設備損壞、丟失或者運輸過程中出現(xiàn)問題導致設備質量受損的情況。7.附：重點內容形式展示樣板：采購合同范例：到貨驗收記錄范例：不合格品處置記錄范例：異常情況單8.結束語本制度是企業(yè)日常運轉中一個非常重要的環(huán)節(jié)，是保證企業(yè)資產質量的一道重要關卡。因此，