出入庫登記管理制度

出入庫登記管理制度1.前言出入庫管理是企業(yè)倉儲管理中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，對于保證企業(yè)物資資產(chǎn)、杜絕盜搶失竊、保障正常運(yùn)營等方面都有著重要的作用。出入庫登記管理制度是企業(yè)出入庫管理的基礎(chǔ)，制度的完善和落實(shí)是確保出入庫流程標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范化的重要手段。本文檔旨在制定嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的出入庫登記管理制度，以便于企業(yè)員工在倉儲管理過程中學(xué)習(xí)、了解、遵守、執(zhí)行出入庫登記管理制度，確保企業(yè)的物資資產(chǎn)安全。2.規(guī)范范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有涉及倉儲管理的員工，涉及出入庫登記管理操作。3.管理過程3.1出庫登記管理3.1.1出庫管理操作流程填寫銷售出庫申請表，由銷售部門與倉庫部門聯(lián)合審批；審核通過后，由倉庫部門安排出庫人員進(jìn)行領(lǐng)料、復(fù)核物品信息及數(shù)量，并根據(jù)實(shí)際數(shù)量簽名確認(rèn)；簽名確認(rèn)后，由倉庫管理員核對物品數(shù)量和品質(zhì)后，填寫出庫單并簽字加蓋倉庫公章；經(jīng)過物流部門協(xié)調(diào)后，將物資交由物流部門運(yùn)輸，運(yùn)輸人員與倉庫人員再次確認(rèn)并簽字確認(rèn)；物流部門將物資交由客戶或業(yè)務(wù)員確認(rèn)簽收。3.1.2出庫管理內(nèi)容出庫單編號；出庫日期，時間；客戶（銷售）名稱；安排人員及經(jīng)辦人員姓名；物品名稱和數(shù)量；出庫性質(zhì)（銷售出庫、樣品出庫、調(diào)撥出庫等）；備注；3.2入庫登記管理3.2.1入庫管理操作流程采購及財務(wù)部門確定入庫訂單；采購部門將采購訂單通知倉庫管理員；倉庫管理員核對物品信息、數(shù)量、規(guī)格等信息，并簽字確認(rèn)；填寫入庫單，并蓋章歸檔；交由驗(yàn)貨員進(jìn)行驗(yàn)貨檢測；驗(yàn)貨員驗(yàn)貨后，確認(rèn)物品質(zhì)量合格，簽字確認(rèn)；將入庫單及驗(yàn)貨單送至財務(wù)部，進(jìn)行入賬處理。3.2.2入庫管理內(nèi)容入庫單編號；入庫日期，時間；供應(yīng)商名稱；安排人員及經(jīng)辦人員姓名；物品名稱和數(shù)量；入庫性質(zhì)（采購入庫、退貨入庫等）；備注。4.規(guī)范要求4.1崗位職責(zé)4.1.1倉庫管理員職責(zé)負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)物品的接收、安排、收發(fā)、清點(diǎn)等工作；確保物品安全完整、準(zhǔn)確無誤地入庫和出庫；嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，保證物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；對于物資出庫需要經(jīng)過銷售部門或財務(wù)批準(zhǔn)；在物品出庫時，要求領(lǐng)取人員簽署確認(rèn)，并確認(rèn)使用的物品是否完整。4.1.2驗(yàn)貨員職責(zé)負(fù)責(zé)倉庫物資進(jìn)貨的驗(yàn)收工作，確保按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨；嚴(yán)格按照流程操作，防止無序簽收、質(zhì)量問題后來居上等不良影響。4.2權(quán)限管理各部門員工，需按照自身職能范圍操作，不得擅自改變出入庫流程。4.3工作要求4.3.1安全要求嚴(yán)格區(qū)分不同類別、不同等級的物資，按照管理程序進(jìn)行分類管理；在進(jìn)行物資存儲時，要嚴(yán)格按照物資的存放要求、防潮、防蟲、防火等工作要求。對于有害物品和貴重物品加強(qiáng)保護(hù)和監(jiān)管，防止盜竊等事件發(fā)生。4.3.2管理要求對于物流、采購、銷售、財務(wù)四部門彼此之間在物資管理中的責(zé)任劃分和配合進(jìn)行明確劃分；清單、進(jìn)銷存等關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行定期核查和審計，并及時報告領(lǐng)導(dǎo)層。5.管理保障出入庫登記管理制度保障應(yīng)具備完善、規(guī)范、有效。主要包括：5.1規(guī)范制度本制度內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定，制度完備，流程嚴(yán)謹(jǐn)，易于執(zhí)行。5.2人才培訓(xùn)企業(yè)應(yīng)針對不同崗位人員制定相應(yīng)的崗前培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn)策略，在實(shí)戰(zhàn)中不斷豐富經(jīng)驗(yàn)，提高能力。5.3技術(shù)保障企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)要求，選用符合國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的信息化系統(tǒng)，確保物資流轉(zhuǎn)過程的追溯性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時，建立健全的風(fēng)險控制機(jī)制和協(xié)調(diào)管理模式，排除人為因素對制度執(zhí)行的干擾和影響。6.結(jié)論企業(yè)出入庫登記管理制度是企業(yè)倉儲管理中不可或缺的重