建材采購備案新系統(tǒng)培訓

建材采購備案新系統(tǒng)培訓第1頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月一、政策文件解讀二、備案流程與系統(tǒng)操作第2頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月一、政策文件解讀2011年11月18日，市住房城鄉(xiāng)建設委發(fā)布了《關于加強建設工程材料和設備采購備案工作的通知》（京建法〔2011〕19號）文件。第3頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月（一）建材和設備采購備案范圍（第一條）自2012年1月1日起，在本市行政區(qū)域內辦理施工許可的房屋建筑和軌道交通工程（以下簡稱建設工程），應按本通知規(guī)定進行建設工程材料和設備采購備案。

注：屬于2008年1月1日到2011年12月31日之間辦理施工許可的保障性住房工程仍需在舊系統(tǒng)進行采購備案。第4頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月（二）管理部門（第二條）

市級：北京市住房和城鄉(xiāng)建設委員會（以下簡稱市住房城鄉(xiāng)建設委）負責本市建設工程材料使用監(jiān)督管理工作。北京市建筑節(jié)能與建筑材料管理辦公室受市住房城鄉(xiāng)建設委委托，負責本市建設工程材料和設備采購備案的日常管理工作，組織對建設工程材料和設備采購備案工作的專項檢查。第5頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月

區(qū)縣：各區(qū)縣住房城鄉(xiāng)（市）建設委、經濟技術開發(fā)區(qū)建設局應明確相應的部門（以下簡稱采購備案管理機構）負責本行政區(qū)域內建設工程材料和設備采購備案監(jiān)督管理工作。屬于由市住房城鄉(xiāng)建設委負責質量監(jiān)督的工程由市住房城鄉(xiāng)建設委采購備案管理機構負責監(jiān)督管理。第6頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月（三）備案產品和設備種類（第三條）十六大類：建筑鋼材、預拌混凝土、產業(yè)化住宅結構性部品、產業(yè)化住宅功能性部品、防水卷材、防水涂料、建筑外窗、保溫材料、預拌砂漿、塑料管材管件、散熱器、電梯、配電設備、太陽能熱水器、防火消防設備、暖通空調設備。

市住房城鄉(xiāng)建設委將根據情況適時調整建設工程材料和設備采購備案的品種。第7頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月（四）采購備案的申報信息（第四條）1.建設工程材料和設備供應企業(yè)（經銷企業(yè)和生產企業(yè)）的名稱、所在省市、產品數量、規(guī)格型號、產品執(zhí)行標準等信息。

2.施工現(xiàn)場材料和設備取樣、送檢和見證人員的信息。第8頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月（五）申報責任部門及備案批原則（第五條）建設工程材料和設備采購備案的申報工作由建設工程施工單位負責，以工程項目為單位（施工單位采取集中采購、統(tǒng)一配送的方式亦以工程項目進行采購備案），以進場建設工程材料和設備的生產批次為備案批（相關備案批分類原則詳見文件附件2）。注：該項采購備案工作以施工許可證為準，分包工程、分項工程及建設方采購的材料和設備信息匯總到施工總承包單位，申報工作由施工總承包單位負責，監(jiān)理單位負責審核和監(jiān)督。

每一個備案批對應一張采購備案信息表。第9頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月（六）采購備案辦事流程（第五條）1.施工單位應在建設工程材料和設備進場驗收合格后、使用前，經過監(jiān)理單位對備案信息審核后，按照統(tǒng)一格式將備案信息通過市住房城鄉(xiāng)建設委網站（）或北京市建設工程信息網（）的建設工程材料和設備采購備案系統(tǒng)（以下簡稱采購備案系統(tǒng)）網上申報。2.建設工程材料和設備的采購單位、監(jiān)理單位分別負責將采購信息、見證人員信息等備案信息匯總到施工總承包單位。第10頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月3.建設工程辦理民用建筑工程建筑節(jié)能專項驗收備案前（軌道交通工程為竣工備案前），施工單位應通過采購備案系統(tǒng)確認建設工程材料和設備采購備案的申報完結。申報完結確認后，備案信息將不可更改。4.采購的產品信息或合同內容發(fā)生變更的，施工單位應按照本通知第五條第（一）、（二）款規(guī)定程序變更備案信息。注：如果是完結申報后需要變更，由施工單位向工程監(jiān)管機構所在行政區(qū)域的建材和設備采購備案監(jiān)管機構提出申請更改，否則無法自行變更。第11頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月（七）建材和設備交易方式和程序規(guī)范化（第八條）按照“101號文件”，對國有投資和國有控股投資的工程項目中以暫估價形式包括在總承包范圍內或未包括在總承包范圍內，達到國家和本市規(guī)定，需要依法進行招標投標采購的材料和設備，應在項目總承包交易所在的市或區(qū)（縣）建設工程發(fā)包承包交易中心按照規(guī)定的方式和程序進行交易，在進行采購備案時應如實填寫材料和設備的采購形式和合同編號?！蛾P于加強建設工程材料設備采購的招標投標管理的若干規(guī)定》（京建法〔2007〕101號）第12頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月（八）相關責任和義務（第六、七、九條）1.施工單位對申報信息的真實性負責。建設工程材料和設備的采購單位、施工單位、監(jiān)理單位應及時、如實申報和核對信息，不得錯報、瞞報、漏報。2.建設單位、監(jiān)理單位通過采購備案系統(tǒng)對建設工程材料和設備采購備案信息與現(xiàn)場實物進行核對，發(fā)現(xiàn)不符的，應及時通知施工單位予以糾正。施工單位不予改正或整改不到位的，監(jiān)理單位應督促其改正，并應在三日內告知工程所屬的采購備案管理機構。

未開展建筑材料和設備采購備案、備案信息不符合本通知要求、未進行采購備案完結申報的建設工程在辦理民用建筑工程建筑節(jié)能專項驗收備案、竣工驗收備案時將無法通過。第13頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月3.市或區(qū)縣住房城鄉(xiāng)（市）建設委應加強對建設工程材料和設備采購備案的日常監(jiān)督和管理，檢查中發(fā)現(xiàn)有關單位未按照規(guī)定進行采購備案和招投標應招未招的，責令整改，并根據《關于施行<北京市建筑業(yè)企業(yè)資質及人員資格動態(tài)監(jiān)督管理暫行辦法>的通知》（京建法〔2007〕825號）對違規(guī)單位和個人進行處理。4.施工單位、監(jiān)理單位、建設單位一年內因違反建設工程材料和設備采購備案相關管理規(guī)定被行政處理累計達3次的，市或區(qū)縣住房城鄉(xiāng)（市）建設委可約談其企業(yè)負責人，并可依照相關規(guī)定啟動對該企業(yè)的資質核查。第14頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月（九）信息公示（第十、十一條）市住房城鄉(xiāng)建設委定期公布建設工程材料和設備的采購備案相關信息。建設工程材料和設備的供應單位可登錄市住房和城鄉(xiāng)建設委網站查詢本市建設工程材料和設備采購備案信息，發(fā)現(xiàn)采購備案信息與本單位供應材料和設備的實際情況不符的，應向市或區(qū)縣住房城鄉(xiāng)（市）建設委舉報。本市將逐步建立建設工程材料和設備供應信息申報系統(tǒng)。第15頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月二、建材和設備采購備案流程與系統(tǒng)操作施工總承包單位登陸北京市住房城鄉(xiāng)建設委網站（），通過法人單位辦理資質審查時使用的帳戶名和密碼，從網站辦事大廳登錄，辦理建材和設備的采購備案。建立子帳戶（子賬戶登錄名稱須與工程施工許可證號一致，中括號用英文半角顯示，即“[]”。)子帳戶登錄備案系統(tǒng)，可采用兩種方式進行采購備案申報工作。二、下載電子表格離線填寫，網上上傳（下載表格可在建委網站“下載中心”下載）一、網上直接填寫下載采購信息表登錄系統(tǒng)填寫建材和設備采購備案信息表離線填寫采購信息表提交表單登錄備案系統(tǒng)上傳表格在完結申報前，備案信息均可進行修改；完結申報后，備案信息將不可更改。全部建材申報完成后，點擊“完結申報”，整個工程采購備案完成。采購備案登錄地址：1.2.主賬戶和子賬戶登錄地址一致第16頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月（一）企業(yè)主賬戶操作1.建立子賬戶企業(yè)用戶需持本企業(yè)的用戶名和密碼登錄“北京市住房和城鄉(xiāng)建設委員會網上辦事大廳（）”通過添加子帳戶來創(chuàng)建項目部用戶。第17頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月

成功登錄網上辦事大廳后，進入“我的信息”模塊下的“子帳戶管理”菜單，單擊“增加子帳戶”標簽來創(chuàng)建項目部用戶。第18頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月

進入建立子賬戶頁面后，填寫相關信息，紅星號為必填項，填寫完成后點擊“添加”完成子賬戶建立。注：“子賬戶登錄名稱”須與工程施工許可證號一致，其中的中括號要用英文半角“[]”，不能用“【】”。第19頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月2.查看及修改工程信息

企業(yè)主賬戶可用來查看未進行采購備案的工程信息、正在進行采購備案的工程備案信息、已完結采購備案的詳細信息以及修改未備案的施工許可工程的工程信息。第20頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月進入主賬戶采購備案系統(tǒng)后，在桌面上或左邊菜單欄中選擇需要查看的工程類別（未備案、正在備案和已完結工程）。第21頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月在“未備案工程”中選擇要修改的工程條目，點擊操作欄中的“修改”。第22頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月其中“未備案工程”中的部分施工許可信息可以更改，包括：“工程性質”、“質量監(jiān)督機構”和“是否產業(yè)化住宅項目”這三項。注：正在備案工程和已完結備案工程的具體信息主賬戶無法修改。第23頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月（二）子賬戶操作1.建材和設備采購備案網上直接申報子賬戶憑用戶名（工程施工許可證號）和密碼，登錄北京市住房城鄉(xiāng)建設委網站網上辦事大廳系統(tǒng)，選擇“申辦業(yè)務”事項。第24頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月在工程建設欄目選擇：（281）建設工程材料采購備案（2012年1月1日后辦理施工許可證的工程）第25頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月點擊“采購備案申報”進行備案信息的填寫申報。第26頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月第27頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月當“產品類別”選擇“建筑鋼材、預拌混凝土、防水卷材、防水涂料、建筑外窗、保溫材料、散熱器、預拌砂漿”時，或者“塑料管材管件”用途是“采暖”時，“產品檢驗信息和產品復驗（見證）信息”是必填項。點擊“添加”來填寫相關信息。第28頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月信息填報完成后點擊頁面下方的“提交表單”，頁面將自動跳轉到“備案歷史查看”頁面。第29頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月對于檢驗結果不合格的備案記錄“預警”狀態(tài)一欄中會顯示一個，表示其不合格，不得在建設工程中使用。一個子賬戶可以創(chuàng)建多條采購備案記錄。第30頁，課件共34頁，創(chuàng)作于2023年2月2.采購備案導入模式在我的桌面或備案信息查看頁面的下方點擊“采購備案導入”第31頁，課件共3